Unternehmen, die nicht in der Lage sind, gesetzliche Vorgaben einzuhalten oder persönliche Daten ihrer Kunden, vertrauliche Informationen und geistiges Eigentum zu schützen, müssen mit erheblichen rechtlichen Konsequenzen rechnen. Darüber hinaus ist ein Großteil der vertraulichen Informationen in den meisten Unternehmen nicht in strukturierten Datenbanken gespeichert, sondern in elektronischen Dokumenten, was sowohl das Risiko-Management als auch die Einhaltung gesetzlicher Auflagen deutlich erschwert.
Adobe begegnet dieser Herausforderung mit umfassenden Lösungen für Dokumentenkontrolle und -sicherheit auf Dokumentenebene. Diese schützen den Inhalt wichtiger geschäftlicher Unterlagen, wie beispielsweise Produktspezifikationen, Finanzdaten, Krankenberichte, Fusions- und Übernahmepläne, Kundenlisten oder Berichte an Behörden, durch die Einbettung zuverlässiger Sicherheitsfunktionen. Dank dieser Schutzmechanismen ist die Datensicherheit stets gewährleistet, ganz gleich, wo die Dokumente zum Einsatz kommen – online, offline oder außerhalb des Firmen-Netzwerks auf den Laptops von Geschäftspartnern, Bürgern oder Kunden.
Gemeinsam mit führenden Partnern im Sicherheitsbereich hat Adobe Lösungen entwickelt, die die komplexen Abläufe im Risiko-Management und die Einhaltung gesetzlicher Auflagen mit leistungsstarken Funktionen zur Dokumentenkontrolle und digitalen Signaturen vereinfachen.
Mit einer umfassenden Strategie zur Erfüllung dieser Vorschriften auf Basis der Lösungen von Adobe können Sie Zugriffsrechte einrichten, ändern und selbst nach der Verteilung eines Dokuments wieder entziehen. Dank integrierter Prüffunktionen lässt sich die Verwendung eines Dokuments von zentraler Stelle aus verfolgen. Automatisch eingeblendete Warnmeldungen informieren Sie darüber, falls der Empfänger das Dokument nicht geöffnet bzw. nicht termingerecht bearbeitet hat. Darüber hinaus bieten die Zertifizierung von Dokumenten und die Einbindung digitaler Signaturen zusätzlichen Schutz der Authentizität und Integrität des Inhalts.
Dies eröffnet Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile:
Mit den Adobe-Lösungen für Risiko-Management und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben ist die Sicherheit Ihrer Dokumente zu jeder Zeit gewährleistet, sodass Sie Ihre Geschäfts- und Verwaltungsprozesse zuverlässig und sicher auch über die Grenzen Ihres Unternehmens hinaus erweitern können.
Hier finden Sie Informationen über die Erfüllung gesetzlicher Auflagen und die Kontrolle des Risikos beim Austausch geschäftlicher Daten.
Hier erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Adobe-Lösungen gesetzliche Auflagen einfacher erfüllen, Risiken kontrollieren und brancheninterne sowie gesetzliche Initiativen zu Ihrem Vorteil nutzen.
Weltweit werden immer mehr gesetzliche Auflagen zum Datenschutz und zur Unternehmensführung erlassen, um kostspielige Vergehen und Betrugsfälle zu vermeiden. Zwei Beispiele:
Christine Dugas,
„Federal survey: Identity theft hits 1 in 4 U.S. households“, USA Today,
vom 4. September 2003.
