Breeze Meeting

• Meetingräume mit ständiger Verfügbarkeit
• Apple Macintosh-Unterstützung
• Gemeinsame Nutzung von Anwendung und Desktop
• Gemeinsame Nutzung von Anwendungen und Desktops (mit Fernsteuerung)
• Teilnehmerverwaltung
• Anrufsteuerung für Audiokonferenzen
• Branding
• Anzeigen von Dokumenten
• Gemeinsame Verwendung von Dateien
• Vollbildmodus
• Ad-hoc-Meetings
• Internetbasierte Audiokonferenzfunktionen (VoIP)
• Meetingverwaltung

Breeze-Meetingräume werden automatisch gespeichert. Hierzu zählen auch benutzerdefinierte Layouts und alle Inhalte. Die Räume sind daher auch nach einem Meeting jederzeit mit allen Notizen, Inhalten und Chatnachrichten verfügbar.

Benutzer von Mac OS X 10.2 und 10.3 können Breeze-Meetings ohne Einschränkungen nutzen.

Präsentatoren können den Anzeigebereich für freigegebene Anwendungen, Dokumente und Whiteboards so vergrößern, dass diese den Bildschirm der Teilnehmer ausfüllen. Bei Bedarf lassen sich die Ansichten aller Teilnehmer synchronisieren.

Meeting-Teilnehmer können auf die Desktops und Anwendungen anderer Benutzer zugreifen, beispielsweise bei gemeinsamen Arbeitssitzungen, individuellen Schulungen und bei der Produktunterstützung. Die Darstellung dieser Daten ist auch im Vollbildmodus möglich.

Moderatoren können Informationen über die gegenwärtig in einem Meetingraum anwesenden Benutzer, deren Rollen (Host, Moderator oder Teilnehmer) und deren Status (Verbindung aktiv oder nicht) anzeigen.

Anrufe für Audiotelefonkonferenzen ohne Reservierung können direkt aus Breeze-Meetingräumen gesteuert werdeb. Sie können Teilnehmer bequem anrufen, die Audiowiedergabe stummschalten bzw. die Stummschaltung aufheben, Teilnehmer halten, Teilnehmer ausschließen und den aktiven Sprecher anzeigen. Für die Planung von Web- und Telefonkonferenzen sowie die synchronisierte Web- und Telefonaudiowiedergabe in aufgezeichneten Meetings steht zudem eine integrierte und leicht zu bedienende Benutzeroberfläche zur Verfügung.

Meetingräume können für Live-Meetings und Seminare mit Corporate Design-Merkmalen wie Logos und Farben ausgestaltet werden.

Statt der gemeinsamen Nutzung von Bildschirmen können Sie auch druckbare Dokumente im Flash Paper-Format hochladen und für alle Teilnehmer freigeben.

Sie können Dokumente hochladen und für einige oder alle Teilnehmer freigeben, ohne Breeze zu verlassen.

Präsentationen, Videos und Anwendungen können im Vollbildmodus freigegeben werden.

Nutzen Sie die Möglichkeit, aus Outlook heraus Ad-hoc-Meetings zu starten und Teilnehmer dazu einzuladen. Um die Vorbereitungszeit zu minimieren, können Sie bereits konfigurierte Meetingräume und Inhalte aus Breeze verwenden.

Breeze bietet internetbasierte Audiokonferenzfunktionen (VoIP) von höchster Qualität und einen leicht zu bedienenden Einrichtungs-Assistenten. Darüber hinaus sind Funktionen zur Echo- und Rauschunterdrückung sowie zur automatischen Erkennung von Stille integriert, sodass kein manuelles „Push-To-Talk“ mehr erforderlich ist.

Mit Breeze können Sie problemlos Meetings planen, Teilnehmer einladen und Zugriffsrechte definieren. Sie können Meetingräume passend zum Thema, Teilnehmerkreis oder Moderator einrichten. Darüber hinaus können Sie Räume für regelmäßige Meetings dauerhaft einrichten und Zugriffsrechte für Inhalte und Meetings festlegen.

