Optimieren von Dokumenten zum Durchsuchen in Bridge

Überarbeiteter Textauszug aus "Secrets from the Bridge: Making the Most of Adobe Creative Suite" von Terry White

Alle Ihre Dokumente enthalten Metadaten. Bilder enthalten z. B. Informationen von dem Gerät, mit dem Sie aufgenommen oder erstellt wurden. Mit Adobe® Bridge® können Sie auch eigene Metadaten eingeben. Vor der Einführung von Bridge und dem Dateibrowser von Adobe® Photoshop® war dieser Vorgang sehr aufwändig. Die Bilder mussten einzeln in Photoshop geöffnet werden, die Informationen mussten ins Dialogfeld „Datei-Informationen“ eingegeben werden und die Datei musste erneut gespeichert werden. Schon bei ein paar Dutzend Bildern konnte der Prozess mehrere Stunden dauern. Glücklicherweise hat sich das geändert. Sie können nun mehrere Dateien gleichzeitig in Bridge auswählen und die Metadaten in nur wenigen Sekunden eingeben.

Welchen Vorteil haben Metadaten?

Der wichtigste Vorteil besteht darin, dass Ihnen das Durchsuchen von Dateien erleichtert wird. Wenn Ihre Bilddatei beispielsweise den Namen „DSC2004.jpg“ trägt, müssten Sie sie öffnen, um zu sehen, was sie enthält, und Sie könnten auch nicht nach ihr suchen, ohne den Namen zu kennen. Wenn die Datei jedoch über eine Beschreibung verfügt, können Sie anhand von Text in der Beschreibung nach ihr suchen. (Bridge bietet eine leistungsstarke Suchfunktion, auf die an späterer Stelle in diesem Lehrgang eingegangen wird.) Beim Verschieben der Datei werden die Metadaten ebenfalls verschoben, d. h., sie sind auch mit anderen Anwendungen durchsuchbar. Mac OS X 10.4 Tiger umfasst eine neue Suchfunktion namens Spotlight. Mit Spotlight können Sie nun Metadaten durchsuchen und dank der in Bridge eingegebenen Metadaten können Ihre Dokumente in den Spotlight-Suchergebnissen angezeigt werden.

So fügen Sie Dokumenten Metadaten hinzu:

1. Starten Sie Bridge und wählen Sie mindestens ein Dokument aus.

2. Wählen Sie „Fenster“ > „Arbeitsbereich“ > „Metadaten-Fokus“. Dieser Schritt ist nicht erforderlich, allerdings wird so die Metadaten-Palette vergrößert und im seitlichen Fensterbereich in den Fokus gestellt.

3. Navigieren Sie mithilfe der Bildlaufleiste nach unten bis zum IPTC-Kern und geben Sie Ihre Erstellerinformationen ein.

   

   Geben Sie die Erstellerinformationen in die Metadaten-Palette ein.

4. Wenn Sie alle Informationen zu der Datei eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Anwenden“ unten rechts in der Metadaten-Palette. Sie wird als Häkchensymbol dargestellt.

Erstellen und zuweisen neuer Stichwörter

Zusätzlich zu Metadaten haben Sie die Möglichkeit, Ihren Dokumenten Stichwörter zuzuweisen. Ich verwende Stichwörter als Kategorien, anhand derer ich ähnliche Dokumente gruppieren kann. Bridge bietet eine Reihe von Standard-Stichwörtern wie „Abschlussfeier“ und „Geburtstag“ sowie Städtenamen wie „New York“ und „San Francisco“. Wahrscheinlich entsprechen höchstens ein paar dieser Standard-Stichwörter Ihren Bedürfnissen. Aus diesem Grund sollten Sie wissen, wie Sie Ihre eigenen Stichwörter erstellen können. Es geht ganz einfach:

1. Wenn die Stichwörter-Palette links im Bridge-Fenster nicht angezeigt wird, wählen Sie „Ansicht“ > „Stichwortfenster“.

2. Klicken Sie unten in der Palette auf „Neues Stichwort“. Die Schaltfläche ist durch ein Papiersymbol gekennzeichnet.

3. Benennen Sie Ihr Stichwort. In diesem Beispiel habe ich meines „Anniversary“ genannt.

4. Drücken Sie die Eingabetaste bzw. den Zeilenschalter, um den Namen zu speichern.

   

   Erstellen Sie Stichwörter in der Stichwörter-Palette.

