辅助功能*

Adobe 和 SAP

扩展您 SAP 系统的使用范围

SAP AG 和 Adobe 创建了智能文档解决方案, 它使组织机构可以轻松快捷地将核心系统延伸至防火墙内外数以千计的用户。

SAP AG 和 Adobe 的共同目标是: 自动操作和简化公司所依赖的基于纸张的沟通方式。 通过将 Adobe® 便携式文档格式 (PDF) 功能集成到全部 SAP 应用程序的现有版本, Adobe 支持的互动表单解决方案使企业能够生成易于使用的互动表单和模板, 它们将 SAP 系统扩展到用户、合作伙伴和供应商。


例如, 金融服务提供商能够轻松地创建带有客户姓名和地址的互动贷款应用程序, 甚至还能包括与该客户的信用积分和地理区域相应的抵押利率。 申请者可以在方便的时候填好表单并将表单返回。 然后, 数字表单将用新信息自动更新企业的 SAP 应用程序, 从而避免了昂贵且容易出错的手工输入。 对用户来说, 这些互动表单很容易使用、访问和辨别。 这样, 即使没有大量的再培训和支持, 您也能处理基于表单的操作流程。 使用此解决方案, 您可以:

  • 通过削减打印、存储和管理费用, 降低 SAP 所有权的总体成本
  • 通过将费时的基于表单的流程转化为简化的操作, 提高生产效率
  • 通过确保沟通的显著性、清晰性和准确性, 简化沟通和协作流程
  • 使用 PDF 文件自动处理依赖复杂、个性化文档的流程, 从而增强信息获取能力
  • 通过向客户提供易于使用的专业文档, 与客户建立牢固关系
  • 通过更快地响应产品、业务流程和市场营销方面的变化, 从而增强您的竞争优势
  • 通过先进的用户控制和文档安全手段, 维持和保护文档完整性

使用智能文档简化操作流程

智能文档是一个电子表单或模板, 它将静态文档的展示特性和内置业务智能结合在一起, 后者能使其与企业应用程序互动。 利用该灵活性, 企业可以创建业务流程中使用的各种类型的智能文档, 从有格式要求的静态政府表单到复杂的需要多方协作的互动表单。 智能文档可以帮助您:

  • 通过使用来自核心系统的信息自动填充表单, 简化工作流程
  • 通过使用嵌入式计算和表单有效性检查功能, 提高用户满意度
  • 为每项事务创建一致的、便携的、易于归档的记录

控制您的基于表单的操作流程

依靠 Adobe 支持的互动表单解决方案, 现在您可以将业务流程嵌入到有大量数据的互动文档中, 这些文档能准确地反映纸张表单所表示的内容。 您可以轻松地将您的业务流程扩展到所有装有 Adobe Reader® 的用户, 使用户可以轻松地在线或脱机填写复杂的表单, 然后将数据返回给 SAP 应用程序。 利用这个新解决方案, 您可以:

  • 创建定制模板, 将 SAP 数据格式化为互动表单或可用多种输出格式传递的静态表单
  • 精心设计表单和文档, 以达到易于用户使用的或遵从规定的格式
  • 进行数据有效性检查和计算, 以及按照最终用户的需要、位置或要求而特别调整的不同内容
  • 激活关键最终用户功能, 如在表单上批注或进行数字签名
  • 简化表单处理流程, 即使这些表单是以纸张形式完成和返还的

接下來的步驟