Create PDF documents from a scanner or the clipboard
Nahezu alle Vorlagen, ob in gedruckter oder elektronischer Form, können als Ausgangsbasis für die Erstellung eines Adobe® PDF-Dokuments dienen. Wenn Sie ein Dokument einscannen oder es in die Zwischenablage von Microsoft® Windows oder Mac OS kopieren können, ist es möglich, daraus eine PDF-Datei zu erstellen. Scannen Sie beispielsweise Arbeitsblätter ein, um sie einer Schulklasse in elektronischer Form zur Verfügung zu stellen, scannen Sie einen unterzeichneten Vertrag ein, um ihn einem Kunden per E-Mail zuzusenden, oder scannen Sie per Hand erstellte Zeichnungen ein, die Sie anderen zukommen lassen möchten. Wenn Sie einen Screenshot speichern und anderen zur Verfügung stellen möchten, können Sie diesen in die Zwischenablage kopieren und daraus eine PDF-Datei erstellen.
Erstellen einer PDF-Datei aus einem gescannten Dokument
So erstellen Sie eine PDF-Datei aus einem gescannten Dokument:
- Richten Sie den Scanner ein. Stellen Sie sicher, dass der Scanner richtig an den Computer angeschlossen und die Scanner-Software des Herstellers installiert ist. Acrobat verwendet zur Kommunikation die vom Scanner vorgegebene Schnittstelle.
- Wählen Sie den Scanner in Acrobat aus. Starten Sie Acrobat. Wählen Sie in der Menüleiste „Datei“ > „PDF erstellen“ > „Von Scanner“ oder klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „PDF erstellen“ und wählen Sie die Option „Von Scanner“. Acrobat öffnet das Dialogfeld „PDF von Scanner erstellen“. Wählen Sie den gewünschten Scanner aus.
Abb. 1: Wählen Sie im Dialogfeld „PDF von Scanner erstellen“ den gewünschten Scanner aus.
- Legen Sie die grundlegenden Einstellungen für den Scan fest. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Scan“ die Option „Vorderseiten“ oder „Beide Seiten“. Diese Einstellung ist vor allem wichtig, wenn Ihr Scanner über eine Dokumentenzufuhr verfügt. Wenn ein PDF-Dokument in Acrobat geöffnet ist, können Sie festlegen, ob ein neues Dokument erstellt oder die gescannten Seiten an das geöffnete Dokument angehängt werden sollen. Wenn die Seiten in Form von durchsuchbarem Text gescannt werden sollen, aktivieren Sie die Option „Text mit OCR erkennen“. Die optische Texterkennung OCR (Optical Character Recognition) ist ein Verfahren, mit dem einzelne Buchstaben beim Scannen als solche erkannt werden. Ansonsten wird die gesamte Seite als Grafikobjekt betrachtet.
Abb 2: Legen Sie die grundlegenden Einstellungen für den Scan fest.
- Legen Sie nun die Bildeinstellungen fest. Klicken Sie dazu auf „Bildeinstellungen“. Hier können Sie Komprimierungs- und Filteroptionen auswählen. Wenn Sie die Standardeinstellungen übernehmen, erhalten Sie qualitativ hochwertige Dokumente in kompakten Dateien. Sie haben jedoch die Möglichkeit, über veränderte Einstellungen die Bildqualität zu verbessern, die Dateigröße weiter zu reduzieren oder Probleme beim Scannen zu beheben. Wenn Sie die Dateigröße reduzieren möchten, schieben Sie den Regler nach links, wenn Sie die Bildqualität erhöhen möchten, schieben Sie den Regler nach rechts.
Für Farb- und Graustufenvorlagen stehen die Komprimierungsoptionen „Adaptiv“ und „JPEG“ zur Verfügung, bei Schwarzweißvorlagen können Sie zwischen „JBIG2“, „Adaptiv“ und „CCITT Group 4“ wählen. Mit der Option „Verzerrung entfernen“ können schief eingezogene Seiten gedreht und somit vertikal ausgerichtet werden. Über die Optionen „Hintergrund entfernen“, „Kantenschatten entfernen“, „Störungen entfernen“, „Rasterung entfernen“ und „Farbe entfernen“ lassen sich Druckermarken, verwischte Stellen, dunkle Streifen, unerwünschte Punktmuster und überschüssige Farben aus den gescannten Seiten entfernen. Detaillierte Informationen zu den Komprimierungs- und Filteroptionen finden Sie in der Acrobat-Hilfe.
Abb. 3: Im Dialogfeld „Bildeinstellungen“ legen Sie die Einstellungen für Bildqualität und Dateigröße fest.
- Scannen Sie jetzt die Seiten. Klicken Sie dazu auf „Scannen“. Das Dialogfeld der Scanner-Software wird geöffnet. Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor, die sich von Scanner zu Scanner unterscheiden können. Klicken Sie nach dem Scan einer Seite auf „Weiter“, wenn Sie noch weitere Seiten scannen möchten, oder klicken Sie auf „Fertig“, wenn der Scanvorgang beendet werden soll. Wenn Sie ein neues PDF-Dokument erstellt haben, benennen Sie es. Wenn Sie die gescannten Seiten an ein vorhandenes PDF-Dokument angehängt haben, speichern Sie die Datei.
Abb. 4: Eine aus einem gescannten Bild erstellte PDF-Datei.
Erstellen einer PDF-Datei aus einem Bild in der Zwischenablage
So erstellen Sie eine PDF-Datei aus einem Bild, das in die Zwischenablage kopiert wurde:
- Kopieren Sie das Bild. Öffnen Sie dazu die Website oder das Dokument mit dem gewünschten Bild. Markieren Sie das Bild und wählen Sie „Bearbeiten“ > „Kopieren“. Die jeweilige Anwendung kopiert das Bild in die Zwischenablage des Betriebssystems.
Hinweis: Acrobat kann zwar aus einem Bild in der Zwischenablage eine PDF-Datei erstellen, nicht jedoch aus editierbarem Text.
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Abb. 5: Kopieren Sie ein Bild aus einer Webseite oder einem anderen Dokument.
- Erstellen Sie die PDF-Datei. Wählen Sie dazu in Acrobat „Datei“ >„PDF erstellen“ >„Aus Bild in der Zwischenablage“. Acrobat erstellt aus dem Bild ein neues PDF-Dokument.
Abb. 6: Wählen Sie „Datei“ >„PDF erstellen“ >„Aus Bild in der Zwischenablage“.
- Speichern Sie die Datei.
Abb. 7: PDF-Datei, die aus einem Bild in der Zwischenablage erstellt wurde.
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