Bestmögliche Nutzung von Formaten in InDesign
Von Galen Gruman für Layers Magazine
Obwohl Formate schon seit Jahren eingesetzt werden, um Zeit zu sparen und Dokument einheitlich zu gestalten, nutzen viele Designer nach wie vor nicht das volle Potenzial der Anwendung. Adobe® InDesign® CS2 bietet jetzt noch mehr Gründe, warum Sie Formate in Layouts, für Texten ebenso wie für Objekte, anwenden sollten. In InDesign CS2 lässt sich der Import von Formaten aus Microsoft Word besser kontrollieren denn je. Außerdem lassen sich in der neuen Version Formate erstellen und auf Objekte anwenden, um einheitliche Schlagschatten, Farben usw. zu gewährleisten. Weiterhin gibt es viele Möglichkeiten zum Einsatz von Textformaten, die bereits in früheren Versionen eingeführt wurden, aber deren Vorteile Sie eventuell noch nicht umfassend nutzen. In den folgenden 10 Beispielen erfahren Sie, wie Sie Formate in InDesign bestmöglich einsetzen können.
1. Kontrolle des Formatimports
Wenn bei der Textbearbeitung in Microsoft Word Formate angewendet werden, lässt sich in der anschließenden Produktionsphase viel Zeit einsparen. Beim Import des Textes in InDesign können Sie festlegen, wie mit den einzelnen Stilen aus Word verfahren werden soll. Wenn Sie eine Word-Datei platzieren, aktivieren Sie im Dialogfeld „Platzieren“ (unter „Datei“ > „Platzieren“) die Option „Importoptionen anzeigen“. Aktivieren Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld die Optionen „Formate und Formatierung in Text und Tabellen beibehalten“ sowie „Formatimport anpassen“. Klicken Sie dann auf „Formatzuordnung“, um im folgenden Dialogfeld festzulegen, wie jedes einzelne Word-Format gehandhabt werden soll. (Im Ausgangsdialogfeld können Sie die hier vorgenommenen Einstellungen zur späteren Verwendung als Vorgabe speichern.)
Aktivieren Sie beim Platzieren einer Word-Datei die Option „Importoptionen anzeigen“, damit das Dialogfeld „Microsoft Word-Importoptionen“ geöffnet wird.
Aktivieren Sie die Option „Formatimport anpassen“ und klicken Sie dann auf „Formatzuordnung“, damit das gleichnamige Dialogfeld geöffnet wird.
2. Vom Test zur Vorgabe
Wenn Sie Formate in InDesign erstellen möchten, empfiehlt es sich, zunächst über die Steuerungs-, Absatz- und Zeichen-Paletten einen Beispieltext zu formatieren. Wenn die Formatierung Ihren Vorstellungen entspricht, klicken Sie mit dem Textwerkzeug (T) auf eine beliebige Stelle des Textes und erstellen Sie ein neues Zeichen- oder Absatzformat. Wählen Sie dazu im Menü der Zeichenformate-Palette die Option „Neues Zeichenformat“ bzw. im Menü der Absatzformate-Palette die Option „Neues Absatzformat“. InDesign übernimmt die Texteinstellungen automatisch in ein neues Format, das Sie im folgenden Dialogfeld noch weiter verfeinern können.
Richten Sie über das Menü der Absatzformate-Palette ein neues Absatzformat ein.
3. Einfaches Bearbeiten vorhandener Formate
Oftmals müssen Sie ein vorhandenes Format noch etwas ausbessern. Auch dies lässt sich am einfachsten dadurch erreichen, dass Sie die gewünschten Änderungen direkt im Text vornehmen, sodass InDesign das Format anschließend aktualisieren kann. Wenden Sie zunächst das betreffende Format auf einen Text an, ändern Sie dann die Formatierung wie gewünscht und wählen Sie anschließend aus dem Palettenmenü der Absatzformate- oder Zeichenformate-Palette die Option „Format neu definieren“. Dazu können Sie auch die Tastenkombination Strg + Alt + Umschalt + R (Windows) bzw. Befehl + Wahl + Umschalt + R (Mac OS) drücken. Das Format wird aktualisiert, ebenso jeder Text im Dokument, der dieses Format verwendet.
Wählen Sie aus den Menüs der Absatzformate- oder Zeichenformate-Palette die Option „Format neu definieren“.
4. Automatisieren einer Formatserie
Mit verschachtelten Formaten lässt sich eine Abfolge von Zeichenformaten auf einen Absatz anwenden. Wenn Sie eine Initiale auf einen Absatz anwenden möchten und die erste Zeile aus Kapitälchen bestehen soll, erstellen Sie für beide Komponenten ein Zeichenformat. Im Dialogfeld „Absatzformatoptionen“ können Sie im Abschnitt „Initialen und verschachtelte Formate“ das Absatzformat so bearbeiten, dass eine Initiale und ein verschachteltes Format darauf angewendet werden. Legen Sie fest, für wie viele Wörter, Zeilen usw. das verschachtelte Format gelten soll. Sie können den Punkt, an dem das verschachtelte Format enden soll, auch frei bestimmen, indem Sie ein Endzeichen für das verschachtelte Format festlegen und dieses Zeichen an die gewünschte Stelle im Text einfügen. Wählen Sie dazu „Schrift“ > „Sonderzeichen einfügen“ > „Verschachteltes Format hier beenden“.
Ein Absatzformat können Sie im Dialogfeld „Absatzformatoptionen“ im Abschnitt „Initialen und verschachtelte Formate“ bearbeiten.
