Funktionen

Erstellung und zuverlässiger Austausch von Dokumenten

Generieren Sie Adobe PDF-Dokumente aus jeder Anwendung mit Druckeranbindung. Struktur und Integrität der Originale bleiben erhalten.

Problemlose Adobe PDF-Konvertierung

Mit nur einem Klick werden Dateien aus Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet Explorer, Access und Publisher in Adobe PDF-Dokumente konvertiert.

Adobe PDF-Erstellung durch Scannen mit OCR

Sie können Papierdokumente scannen, in Adobe PDF konvertieren und den enthaltenen Text automatisch mit OCR erfassen. So erhalten Sie kompakte, durchsuchbare Adobe PDF-Dokumente.

E-Mails im Adobe PDF-Format

Wandeln Sie E-Mail-Ordner aus Microsoft Outlook oder Lotus Notes in Adobe PDF-Dateien um, die sich leichter durchsuchen lassen.

Erweitert: Konvertierung von Web-Seiten in Adobe PDF

Wandeln Sie Web-Seiten vollständig oder teilweise in Adobe PDF-Dokumente um. Dabei können Sie wählen, ob Multimedia- oder interaktive Elemente ebenfalls berücksichtigt werden sollen. Adobe PDF-Versionen von Web-Seiten lassen sich leichter drucken, archivieren, abstimmen und austauschen.

Neu: Interoperabilität mit Acrobat.com

Durch den kombinierten Einsatz von Acrobat 9 Standard und Diensten auf Acrobat.com verfügen Sie über eine standort- und plattformunabhängige Lösung zum Speichern und Verteilen umfangreicher Dokumente, Erfassen von Formulardaten und Initiieren von Dokumentenabstimmungen.

Zusammenführung von Inhalten in einer Adobe PDF-Datei

Stellen Sie Dokumente, Tabellenblätter, Präsentationen, E-Mails und Web-Seiten zu einer kompakten Adobe PDF-Datei zusammen, die sich problemlos mit anderen Personen austauschen lässt.

Gezielte Auswahl der benötigten Seiten

Legen Sie fest, welche Seiten, Layouts oder Einzelblätter aus den Quelldateien in der endgültigen Adobe PDF-Datei enthalten sein sollen.

Optimierte Ausgabe

Wählen Sie die für den Verwendungszweck geeigneten Einstellungen für Größe und Qualität der Adobe PDF-Datei.

Einheitliche Wasserzeichen, Kopf- und Fußzeilen

Ersetzen Sie die Kopf- und Fußzeilen der Originaldateien in der zusammengestellten Adobe PDF-Datei automatisch durch einheitliche Kopf- und Fußzeilen oder Wasserzeichen.

Anhänge im nativen Format

Hängen Sie die Originaldateien an die zusammengestellte Adobe PDF-Mappe an.

Neu: Mehr Sicherheit für Adobe PDF-Dokumente

Schützen Sie Adobe PDF-Dokumente mit 256-Bit-Verschlüsselung.

Schutz vertraulicher Daten durch die Vergabe von Kennwörtern und Nutzungsrechten

Mit Kennwörtern verhindern Sie den Zugriff durch nicht autorisierte Anwender; Nutzungsrechte legen fest, wer ein Dokument drucken, kopieren oder bearbeiten darf. Speichern Sie Sicherheitseinstellungen, um sie konsistent auf andere Adobe PDF-Dateien anwenden zu können.

Entfernen verborgener Informationen

Durchsuchen Sie Adobe PDF-Dokumente nach Metadaten, ausgeblendeten Ebenen und anderen verborgenen Daten, bevor Sie sie an andere verteilen.

Zertifizierung von Adobe PDF-Dokumenten

Mit digitalen IDs zertifizieren Sie Dokumente und machen so kenntlich, dass sie von einer vertrauenswürdigen Quelle stammen.

Digitale Signaturen

Fügen Sie digitale Unterschriften hinzu, um das Dokument zu authentifizieren, den Status zu kontrollieren und nicht autorisierte Änderungen zu verhindern.

Erweitert: Schutz für angehängte Dateien

Nutzen Sie die 256-Bit-Verschlüsselung, um alle an eine Adobe PDF-Datei angehängten Dokumente zu schützen.

Einfachere Abstimmung

Verwenden Sie bewährte Kommentierungswerkzeuge wie Notizen, Hervorhebungen und Stempel, um Änderungs- und Korrekturvorschläge abzugeben. Die Anmerkungen lassen sich nach Verfasser, Datum und Seite sortieren.