Sie können Breeze-Meetings aufzeichnen, einschließlich synchronisierter Audiokomponenten aus VoIP- oder Telefonaudiokonferenzen. Der integrierte Streamingserver stellt Inhalte bereit, die für die Bandbreite des Betrachters optimiert sind. Mit dem Meetingindex können Sie später schnell auf die gewünschten Stellen zugreifen.

Sie können detaillierte Statistiken zu Meetings und Benutzern abrufen, um beispielsweise die Teilnehmerzahlen zu verfolgen.

Mit benutzerdefinierbaren Registerkarten können Ablauf und Inhalte von Meetings problemlos organisiert werden. Darüber hinaus lassen sich die einzelnen Inhalts-Pods je nach Bedarf anordnen.

Die Layouts und Inhalte von Meetingräumen können als Vorlagen für die persönliche oder systemweite Wiederverwendung gespeichert werden. In solchen Vorlagen gespeicherte Inhalte sind in neuen Meetings, die mithilfe dieser Vorlagen erstellt werden, sofort verfügbar.

Mit den Funktionen des Outlook-Kalenders (integriertes Adressbuch, Terminsuche, Meetingreihen) können Sie Online-Meetings planen. Benutzer haben die Möglichkeit, über ihre Outlook-Kalender an Ihren Meetings teilzunehmen.

Sie können chatbasierte Fragen-und-Antworten-Sitzungen durchführen und dabei eingereichte Fragen moderieren, die Fragenwarteschlange verwalten und Fragen an andere Moderatoren delegieren.

Mehrere Moderatoren können sich abwechseln und dabei im Hintergrund während des Meetings Inhalte vorbereiten, private Chats und Whiteboards nutzen sowie Layouts anpassen. Die Pods im Präsentatorenbereich sind für die Teilnehmer nicht sichtbar.

Breeze ermöglicht Videokonferenzen mit hoher Qualität für mehrere Benutzer gleichzeitig, wobei Standard-USB- oder Firewire-Webcams eingesetzt werden können.

Meeting-Hosts können sowohl vor als auch während Meetings Teilnehmerberechtigungen festlegen. Benutzerrechte können entweder über vordefinierte Rollen oder über die erweiterte Funktion für Teilnehmerrechte zugewiesen werden.

Sie können Umfragen unter Meetingteilnehmern durchführen, um Feedback in Echtzeit zu erhalten. Moderatoren von Online-Meetings können mithilfe von Breeze-Umfragen Rückmeldungen in Echtzeit erhalten. Sie können mühelos Umfragen erstellen, Antworten in Echtzeit verfolgen und sogar Daten zur späteren Analyse und Berichterstellung herunterladen. Darüber hinaus können die Namen einzelner Umfrageteilnehmer in der Ergebnisgrafik angezeigt werden. Meeting-Moderatoren und Schulungsleiter können anhand dieser Rückmeldungen besser auf die individuellen Bedürfnisse der Teilnehmer eingehen.

Sie können PowerPoint-Präsentationen hochladen und anzeigen. Breeze bietet umfassende Unterstützung für Animationen, Video- und Audiostreams, Flash-Filme und Grafiken mit hoher Auflösung.

Präsentatoren können in einem Vorbereitungsmodus Meetingraumlayouts anpassen und Inhalte hochladen. Die Änderungen werden erst nach Deaktivierung des Vorbereitungsmodus angezeigt.

Meetings können problemlos durch Multimedia-Inhalte wie Videoclips und Macromedia Captivate-Simulationen aufgewertet werden.

Sie können mit Standardwerkzeugen und benutzerdefinierten Formen Anmerkungen in gemeinsam verwendeten Bildschirmen, Inhalten und leeren Whiteboards einfügen. Whiteboard-Kommentare und -Zeichnungen können in dauerhaft eingerichteten Breeze-Meetingräumen gespeichert und in späteren Meetings erneut verwendet werden.