SAM 计划对组织的法律效力和运营表现至关重要。 这就是为何必须要让全体员工参与的原因。 如果他们不能充分了解涉及的问题, 实现和维护您的 SAM 计划将十分困难。 在认同 SAM 优势的企业文化中, 员工能够了解个人在组织合规性方面所起的作用, 这将节省额外的时间和资金。
对组织中每台计算机所使用的软件进行资产清点似乎是一件令人望而生畏的任务, 然而采用适当的工具、选择适当的合作伙伴并与员工们全面合作, 这项任务实际上并不难以完成。
除了清点软件资产以外, 您需要清点采购记录和许可记录。 这些记录可以包含:
IT 部门应该有很多这样的记录, 财务部门也应该可以提供一些。 然而, 有时软件是由员工购买的, 这也说明得到全体员工充分合作是多么重要。
准确的资产清点将能够:
完成所有的软件和文档的资产清点后, 下一步就是调整您的结果。 请牢记这不仅是简单地将文档与安装对号入座, 因为拥有许可并未赋予您无限使用软件的权利。
必须查看每个许可协议的详细信息, 以确定公司是否正确部署了软件。 大多数软件许可授予有限使用权。 限制包括用户数、计算机数、CPU 数或站点数, 甚至可能按姓名指定特定用户。
通过查看这些结果, 您将能够确定组织的许可数量是超出还是不足, 以及出现许可使用问题的位置。 这样的信息价值非比寻常, 因为如果许可数量超出使用数量, 您便可进行额外安装；如果许可数量不足, 这便可防止您违规安装。
通过确立涉及软件生命周期的所有阶段的标准和准则来保护您的软件资产, 就是 SAM 的功能所在。
您了解了组织所处的位置后, 您必须建立软件使用策略, 确保根据流程管理软件申请、采购、安装、迁移和卸载。 尽管 SAM 专家是实现 SAM 的最可靠和高效的资源, 但下面这些提示还是能够帮助您着手考虑组织如何创建最符合需要的计划。
对 IT 部门在实现 SAM 计划时的提示:
让每个人都参与进来！
SAM 计划对组织的法律效力和运营表现至关重要。 这就是为何必须要让全体员工参与的原因。 如果他们不能充分了解涉及的问题, 实现和维护您的 SAM 计划将十分困难。 在认同 SAM 优势的企业文化中, 员工能够了解个人在组织合规性方面所起的作用, 这将节省额外的时间和资金。
