Kurz notiert in Acrobat

Auszug aus „Adobe Acrobat 7 for Windows and Macintosh: Visual QuickStart Guide“ von Jennifer Alspach

Wenn Sie Anmerkungen haben, dann benutzen Sie das Notizen-Werkzeug in Adobe® Acrobat® 7.0. Notizen sind die einfachste und gängigste Form des Kommentars in Acrobat. Sie wirken wie Notizzettel, die Sie auf ein Blatt Papier kleben. Mit Notizen können Sie Änderungen verfolgen oder Änderungen anfordern, die andere am Dokument vornehmen sollen. Da Sie im Dialogfeld „Drucken“ festlegen können, dass Notizen nicht mit dem Dokument ausgedruckt werden, eignen sich Notizen auch für die Weitergabe von Informationen, die nicht für die Allgemeinheit bestimmt sind.

Erstellen von Notizen

So erstellen Sie eine Notiz:

1. Wählen Sie bei geöffnetem Dokument in der Werkzeugleiste „Kommentieren“ das Notiz-Werkzeug (Abb. 1)

   

   Abb. 1: Wählen Sie in der Werkzeugleiste „Kommentieren“ das Notiz-Werkzeug.

2. Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der das Notizsymbol angezeigt werden soll. Ein Notizfeld in Standardgröße wird geöffnet. Im oberen Rahmen stehen der Name des Verfassers der Notiz sowie Uhrzeit und Datum (Abb. 2). Wenn Sie die Größe des Notizfeldes ändern möchten, klicken Sie mit dem Handwerkzeug auf die untere rechte Ecke und ziehen Sie das Feld auf die gewünschte Größe.

   

   Abb. 2: Wenn Sie auf eine Stelle im Dokument klicken, wird ein Notizfeld in Standardgröße geöffnet.

3. Geben Sie Ihre Notiz in das Feld ein.

4. Klicken Sie anschließend auf das Kästchen in der oberen rechten Ecke, um das Notizfeld zu schließen (Abb. 3). Ein Notizsymbol verbleibt im Dokument an der Stelle, auf die Sie ursprünglich zur Erstellung der Notiz geklickt haben.

   

   Abb. 3: Klicken Sie auf das Kästchen in der oberen rechten Ecke, um das Notizfeld zu schließen.

Bearbeiten von vorhandenen Notizen

So bearbeiten Sie eine vorhandene Notiz:

1. Doppelklicken Sie auf das Notizsymbol, um das Notizfeld zu öffnen.

2. Klicken Sie an die Stelle im Text, an der Sie eine Änderung vornehmen möchten.

3. Geben Sie die gewünschte Änderung ein. Dazu können Sie auch Text ausschneiden oder kopieren bzw. Text aus einer anderen Quelle einfügen.

   Tipp: Notizen können bearbeitet oder gelöscht werden, während das Handwerkzeug aktiv ist.

So legen Sie Schriftart und -größe für einen Notiztext fest:

1. Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Grundeinstellungen“ > „Allgemein“ (Strg+K bzw. Befehl+K), um das Dialogfeld „Grundeinstellungen“ zu öffnen.

2. Markieren Sie in der Kategorienliste am linken Rand die Option „Kommentieren“.

   

   Abb. 4: Wählen Sie im linken Bereich des Dialogfelds die Option „Kommentieren“, um die Grundeinstellungen zu ändern.

3. Wählen Sie in den Dropdown-Menüs die Schriftart und -größe aus. Außerdem können Sie die Deckkraft der Notizfelder sowie weitere Aspekte des Verhaltens verschiedener Kommentartypen festlegen.

So ändern Sie die Farbe einer Notiz:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste/bei gehaltener Ctrl-Taste auf das Notizsymbol und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Eigenschaften“ (Abb. 5). Sie können auch in der geöffneten Notiz auf den Pfeil „Optionen“ klicken und dann „Eigenschaften“ auswählen. Das Dialogfeld „Notiz – Eigenschaften“ wird geöffnet.

   

   Abb. 5: Klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf das Notizsymbol, um das Dialogfeld „Eigenschaften“ aufzurufen.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Darstellung“.

3. Klicken Sie auf das Feld „Farbe“, um eine Standardfarbe auszuwählen. Wenn Sie im unteren Bereich der Farbpalette auf „Andere Farben“ klicken, wird das Dialogfeld zur Auswahl einer Systemfarbe geöffnet (Abb. 6).

   

   Wenn Sie mit einem Mac arbeiten, sieht das Dialogfeld für die Farbauswahl möglicherweise so aus.

4. Wählen Sie die gewünschte Farbe aus und klicken Sie auf „OK“, um die Farbauswahl zu schließen.

5. Klicken Sie im Dialogfeld „Notiz – Eigenschaften“ auf „Schließen“. Die gewählte Farbe wird für Notizen übernommen.

   Tipp: Wenn Sie eine Notiz verschieben möchten, wählen Sie ein anderes Werkzeug (z. B. das Handwerkzeug), klicken Sie auf die Notiz und ziehen Sie sie bei gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle.

So ändern Sie das Notizsymbol:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf das Notizsymbol und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Eigenschaften“. Sie können auch in der geöffneten Notiz auf den Pfeil „Optionen“ klicken und dann „Eigenschaften“ auswählen. Das Dialogfeld „Notiz – Eigenschaften“ wird geöffnet.

2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Darstellung“.

3. Wählen Sie in der Liste „Symbol“ ein anderes Notizsymbol. Es stehen verschiedene Symboltypen zur Verfügung. Wenn Sie wissen möchten, wie ein bestimmtes Symbol aussieht, klicken Sie auf den entsprechenden Listeneintrag und prüfen Sie die Anzeige im Dokument (Abb. 7).

   

   Abb. 7: Wählen Sie im Dialogfeld „Notiz – Eigenschaften“ das gewünschte Notizsymbol. Sie können die Darstellung des neuen Symbols prüfen, wenn Sie in das Dokument klicken.

Auszug aus „Adobe Acrobat 7 for Windows and Macintosh: Visual QuickStart Guide“ von Jennifer Alspach © 2005. Herausgegeben von Pearson Education, Inc. und Adobe Press. Dieses Buch können Sie unter www.peachpit.comkaufen.