Das vor über 20 Jahren von Adobe Systems erfundene und seither kontinuierlich verbesserte PDF-Format (Portable Document Format) ist heute ein offener Standard der ISO (International Organization for Standardization) für den Austausch von elektronischen Dokumenten. In PDF umgewandelte Dokumente, Formulare, Grafiken und Web-Seiten sehen aus wie gedruckt. Jedoch können sie im Unterschied zu Druckerzeugnissen klickbare Links und Schaltflächen, Formularfelder, Video und Audio sowie logische Funktionen enthalten, die die Automatisierung von Routineaufgaben rund um Dokumente erleichtern. Mithilfe des kostenlosen Adobe Reader® – erhältlich für den Desktop und mobile Endgeräte – können weiterverteilte PDF-Dateien von nahezu jedem Empfänger geöffnet werden.

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PDF – das ideale Format für den Austausch von Ideen und Informationen

Zuverlässig – Wenn Sie Informationen per PDF weitergeben, müssen Sie sich nicht länger Gedanken darüber machen, ob die Empfänger die gleiche Software wie Sie verwenden und Ihre Dateien ohne Probleme öffnen können. Damit haben Sie den Kopf frei für die wichtigen Dinge, nämlich den reibungslosen Austausch von Ideen und Informationen.

Offen – ISO 32000 sichert die Integrität und Langlebigkeit der über eine Milliarde PDF-Dateien, die es heute bereits gibt. Darauf basieren auch speziell entwickelte PDF-Standards wie PDF/A (Archivierung), PDF/E (technische Dokumente), PDF/X bzw. PDF/VT (Druckproduktion), PDF/H (Gesundheitswesen) und PDF/UA (Barrierefreiheit).

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Sicher – Weltweit vertrauen Organisationen und Regierungseinrichtungen dem PDF-Standard, wenn es um den Austausch vertraulicher Informationen geht. Das können Sie auch. Mit Sicherheitsfunktionen wie dem Kennwortschutz hindern Sie unbefugte Personen daran, Ihre PDF-Dokumente zu öffnen, zu kopieren, zu verändern oder zu drucken. Oder entfernen Sie unwiderruflich vertrauliche Informationen aus PDF-Dateien, indem Sie sichtbare Elemente wie Text und Grafiken schwärzen oder verborgene Informationen löschen.

Plattformübergreifend – PDF-Dateien lassen sich auf nahezu jedem Betriebssystem einsetzen – unter Windows® und Mac OS oder auf mobilen Endgeräten mit Android™ und iOS wie z. B. iPhone und iPad.

Originalgetreu – PDF-Dokumente sehen genauso aus wie die Quelldateien. Sämtliche Informationen des Originals bleiben erhalten, selbst wenn verschiedene Inhaltstypen wie Text, Zeichnungen, Video, Audio, 3D-Karten, farbige Grafiken und Fotos oder logische Funktionen zu einer einzigen PDF-Datei oder einem PDF-Portfolio zusammengefügt werden.

Einfach zu unterzeichnen – Mit dem kostenlosen Adobe Reader XI oder der Adobe Reader-App kann nahezu jeder PDF-Dateien elektronisch unterschreiben. Es werden sowohl einfache Unterschriftenbilder als auch zertifikatbasierte Signaturen unterstützt, die von unabhängigen Zertifizierungsstellen validiert werden können.

Durchsuchbar – Falls Sie ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Formulierung innerhalb einer PDF-Datei finden möchten, führen Sie eine Text- oder Metadatensuche durch. Auch gescannter Text, der per OCR-Technologie umgewandelt wurde, ist durchsuchbar.

Barrierefrei – Nach und nach wurde das PDF-Format für den Einsatz mit assistiver Technologie optimiert, die auch sehbehinderten oder blinden Anwendern die barrierefreie Nutzung von PDF-Dateien ermöglicht.

Weit verbreitet – Egal ob Sie PDF-Dateien in Ihre Geschäftsprozesse integrieren möchten oder Schulungen und Beratung zum effizienten Einsatz von PDF-Dokumenten brauchen – Support ist über viele Kanäle verfügbar. Weltweit haben sich tausende Anbieter auf PDF-basierte Lösungen, Plug-ins, Werkzeuge sowie Schulungen und Beratungsleistungen rund um PDF spezialisiert.