I dialogboksen Dokumentoversigt kan du indtaste oplysninger om filen. Brugere kan få adgang til disse data direkte fra Skrivebordet ved hjælp af dialogboksen Egenskaber i Windows® eller Vis info i Mac OS. Brugerne kan derved se, hvem der har oprettet dokumentet, og hvad dokumentets formål er, inden de overhovedet åbner filen.