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Egal, wo Sie leben, ob in Texas, Indien oder Australien. Die Wahrscheinlichkeit ist gross, dass Ihre Regierung Adobe Acrobat und Adobe PDF zur Entschlackung der Bürokratie und zur Zeit- und Kostenersparnis einsetzt. Selbst internationale Einrichtungen wie die Weltgesundheitsorganisation (WHO) verwenden PDF.Verwendung auf kommunaler und Landesebene
In den USA stellen Regierungen auf städtischer, Kreis- und Landesebene wichtige Dokumente wie Formulare, Landkarten, Protokolle von Ausschusssitzungen, öffentliche Bekanntmachungen und Berichte in PDF zur Verfügung, zumeist über eine eigene Web-Site. Hier einige Beispiele:
- Die Regierung der Stadt Indianapolis und des Marion County riefen zusammen IndyGov ins Leben, ein Internet-Projekt, das eine ganze Reihe von Formularen, Genehmigungen, Lizenzen sowie weitere häufig abgerufene Dokumente inkl. PDF-Versionen online verfügbar macht. Viele dieser Dokumente können auch online ausgefüllt und vorgelegt werden, sofern man bei den Behörden registriert ist.
- Der Texas Legislative Council (TLC; Gesetzgebungsorgan im US-Bundesstaat Texas) sorgt dafür, dass durch die Erstellung von PDF-Dateien die aktuellsten Versionen von Verwaltungsformularen immer verfügbar und einfach zugänglich sind. Durch die Verwendung von PDF-Formularen mit JavaScript habe sich die Zeit, die der TLC für die Korrektur von vorgelegten Daten aufwendet, verringert, so Barry Watson, ein Programmierer im Auftrag des TLC.
- Die Wisconsin State Legislature verdankt Acrobats PDF Writer und Distiller eine Verringerung der Kosten und des Programmieraufwandes, weil für die Online-Verteilung Dokumente automatisch in PDF-Dokumente umgewandelt werden können. Viele Abgeordnete nutzen während der Debatten im Sitzungssaal Laptop-Computer zur Begutachtung von Gesetzesvorlagen und -novellen.
Weltweite Akzeptanz
Regierungen anderer Staaten machen ebenfalls von den Vorzügen von Adobe Acrobat aus ähnlichen Gründen Gebrauch. Die Technologie mag ausserhalb der USA sogar schon intensiver eingesetzt werden.
Die Election Commission of India (ECI; indische Wahlkommission) veröffentlicht das Wählerverzeichnis des Landes mit mehr als 600 Millionen Einträgen als PDF auf CD-ROM - zum Teil deswegen, weil das Gesetz vorschreibt, dass die elektronische Ausgabe identisch ist mit der papiernen Vorlage. Zudem muss das Verzeichnis in allen 18 Amtssprachen Indiens vorliegen (jede Sprache benötigt ihren eigenen Schriftsatz). Somit werden insgesamt etwa 813.000 PDF-Dateien erstellt.
Auf einem anderen Kontinent, in Australien, haben die verschiedenen Regierungsebenen auch multikulturelle und sprachliche Aspekte zu berücksichtigen. Viele Dokumente, die über die Web-Sites der Nationalregierung zur Verfügung stehen, spiegeln diese Vielfalt wider. Viele davon sind in PDF abrufbar.
Der Australian Commonwealth fördert PDF ähnlich wie die Vereinigten Staaten, u. a. an Gerichten, bei der Gesetzgebung und in der Verwaltung. Der Family Court of Australia (australisches Familiengericht) macht zum Beispiel eine ganze Reihe seiner Standardformulare zum elektronischen Ausfüllen verfügbar.
In Melbourne ist das Public Record Office Victoria (PROV; Stadtarchiv) gesetzlich zur Verwaltung und Erhaltung viktorianischer Regierungsunterlagen verpflichtet. Die Krux ist wie bei den meisten anderen Einrichtungen in Australien und auf der Welt dieselbe: Papier-basierte Archivierungsmethoden. Im März 1999 legte die Behörde einen Bericht vor, der zu dem Ergebnis kommt, dass "sich von allen derzeit verfügbaren Formaten PDF am besten für die langfristige Aufbewahrung von Akten eignet". Als Gründe für dieses Fazit nennt der Bericht die breite Akzeptanz, die Verlässlichkeit und eine kostenlos verfügbare Spezifikation.
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