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Cómo crear archivos PDF en Adobe Acrobat 8 Professional

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¿Qué podemos hacer cuando queremos combinar archivos de distinto formato en un archivo PDF para enviar a un cliente? Esta es ahora una tarea fácil con la nueva herramienta Combinar archivos de Adobe Acrobat 8 Professional, que le presentamos a continuación.

Requisitos:

Para llevar a cabo este tutorial necesita tener instalado:

Puede ver un video de este tutorial en el Taller de vÌdeo para Adobe Creative Suite 3.

Crear archivos PDF

  1. Pulse Combinar archivos en la barra de control para abrir la ventana de diálogo Combinar archivos (figura 1).
  2. Abbildung 1

    Figura 1: Para combinar archivos utilice la nueva función Combinar archivos.

  3. Pulse Agregar archivos para seleccionar archivos. También se pueden agregar carpetas, documentos combinados anteriormente o archivos que estén abiertos.
  4. Seleccione los archivos EXR Plan.xls, Katrina Cough.doc y ProductOverview.pdf. Son tres tipos diferentes de archivos, pero Acrobat admite muchos tipos de ellos, como se ve en el menú de selección de formatos Tipo.

Atención: Los archivos de Microsoft Office sólo se pueden combinar con Windows.

  1. Pulse Agregar para volver a la ventana anterior.
  2. Seleccione Katrina Cough.doc. Pulse el botón Subir o Bajar para colocar los archivos en el orden deseado. También pueden eliminarse archivos de la lista.
  3. Seleccione EXR Plan.xls. Pulse el botón Elegir páginas, que se encuentra abajo a la derecha de la ventana de diálogo. Se abre una vista previa y la ventana Previsualización y selección de páginas (figura 2). En archivos de Microsoft Excel puede elegir una tabla determinada y en archivos de texto (por ejemplo, Microsoft Word), páginas sueltas.
  4. Abbildung 2

    Figura 2: Se pueden ver archivos Excel en la ventana de diálogo Previsualización y selección de páginas, antes de añadirlos. Como en el caso de los archivos, se puede determinar el orden de las páginas o las tablas.

  5. Seleccione Press Tour Schedule y Market Analysis Sheets. Pulse Aceptar para volver a la ventana anterior. El archivo EXR Plan.xls se actualiza automáticamente en la lista.
  6. Seleccione Tamaño de archivo prederminado en Tamaño de archivo y previsualización, que se encuentra en la zona inferior de la ventana. Otras opciones posibles son Tamaño de archivo más pequeño o Tamaño de archivo más grande.
  7. Pulse Opciones, abajo a la izquierda para ver el menú Ayuda para añadir/eliminar Favoritos. Pulse Cancelar.
  8. Pulse Continuar. Ahora puede combinar los archivos en un solo archivo PDF o en un paquete PDF. Se debe crear un paquete PDF, para poder mantener las opciones de seguridad, ya que uno de los archivos contiene una contraseña,
  9. Seleccione Ensamblar archivos en un paquete PDF.
  10. En Seleccionar hoja de cubierta, pulse Usar plantilla de Adobe. Otra opción sería Usar primer documento, que toma como cubierta el primer documento de la lista
  11. Pulse Crear para combinar los archivos. En la barra superior se puede apreciar cómo se completa la acción. Mientras se combinan los documentos, aparece a la derecha de la ventana una vista previa de los archivos (figura 3).
  12. Abbildung 3

    Figura 3: Cuando los documentos están combinados, aparecen vistas previas de los archivos originales.

  13. Puede navegar por la vista previa y comprobar datos sobre los mismos, como el tamaño, utilizando los cursores.
  14. Pulse Guardar y determine dónde desea guardar el archivo, que se abre automáticamente en Acrobat.
  15. Pulse Hoja de cubierta, creada anteriormente al seleccionar la opción Usar plantilla de Adobe, que advierte de que este archivo contiene un paquete PDF. Los paquetes PDF son compatibles con Acrobat 7.0. Los usuarios de esta versión pueden ver la hoja de cubierta, así como los archivos del paquete (figura 4)
  16. Abbildung 4

    Figura 4: La hoja de cubierta de un paquete PDF explica su funcionamiento.

  17. Seleccione ProductOverview.pdf.
  18. Con clic en el botón derecho (Windows) o Strg+clic (Mac OS) en uno de los archivos, aparece una lista de opciones, entre ellas, Abrir en una nueva ventana, Agregar archivo o Eliminar archivo. En la mayoría de los casos, si agrega un archivo, no se creará un archivo PDF nuevo, sino un enlace con el que el archivo nuevo se abrirá en su programa correspondiente.

Para saber más:

Más información y tutoriales en Adobe Design Center.