Dank Adobe® Acrobat® XI wieder ein Stolperstein weniger: Mit Acrobat XI legen Sie ganz einfach wirksame Schutzmechanismen für Ihre Arbeit fest und verhindern mit wenigen Klicks, dass Informationen unbefugt kopiert oder bearbeitet werden. Passwörter und Zertifikate bieten zusätzliche Sicherheit.

Passwörter und Zugriffsrechte für PDF-Dokumente vergeben

Demo: Vertrauliche Daten schützen

In diesem kurzen Video sehen Sie, wie leicht Sie PDF-Dateien mit Passwörtern und Zugriffsrechten schützen können. (1:14)

„Wir müssen zuverlässig kontrollieren können, wer Zugriff auf unsere Dokumente hat. Nur so können alle sicher sein, dass Unterlagen nicht manipuliert wurden. Mit Acrobat können wir den Zugang zu Informationen sowie das Kopieren von Daten für PDF-Dateien exakt steuern.“

– Margaret DiBianca, Anwältin, Young Conaway Stargatt & Taylor, LLP

NEU PDFs in Office-Applikationen schützen

Unter Windows® aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen „PDF schützen“ in Microsoft Word, Excel, Outlook oder PowerPoint, um unbefugte Änderungen an Ihren PDF-Dateien zu verhindern.

NEU Bearbeitung durch Passwörter beschränken

Mit dem neuen Werkzeug „Bearbeitung beschränken“ verhindern Sie schnell und komfortabel, dass der Inhalt Ihrer PDFs kopiert oder verändert wird.

Nutzungsrechte individuell anpassen

Verhindern Sie mit dem Werkzeug „Verschlüsseln“, dass PDF-Dateien geöffnet, gedruckt, kommentiert oder ergänzt werden.

VERBESSERT Sicherheitsrichtlinien für Arbeitsgruppen festlegen

Mit benutzerdefinierten Sicherheitsrichtlinien stellen Sie sicher, dass jeder im Team Passwörter und Nutzungsrechte für PDF-Dateien konsistent anwendet. Sie können sogar Aktionen einrichten, die Mitarbeiter Schritt für Schritt durch den Prozess führen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

So schützen Sie PDF-Dateien in Office-Applikationen unter Windows:

Klicken Sie im Menüband für Acrobat-Aufgaben in Office-Applikationen auf die Schaltfläche „PDF erstellen“.
Geben Sie einen Dateinamen ein, und wählen Sie „PDF schützen“.
Richten Sie im folgenden Sicherheitsdialog ein Passwort und ggf. Nutzungsrechte ein.
Klicken Sie auf „OK“ und dann auf „Speichern“.