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Gedruckte Version
Kommentare hinzufügen, anzeigen und austauschen
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Wenn Sie häufig Dokumente gemeinsam mit mehreren Kollegen erstellen, können Sie die Korrekturzyklen mithilfe von Adobe® Acrobat® 5.0 vereinfachen und beschleunigen. Anstatt ein gedrucktes Dokument mit Notizzetteln zu spicken, können Sie einem im Adobe PDF-Format gespeicherten Dokument elektronische Kommentare hinzufügen.
Im Gegensatz zu Notizzetteln gehen elektronische Kommentare nicht verloren und können außerdem nach Typ, Seite, Verfasser und Datum sortiert werden, ohne dass dabei die Originaldatei verändert wird. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie einem Adobe PDF-Dokument Kommentare hinzufügen und Kommentare von mehreren Korrektoren sammeln.
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Fügen Sie einem Adobe PDF-Dokument eine Notiz hinzu.
Öffnen Sie ein Adobe PDF-Dokument, das Sie überarbeiten möchten. Wählen Sie auf der Werkzeugleiste das Notiz-Werkzeug aus, und klicken Sie an einer beliebigen Stelle im Dokumentfenster. Geben Sie den gewünschten Notizentext ein. Zum Vergrößern oder Verkleinern des Notizfensters ziehen Sie die untere rechte Fensterecke. Zum Schließen des Fensters klicken Sie auf die linke obere Fensterecke. Möchten Sie das Fenster erneut öffnen, doppelklicken Sie auf das Notiz-Symbol. Klicken Sie auf das Hand-Werkzeug, wenn Sie das Notiz-Werkzeug nicht mehr benötigen.
In Acrobat können Sie Notizen und andere Kommentare mühelos bearbeiten. Zum Verschieben einer Notiz ziehen Sie das zugehörige Symbol an eine neue Stelle im Dokumentfenster. Möchten Sie das zugehörige Notizfenster an die ursprüngliche Stelle zurücksetzen, klicken Sie mit der rechten Maustaste (Windows) bzw. mit gedrückter Ctrl-Taste (Mac OS) auf das Notiz-Symbol und wählen Sie "Notizfensterposition zurücksetzen" aus dem Kontextmenü.
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Markieren Sie Text und weisen Sie ihm eine Notiz zu.
Wählen Sie auf der Werkzeugleiste das Hervorheben-Werkzeug aus und ziehen Sie es, um in dem Dokument den gewünschten Text zu markieren. Setzen Sie den Zeiger auf den hervorgehobenen Text, sodass der Zeiger zu einem Pfeil wird. Doppelklicken Sie auf den hervorgehobenen Text. Ein Notizfenster wird eingeblendet, das den markierten Text enthält. Geben Sie nach Wunsch weiteren Text ein.
Einem Adobe PDF-Dokument können Sie auch andere Kommentartypen hinzufügen, z. B. freien Text, Audiodaten, Stempel, angehängte Dateien sowie zusätzliche Text- und Grafikmarkierungen (z. B. Durchstreichungen und Quadrate). Sie können sogar die Rechtschreibung von Kommentaren prüfen und so gewährleisten, dass sie fehlerfrei sind. Weitere Informationen über Korrektur- und Kommentar-Werkzeuge in Acrobat 5.0 finden Sie in der Online-Hilfe zu Acrobat 5.0.
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Exportieren Sie Kommentare in eine Acrobat FDF-Datei.
Bei der Weiterleitung der Kommentare an den Verfasser haben Sie folgende Möglichkeiten: Senden Sie die Kommentare in der Adobe PDF-Datei per E-Mail, oder exportieren Sie sie in eine Acrobat FDF-Datei (Forms Data Format). Eine Acrobat FDF-Datei enthält nur die Kommentare und ist folglich kleiner und effizienter. Wählen Sie "Datei" > "Exportieren" > "Kommentare". Geben Sie einen Dateinamen ein, wählen Sie einen Speicherort und klicken Sie auf "Speichern".
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