上次更新:2016年6月16日
Adobe隐私权政策描述了包括 Adobe电子签名服务(Adobe Sign)在内的大多数Adobe网站和应用程序的一般隐私权惯例。下面提供了更多关于Adobe电子签名服务的隐私权信息。
除Adobe隐私权政策所述的信息外,Adobe电子签名服务还会收集关于我的哪些信息?除Adobe隐私权政策所述之外,这些信息还将如何使用?
当使用Adobe电子签名服务(“发送方”)向“签署方”发送文档时,可能需要签署方提供其个人信息以便以电子方式签署该文档。为记录有关签署过程的信息,在发送方和签署方交换文档及以电子方式签署文档时,我们也会收集与他们使用电子签名服务相关的信息。这可能包括事件的日期和时间等信息,还有与用于发送、签署、授权、批准文档或针对文档进行其他操作的浏览器或设备相关的IP地址及其他信息。如果您在安装或使用电子签名服务应用程序或在线服务时表示同意,则当您进行发送、签署、批准或授权文档等重要操作时,我们也可能会收集和记录您的位置(取决于您的应用程序或浏览器)。如果您稍后希望选择以后不要收集您的位置信息,请参阅您的浏览器或设备上的隐私权或位置设置。所有这些信息都会被记录,作为链接至电子签名文档的“审计线索”的一部分。审计线索通常提供给文档的发送方、签署方及其他“参与者”,并根据Adobe和发送方之间的协议予以保留。
如果发送方请求通过我们的身份认证流程对签署方进行验证,则会收集签署方的其他信息。作为该流程的一部分,可能会收集签署方由政府颁发的身份证号(或部分身份证号)信息及其对挑战问题的回答。Adobe不会存储身份证号或对挑战问题的回答。这些信息仅用于通过代表Adobe提供身份认证服务的公司认证签署方的身份。
此外,发送方可能要求签署方上传或附加其他文档,以用于各种用途。例如,发送方可能要求签署方上传能够帮助发送方本身(而非Adobe)验证签署方身份的文档。使用这种功能时,发送方会收到由签署方提供的多份文档,并且这些文档可能会与电子签名文档保存在一起。
依预设,Adobe电子签名服务将同时向发送方和签署方发送一份电子签名文档(然而发送方可以更改此设置)。发送方还可以控制文档由Adobe存储多长时间。发送方负责配置服务中提供的所有安全选项,以保护文档及发送方和签署方之间的交换程序。
除Adobe隐私权政策所提到的方式外,Adobe电子签名服务还会让我如何共享数据?
Adobe电子签名服务可能会与其他多个网站相集成,其中包括社交网络网站LinkedIn和Facebook等。这些功能允许发送方和签署方使用其在其他网站的账户登录服务。另外,发送方可以选择将其Adobe账户与发送方使用的其他在线文档服务或销售自动化服务相链接,如Salesforce.com或第三方数据存储提供商。这种情况下,请注意,发送方和签署方的某些个人信息,以及由签署方提供的任何签名文档或身份文档,可能会存储在这些服务(以及Adobe服务器)中。Adobe隐私权政策不适用于非Adobe系统处理或存储的信息或文档。