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Informe de SAP y Adobe (PDF: 162K, en inglés)

Función especial SAPinsider: Los formularios interactivos y SAP NetWeaver amplían el potencial de los sistemas empresariales (PDF: 541K)


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Descubre cómo los productos de Adobe pueden agilizar y automatizar las comunicaciones basadas en formularios de las soluciones de SAP.

Solución de formularios electrónicos mediante XML y PDF (PDF: 708K, en inglés)

Manual de tecnología de la arquitectura XML de Adobe

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Más información acerca de la automatización del flujo de información fundamental para la empresa.

¿Qué es el formato PDF de Adobe?

Resuelve tus dudas acerca de este potente y ampliamente extendido formato de documento.

Productos del servidor de los Servicios de documentos de Adobe

Descubre la tecnología que se esconde detrás de los documentos inteligentes.

Ampliación del alcance del sistema SAP con los formularios interactivos basados en el software de Adobe

SAP AG y Adobe han creado una solución de documentos inteligentes que permite que las organizaciones amplíen fácil y rápidamente sus sistemas principales a miles de usuarios tanto dentro como fuera del cortafuegos.

SAP AG y Adobe comparten una visión común: automatizar y agilizar las comunicaciones en papel en las que confían las empresas. Al integrar las funciones del formato de documento portátil (PDF) de Adobe® en las versiones actuales de todas las aplicaciones SAP, la solución de formularios interactivos de Adobe permite que las empresas generen formularios y plantillas interactivos fáciles de utilizar que amplían los sistemas SAP a los clientes, socios y proveedores.

Por ejemplo, los proveedores de servicios financieros pueden crear fácilmente aplicaciones de préstamos completas con los nombres y direcciones de los clientes e incluso incluir los tipos hipotecarios aplicables a la calificación de riesgo del cliente y a la región geográfica. Los solicitantes completan los formularios cuando les es más cómodo y los devuelven. A continuación, el formulario digital actualiza automáticamente la aplicación SAP de la empresa con la nueva información, eliminando la costosa y propensa a errores introducción manual. Los formularios interactivos son fáciles de utilizar y acceder y los usuarios los reconocen fácilmente. Como resultado, puedes implementar procesos basados en formularios sin que sea necesaria una formación intensiva o un servicio técnico. Con esta solución puedes:


  • Reducir el coste total de la propiedad de SAP recortando los gastos en impresión, almacenamiento y administrativos
  • Mejorar la productividad al transformar los procesos basados en formularios y que requieren tiempo en operaciones sencillas
  • Agilizar la comunicación y colaboración al asegurar que la comunicación siempre es atractiva, clara y precisa
  • Mejorar la captura de información utilizando archivos PDF que automatizan los procesos que dependen de documentos personalizados complejos
  • Crear sólidas relaciones con el cliente al proporcionar a los usuarios documentos profesionales fáciles de utilizar
  • Definir tu ventaja competitiva respondiendo más rápidamente a los cambios en productos, procesos empresariales y marketing
  • Mantener y proteger la integridad de los documentos mediante controles avanzados de usuarios y seguridad de documentos

Agiliza los procesos mediante documentos inteligentes

Un documento inteligente es un formulario o plantilla electrónico que combina la cualidades de presentación de los documentos estáticos con la inteligencia empresarial incorporada que permite la interacción con las aplicaciones empresariales. Con esta flexibilidad, las empresas pueden crear cualquier tipo de documento inteligente para utilizarlo en procesos empresariales, desde formularios administrativos estáticos con diseños obligatorios a complejos formularios interactivos que requieren la colaboración entre varias partes. Los documentos inteligentes pueden ayudar a:

  • Agilizar los procesos rellenando automáticamente los formularios con información procedente de los sistemas principales
  • Mejorar la satisfacción del cliente utilizando cálculos incrustados y validación de formularios
  • Crear registros compatibles, portátiles y fáciles de archivar para cada transacción

Controla los procesos basados en formularios

Con los formularios interactivos, ahora puedes incorporar los procesos empresariales en documentos interactivos con gran riqueza de datos que reflejan de forma precisa los formularios en papel a los que representan. Puedes ampliar fácilmente los procesos empresariales a cualquier usuario equipado con Adobe Reader®, lo que permite que los usuarios completen fácilmente formularios complejos en línea o sin conexión y que devuelvan los datos a una aplicación SAP. Con esta nueva solución, se puede:

  • Crear una plantilla personalizada para dar formato a los datos SAP como un formulario estático o interactivo que se puede entregar en varios formatos
  • Diseñar formularios y documentos con precisión para obtener un formato fácil de utilizar o compatible con la normativa
  • Incluir validaciones de datos y cálculos, más contenido variable ajustado específicamente a las necesidades, ubicación o requisitos del usuario final
  • Activar funciones clave para el usuario final, como la capacidad para comentar o firmar digitalmente el formulario
  • Agilizar el procesamiento de los formularios, incluso los completados y devueltos en papel