反盗版倡议
保持兼容性: 高效实时的软件管理
系统的审计和规划
软件审计应该是实时软件管理过程中定期计划执行的一部分。若要帮助降低软件管理的成本并提高员工生产效率, 请考虑以下几个简单易行的步骤:
- 软件审计将为您提供有利于管理软件成本和员工生产效率的其他信息。查找旧许可证, 并在最新版本上进行标准化。您的组织内部是否正在开始流行一种新款软件? 如果是, 您可能要考虑使用批量许可计划以便同时降低成本和提高员工生产效率。
- 考虑进行集中式软件购买并做好记录, 这样会始终享受批量订货的最低价格。集中式软件采购更易于跟踪软件开支相对于预算分配情况的状态。
- Adobe® Open Options 批量许可计划不仅可以帮助您享受低价位, 而且还可以帮助您保持兼容性, 并可以通过自定义网站轻松地在线访问您的许可信息。有数种批量许可计划是长期合同, 它们采用系统的定期检查软件许可证的方式, 帮助您保持兼容性。
高效的员工信息通讯
若要让大家了解软件盗版的潜在成本和完全遵循知识产权法的好处, 请执行以下过程:
- 让所有员工签署一份有关正确使用软件的公司政策副本。查看示例表单 (PDF: 6k, 英文)。
- 确保有关您所在组织的软件许可政策的最新信息可以以永久副本的形式以及在组织的内部网上随时可用。公布添加新计算机、新应用程序或新员工的正确步骤。
- 不鼓励单独购买。让员工了解软件的现有批量定价合同, 这样您的组织可以享受最大折扣。
- 使员工可以直接访问通俗易懂的指南, 这会帮助他们避免软件盗版行为。例如, 将类似于有关 Adobe 软件许可的 10 条重要常识 (PDF: 397k, 英文) 文档发布到组织的内部网站上。
- 如果发现员工具有盗版软件, 请按照组织的软件政策进行处理。
- 定期访问这些主题 (例如, 半年一次)以防止出现盗版问题。
