Lernen Sie, einen Zeichenstil auf alle Textbestandteile anzuwenden, auf die Ihr zuvor definierter GREP-Ausdruck passt. Machen Sie den GREP-Stil zum Teil eines Absatzstils.

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Anforderungen

Für dieses Tutorial benötigen Sie folgende Programme und Dateien:

Adobe InDesign CS4

Beispieldateien

lrvid4028_id_de.zip (ZIP, 52MB)

Vorwissen:

Grundwissen zur GREP-Syntax und zu Zeichenstilen.

GREP-Stile anwenden

Adobe® InDesign® CS4 enthält eine Reihe zusätzlicher Automatisierungsfunktionen, mit denen sich verschiedene Textbestandteile schnell und effizient formatieren lassen. In diesem Tutorial lernen Sie GREP-Stile kennen. Dabei handelt es sich um eine der neuen Automatisierungsfunktionen in InDesign.

Eine Einführung in GREP

GREP ist die Abkürzung von Global Regular Expression Print. Es handelt sich dabei um ein Werkzeug zur Textsuche, mit dem Sie anhand von regulären Ausdrücken, also einer Kombination bestimmter Zeichen, Variablen und Argumente, komplexe Textbestandteile wie Wörter oder Sätze aufspüren können. InDesign integriert die GREP-Funktionalität in das Dialogfenster Suchen/Ersetzen. So finden Sie Text mit GREP:

Wählen Sie Bearbeiten > Suchen/Ersetzen. Das Dialogfenster Suchen/Ersetzen öffnet sich.
Abbildung 1: Das Dialogfenster Suchen/Ersetzen
Wählen Sie das Register GREP. Klicken Sie auf das @-Symbol neben dem Feld Suchen nach.
Abbildung 2: Das Kontextmenü zum Feld Suchen nach
Wählen Sie Platzhalter > Beliebige Ziffer. Der GREP-Ausdruck für eine beliebige Ziffer erscheint im Feld Suchen nach.
Klicken Sie erneut auf das @-Symbol und wählen Sie Wiederholung > Ein oder mehrere Male. Der GREP-Code im Feld Suchen nach wird entsprechend erweitert. Sie haben nun also einen regulären Ausdruck eingegeben, der GREP anweist "eine oder mehrere Ziffern hintereinander" zu finden.
Testen Sie den Code, indem Sie im Dialogfenster Suchen/Ersetzen auf die Schaltfläche Suchen klicken. Wie Sie sehen, erkennt das Programm gleich die erste Ziffer in Ihrem Dokument. Mit einem Klick auf Weitersuchen springen Sie zur nächsten Zahl in Ihrem Dokument. Wiederholen Sie diesen Vorgang nach Bedarf, bis Sie alle Zahlen in Ihrem Dokument aufgespürt haben.

GREP-Stile einsetzen

Sie können den Stil einzelner Textstellen innerhalb Ihres Dokuments auch über GREP-Stile verändern. Dabei handelt es sich um eine Kombination aus Zeichenstilen und GREP-Ausdrücken. So setzen Sie GREP-Stile ein:

Schließen Sie das Dialogfenster Suchen/Ersetzen.
Achten Sie darauf, dass in der Werkzeugleiste oben im Programmfenster der erweiterte Arbeitsbereich ausgewählt ist.
Abbildung 3: Der erweiterte Arbeitsbereich
Klicken Sie auf die Schaltfläche Absatzformat.
Abbildung 4: Die Schaltfläche Absatzformat
Wählen Sie Neues Absatzformat aus dem angezeigten Popup-Menü. Das Dialogfenster Neues Absatzformat wird geöffnet.
Abbildung 5: Das Dialogfenster Neues Absatzformat
Wählen Sie in der Liste auf der linken Seite des Dialogfensters Neues Absatzformat den Eintrag GREP-Stil.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuer GREP-Stil. Standardmäßig beginnt InDesign mit dem zuletzt verwendeten im Dialogfenster Suchen/Ersetzen verwendeten Suchbegriff (in diesem Fall der im letzten Abschnitt eingegebene GREP-Code für "eine oder mehrere Ziffern hintereinander").
Um einen Zeichenstil auf alle durch den GREP-Code gefundenen Textbestandteile anzuwenden, klicken Sie auf das Menü Stil anwenden. Wählen Sie einen Zeichenstil aus dem Menü aus. Klicken Sie auf OK. Das Dokument wird im Hintergrund sofort aktualisiert. Zudem wird der neue Zeichenstil in Zukunft auf alle neuen Texteingaben angewendet, die dem GREP-Ausdruck entsprechen.
Abbildung 6: Einen neuen Zeichenstil zuweisen
Zum Anwenden eines zweiten GREP-Stils wiederholen Sie die Schritte 4 bis 5. Ändern Sie gegebenenfalls den Text, auf den der Stil angewendet wird, indem Sie ein neues Wort, einen neuen Satz oder einen anderen GREP-Ausdruck in das Feld Auf Text eingeben.
Tipp: Sie können GREP-Stile auf Telefonnummern, URLs und E-Mail-Adressen anwenden; die grundlegende Vorgehensweise ist immer dieselbe.