Adobe LiveCycle Reader Extensions ES3

Merkmale

Erweiterung der Geschäfts- und Verwaltungsprozesse

Mit den vielfältigen und flexiblen Einsatzmöglichkeiten von Adobe® Reader® können Sie Ihre Workflows über die Grenzen Ihres Unternehmens bzw. Ihrer Organisation hinaus erweitern, während Ihnen mit Adobe LiveCycle® Reader Extensions ES3 spezielle Steuerungsfunktionen zur Verfügung stehen, um Empfänger aktiv in die Geschäfts- und Verwaltungsprozesse mit einzubeziehen. Interne und externe Parteien können Dokumente und Formulare nicht nur elektronisch anzeigen, ausfüllen und einreichen, sondern auch Kommentare hinzufügen, Daten dynamisch in Barcode einbetten, lokale Kopien speichern und Webservices nutzen – ohne dafür in teure Software investieren zu müssen.

Verbesserte Zusammenarbeit

Durch die Möglichkeit zur Rückspeisung der erfassten Daten in die Kernsysteme über die SOAP-basierten Schnittstellen von Reader Extensions ES3 werden die vorhandenen Anwendungen und Abläufe optimal genutzt. Mit dem kostenlosen Adobe Reader müssen sich Unternehmen und Organisationen zudem keine Gedanken mehr um die Bereitstellung von kompatiblen Plattformen für externe Kooperationspartner machen oder von Kunden und Partnern die Anschaffung proprietärer oder teurer Client-Software verlangen. Diese enge Zusammenarbeit zahlt sich in schnellerer Marktreife und höherer Qualität aus, denn beim Entwerfen von Produkten und Dienstleistungen können die Rückmeldungen aller Beteiligten – einschließlich Lieferanten und Kunden – effizient und akkurat einbezogen werden.

Erstellung, Aktualisierung und Decodierung von Formularen mit 2D-Barcode

2D-Barcode weist eine bedeutend höhere Datenkapazität auf als herkömmlicher, eindimensionaler Barcode. Reader Extensions ES3 nutzt branchenübliche Technologien zur Erstellung, Aktualisierung und Decodierung von interaktiven PDF-Formularen, die mit 2D-Barcode versehen sind. 2D-Barcode codiert die Daten während der Dateneingabe in Echtzeit. Bei einem ausgedruckten und per Fax oder Post eingereichten Formular können Sie den Barcode mit einem speziellen Decoder von Reader Extensions ES3 automatisch einlesen und die extrahierten Formulardaten für den nächsten Prozessschritt übertragen.

Geringere Verarbeitungskosten, niedrigere Fehlerquote

Indem Sie Ihre Geschäfts- und Verwaltungsabläufe von Papier- auf Online-Prozesse umstellen, sparen Sie Zeit und Kosten, die für Druck, Verteilung, Weiterverarbeitung und Archivierung von Papierdokumenten aufgewendet werden müssten. Reader Extensions ES3 verfügt außerdem über zahlreiche LiveCycle-Dienste, mit deren Hilfe sich intelligente Dokumente und Formulare im PDF-Format erstellen lassen, in die Inhalte und Daten aus wichtigen Enterprise-Anwendungen sowie Berechnungen und Validierungen eingebettet werden. Da bei elektronischen Formularen die manuelle Eingabe von Daten entfällt, wird die Anzahl der Fehler reduziert, und die Verarbeitungskosten sinken.

Verbesserung bei Datensicherheit, Archivierung und Compliance

Die Empfänger können ihre Dokumente vor der Rückgabe authentifizieren und digital unterzeichnen. Dies stellt nicht nur die Integrität der Informationen sicher, sondern stärkt auch das Vertrauen der Empfänger in den Datenschutz. Adobe PDF ermöglicht eine einfache und kostengünstige Indizierung und Archivierung sowie den Abruf wichtiger Dokumente, einschließlich der neu erfassten Daten. Ein Formular im Adobe PDF-Format ist ein genaues Abbild des Papier-Originals. Unternehmen und Behörden mit strengen formalen Auflagen wird deshalb die Ausübung ihrer Tätigkeit unter Verwendung elektronischer Dokumente erleichtert, da sichergestellt ist, dass alle Formulare, Verträge und Dokumente die regulatorischen Auflagen erfüllen.