Intelligente Dokumente von Adobe

Daten, Anwender und Prozesse sind wichtige Elemente in jedem Geschäfts- und Verwaltungsprozess. Die Herausforderung, diese Elemente miteinander in Einklang zu bringen, wird jedoch immer größer.

Die Anforderungen in Bezug auf die Interaktion zwischen Unternehmen und Kunden bzw. zwischen Behörden und Bürgern haben sich verändert: Organisationen sind auf die Zusammenarbeit mit externen Partnern angewiesen, Kunden erwarten schnellere und personalisierte Serviceleistungen – am Telefon, vor Ort und online –, und von Seiten der Aufsichtsbehörden wird eine präzise, zeitnahe Berichterstattung vorausgesetzt.

Die intelligenten Dokumente von Adobe optimieren diese geschäftskritischen Kommunikationsprozesse: Sie vereinen die wichtigsten Merkmale von Papierdokumenten, u. a. die Vertrautheit und einfache Bedienung, mit leistungsstarken logischen Funktionen z. B. für Datenschutz, Berechnungen, Fehlerprüfung oder Datenvalidierung.

Durch die Kombination von XML- und Adobe® PDF-basierten Funktionen bieten die intelligenten Dokumenten von Adobe Unternehmen und Behörden folgende Vorteile:

Optimierte Nutzung vorhandener IT-Investitionen – intern und extern: Wichtige Daten aus Back-End-Systemen lassen sich problemlos und sicher an Kunden, Partner und Lieferanten übermitteln.

Beibehaltung der Darstellungsqualität des Originals: Die zuverlässigen und benutzerfreundlichen intelligenten Dokumente von Adobe behalten Schriftarten, Grafiken, Bilder und Layouts jeder Originaldatei bei, unabhängig von der Anwendung und Plattform, die zur Erstellung verwendet wurden.

Erweiterte Dokumentenkontrolle und -sicherheit: Effizienter Kennwortschutz verhindert die unbefugte Änderung oder Nutzung der Dokumenteninhalte. Darüber hinaus lassen sich Rechte zur Verwendung intuitiver Kommentierungs- und Bearbeitungswerkzeuge vergeben.

Archivierung: In intelligenten Dokumenten werden Inhalte in durchsuchbarer und prüffähiger Form erfasst und abgelegt. Diese Art der Archivierung ist v. a. für Behörden und gesetzlich regulierte Unternehmen wichtig.

Informieren Sie sich über die anderen Komponenten der Adobe Intelligent Document Platform:

• Adobe Document Services: Erstellen, verwalten und automatisieren Sie wichtige Geschäfts- und Verwaltungsprozesse mit den Adobe Document Services.
• Universelles Client-Programm: Verwenden Sie den weltweit eingesetzten Adobe Reader® oder einen Standard-Webbrowser für die Interaktion mit intelligenten Dokumenten.