Effizientere Abstimmung

Starten Sie interaktive Dokumentenabstimmungen im Team, bei denen alle Teilnehmer die Kommentare der anderen Prüfer anzeigen und ergänzen können.

Neu: Überprüfung von Video

Nutzen Sie die Prüf- und Kommentierungswerkzeuge, um Anmerkungen zu bestimmten Video-Frames hinzuzufügen.

Erweitert: Verfolgung von Abstimmungsprozessen

Anhand des Überprüfungsprotokolls können Sie den Fortschritt des Abstimmungsprozesses und die Teilnahme an gemeinsamen Dokumentenüberprüfungen nachvollziehen. Sie können den Status einer Abstimmung überprüfen oder E-Mail-Benachrichtigungen an Prüfer senden, z. B. Erinnerungen oder Einladungen.

Neu: Modifizieren und Beenden von Abstimmungen

Mit dem Überprüfungsprotokoll können Sie Termine für Abstimmungen hinzufügen und ändern, Abstimmungen beenden oder löschen sowie neue Abstimmungen mit denselben Teilnehmern initiieren.

Anzeigen und Drucken von Kommentaren

Führen Sie alle Kommentare in einem einzigen Adobe PDF-Dokument zusammen. Die Kommentare der Prüfer können zu Vergleichszwecken übersichtlich angezeigt und gedruckt werden. Sortieren Sie die Anmerkungen nach Autor, Datum oder Seite, oder durchsuchen Sie sie nach bestimmten Wörtern oder Formulierungen.

E-Mail-basierte Abstimmung

Verteilen Sie Adobe PDF-Dokumente zur Abstimmung per E-Mail. Mit einem einfachen Mausklick führen Sie alle eingehenden Anmerkungen und Korrekturen in einem einzelnen Adobe PDF-Dokument zusammen.

Export der Kommentare nach Microsoft Word

Wählen Sie Kommentare zum Export in das ursprüngliche Word-Dokument aus. Sie werden dann in Word als Änderungen am Dokument angezeigt.

Neu: Einheitliche Dokumentenansicht

Stellen Sie sicher, dass Kollegen, Kunden und Partner mit denselben Informationen arbeiten, indem Sie mit Ihnen gemeinsam wichtige Dokumente am Bildschirm durchgehen. Um Missverständnisse zu vermeiden und die Kommunikation im Team zu fördern, können Sie über Acrobat.com die Abstimmung einer Adobe PDF-Datei initiieren. Stellen Sie dann die betreffende Datei bereit, und führen Sie die Beteiligten in Echtzeit durch das Dokument. Sie haben dabei die Kontrolle darüber, was die Beteiligten sehen.

Neu: Einfache Erstellung und Verwaltung elektronischer Formulare

Mit dem neuen Formularassistenten können Sie gescannte Dokumente oder Microsoft Word- oder Excel-Dateien als Ausgangsbasis für ein intelligentes Adobe PDF-Formular verwenden.

Optimierter Formular-Workflow

Versenden Sie Formulare per Mausklick, führen Sie ausgefüllte Formulare in einem sortierbaren Dokument zusammen, und exportieren Sie die gesammelten Daten in eine Tabellenkalkulation.*

Verfolgung von Formularen und Formularinteraktionen

Anhand des Formularprotokolls erkennen Sie, wann ein Formular von wem ausgefüllt wurde. Bei Bedarf können Sie Erinnerungen versenden.

Integration mit Adobe Reader

Anwender des kostenlosen Adobe Reader (Version 8 oder höher) können Formulare ausfüllen und lokal speichern.* Wenn Sie in Acrobat die entsprechenden Funktionen freigeben, kann praktisch jeder an Ihren Projekten mitwirken.

Einhaltung branchenüblicher Dokumentenstandards

Erstellen Sie Dokumente im PDF/A-Format, dem ISO-Standard für die langfristige Archivierung von elektronischen Dokumenten.

Erstellung barrierefreier Adobe PDF-Dokumente

Vergewissern Sie sich, dass auch Anwender mit Behinderungen auf Ihre Adobe PDF-Dokumente zugreifen können. Dateien aus nahezu jeder Anwendung lassen sich in Adobe PDF-Dokumente umwandeln, die den Kriterien für Barrierefreiheit entsprechen und automatisch mit Tags versehen werden, die die Anordnung der Inhalte für den barrierefreien Zugriff optimieren.