Erstellen von Stichwortsets

Neben Stichwörtern können Sie auch Stichwortsets erstellen. Ein Stichwortset ist eine Oberkategorie für das Gruppieren von Stichwörtern. Bridge enthält beispielsweise das Standard-Stichwortset „Ereignisse“. Das Stichwortset „Ereignisse“ umfasst die Stichwörter „Geburtstag“, „Abschlussfeier“ und „Hochzeit“.

So erstellen Sie Ihr eigenes Stichwortset:

1. Wenn die Stichwörter-Palette links im Bridge-Fenster nicht angezeigt wird, wählen Sie „Ansicht“ > „Stichwortfenster“.

   

   Erstellen Sie ein neues Stichwortset.

2. Klicken Sie unten in der Palette auf die Schaltfläche „Neues Stichwortset“. Sie wird als Ordnersymbol dargestellt.

3. Benennen Sie Ihr Stichwortset.

4. Drücken Sie die Eingabetaste oder den Zeilenschalter, um den Namen zu speichern.

   

   Benennen Sie Stichwörter oder Stichwortsets um, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken (Windows) bzw. die Ctrl-Taste gedrückt halten und darauf klicken (Mac OS X) und dann im Kontextmenü den Eintrag „Umbenennen“ wählen.

Weisen Sie Ihren Dokumenten Stichwörter zu

Um die von Ihnen erstellten Stichwörter anzuwenden, wählen Sie die Dokumente, denen Sie die Stichwörter zuweisen möchten, in Bridge aus und aktivieren Sie anschließend das Kontrollkästchen links neben dem Stichwort, das Sie zuweisen möchten. Sie können einem Dokument mehrere Stichwörter zuweisen. Wenn Sie z. B. ein Bild vom Empire State Building haben, dass Sie im Urlaub aufgenommen haben, können Sie ihm die Stichwörter „New York“ und „USA-Urlaub“ zuweisen.

Wählen Sie ein Bild aus und weisen Sie ihm anschließend über die Kontrollkästchen neben den Stichwörtern Stichwörter zu.

Suchen nach Dateien anhand von Metadaten

Wenn Sie Ihren Dokumenten Stichwörter zugewiesen und Metadaten eingegeben haben, können Sie in Bridge nach ihnen suchen. Bridge bietet eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Sie jeden beliebigen Ordner durchsuchen können.

1. Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Suchen“, um das Dialogfeld „Suchen“ zu öffnen.

2. Wählen Sie den übergeordneten Ordner aus, den Sie durchsuchen möchten. Sie können bei der Suche auch Unterordner mit einbeziehen.

3. Wählen Sie die Suchkriterien aus. Standardmäßig sucht Bridge anhand von Dateinamen. Wenn Sie den Namen der gewünschten Datei wissen, können Sie sofort mit der Suche beginnen. Wenn Sie den Namen nicht wissen, verwenden Sie die Dropdown-Menüs im Bereich „Kriterien“, um Suchparameter wie „Stichwörter“ oder „Alle Metadaten“ auszuwählen. Indem Sie auf das Pluszeichen klicken, können Sie Kriterien hinzufügen und anhand von mehreren Kriterien suchen. Beispielsweise können Sie anhand von „Stichwörter“ nach Ihren New York-Bildern und anhand von „Erstellungsdatum“ nach Bildern, die vor dem 11. September 2001 erstellt wurden, suchen.

4. Verwenden Sie das Dropdown-Menü „Übereinstimmung“, um festzulegen, ob die Suchergebnisse allen Kriterien oder einem der angegebenen Kriterien entsprechen sollen. Beispielsweise findet Bridge bei Auswahl von „Wenn ein Kriterium zutrifft“ alle Dokumente mit dem Stichwort „New York“ und alle Dokumente, die vor dem 11. September 2001 erstellt wurden.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Suchergebnisse in neuem Browserfenster anzeigen“, wenn die Suchergebnisse in einem neuen Fenster angezeigt werden sollen.

6. Klicken Sie auf „Suchen“, um die Suche zu starten.

   

   Das Dialogfeld „Suchen“ in Bridge

Überarbeiteter Textauszug aus "Secrets from the Bridge: Making the Most of Adobe Creative Suite" von Terry White© 2005 Adobe Press in Zusammenarbeit mit Peachpit Press. Mit Genehmigung von Adobe Press und Pearson Education, Inc.