Überprüfung der PDF/X-Kompatibilität
PDF/X (PDF Exchange) ist eine Untergruppe von Adobe PDF, die viele Farb-, Schrift- und Überfüllungsvariablen entfernt, die Druckprobleme verursachen. Sie können in Adobe® Acrobat® 6.0 Professional sicherstellen, dass ein PDF-Dokument PDF/X-kompatibel ist, bevor Sie das Dokument an einen Service Provider senden, und dann die Ergebnisse der Prüfung in die Datei einbetten. Darüber hinaus können Sie zusätzliche Kriterien zur Validierung einer PDF-Datei festlegen, wie Bildauflösung oder zulässige Gesamtzahl der Druckplatten. Wenn Sie Distiller verwenden, können Sie die PDF/X-Kompatibilität Ihrer Adobe PDF-Dateien bei der Erstellung überprüfen.
1. Überprüfen Sie die PDF/X-Kompatibilität in Distiller.
Sie können die PDF/X-Kompatibilität von Adobe PDF-Dateien bei der Erstellung überprüfen, wenn Sie sie aus PostScript-Dateien in Distiller konvertieren. Wählen Sie in Distiller im Popup-Menü "Standardeinstellungen" die Option "PDFX1a" oder "PDFX3", wenn Distiller die Standardeinstellungen verwenden soll und Sie aus der PostScript-Datei nur dann eine PDF-Datei erstellen möchten, wenn diese PDF/X-kompatibel ist. Oder wählen Sie "Voreinstellungen" > "Adobe PDF-Einstellungen bearbeiten", wählen Sie die Registerkarte "PDF/X" und dann eine PDF/X-Spezifikation. Legen Sie fest, ob Distiller den Auftrag fortsetzen oder abbrechen soll, wenn die erstellte PDF-Datei nicht PDF/X-kompatibel ist.
Normalerweise werden zwei PDF/X-Formate verwendet. PDF/X-1a unterstützt nur Arbeitsabläufe mit CMYK-Farben (und Volltonfarben), denen ein bestimmtes Ausgabegerät zugewiesen ist. Farbmanagement, Übertragungsfunktionen und Rasterweiten sind nicht erlaubt. PDF/X-3 unterstützt einen farbverwalteten Arbeitsablauf zusätzlich zu CMYK- und Volltonfarben; Übertragungsfunktionen sind nicht erlaubt; die Verwendung von Rasterweiten ist eingeschränkt.
2. Zeigen Sie ein Preflight der PDF/X-Datei an.
Zur Validierung einer bestehenden Adobe PDF-Datei öffnen Sie diese in Acrobat 6.0 Professional. Wählen Sie dann "Dokument" > "Preflight". Klicken Sie im Dialogfeld "Preflight: Profile" auf "PDF/X". Wählen Sie im Popup-Menü oben im Dialogfeld "Preflight: PDF/X" die PDF/X-1a- oder PDF/X-3-Spezifikation, und klicken Sie auf "Überprüfen".
3. Fügen Sie bei Bedarf Einschränkungen hinzu.
Aktivieren Sie im Dialogfeld "Preflight: PDF/X verifizieren" die Option "Zusatzprüfungen", wenn Sie Einschränkungen hinzufügen möchten, die nicht Bestandteil des PDF/X-Standards sind. Sie können die Gesamtzahl der Farbauszüge, die Mindestauflösung für Halbton- und Bitmap-Bilder angeben und für PDF/X-3 festlegen, ob kalibrierte (Geräte-unabhängige) Farben zusätzlich zu CMYK- und Volltonfarben erlaubt sind. Klicken Sie abschließend auf "Verifizieren".
Sind mehr Farbauszüge enthalten, als Sie festgelegt haben, besteht das Dokument die PDF/X-Verifizierung nicht. Liegen die Auflösungswerte für Halbton- und Bitmap-Bilder unter den von Ihnen festgelegten Werten, werden die Bilder als Fehler gekennzeichnet.
4. Zeigen Sie die Preflight-Ergebnisse an.
Klicken Sie im Preflight-Dialogfeld auf "Report", um die Überprüfungsergebnisse für Ihr Dokument anzuzeigen. Wenn Sie die Ergebnisse in einer separaten Datei speichern möchten, klicken Sie im Dialogfeld "Preflight: Ergebnisse" auf "Report", und legen Sie einen Namen, einen Speicherort und den Dateityp fest.
Preflight identifiziert Elemente in Ihrem Dokument, die nicht PDF/X-kompatibel sind, die Datei wird jedoch hinsichtlich der fehlenden Kompatibilität nicht geändert.
5. Validieren Sie die Datei zum Einbetten eines Berichts.
Klicken Sie im Dialogfeld "Preflight: Ergebnisse" auf "Validieren". Klicken Sie bei Aufforderung auf "OK" und anschließend nochmals auf "OK". Klicken Sie auf "Fertig", um das Dialogfeld "Preflight: Ergebnisse" zu schließen.
Beim Validieren der Datei fügt Acrobat dem Adobe PDF-Dokument einen Validierungsstempel hinzu, um Prepress Service Provider und andere Anwender über die Gültigkeit des geprüften Dokuments zu informieren. Der Stempel bettet das Preflight-Profil ein, das später extrahiert werden kann. Außerdem werden die Ergebnisse des Preflight-Reports eingebettet, der mit Preflight auf einem anderen Computer angezeigt werden kann, und es wird ein Zeitstempel erstellt. Zum Anzeigen der Zeitstempel und Validierungsdetails für eine Datei klicken Sie im Dialogfeld "Preflight: Profile" auf "Validierung", wählen eine Validierung aus und klicken auf "Details".
6. Prüfen Sie mehrere PDF/X-Dateien gleichzeitig.
Wenn Sie Adobe PDF/X-Dateien routinemäßig prüfen, sollten Sie eine Stapelverarbeitungsfrequenz ausführen, die die Datei überprüft und Berichte in von Ihnen festgelegten Speicherorten speichert. Anweisungen hierzu finden Sie unter "Mehrere Adobe PDF-Dateien gleichzeitig prüfen" in der vollständigen Acrobat 6.0-Hilfe.
