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| Cree o abra un documento de destino. |
| El documento de destino contiene el texto y las imágenes que aparecen iguales en cada documento combinado. Asegúrese de que el diseño puede incluir los registros que se combinarán en él. Por ejemplo, si una palabra sobrepasa el espacio de línea disponible en el documento, el tracking de la palabra se estrechará para ajustarla. Si un bloque de texto de un registro sobrepasa el espacio correspondiente, el texto se desbordará. |
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| Seleccione el origen de datos. |
| Antes de seleccionar el origen de datos en PageMaker, utilice la función Guardar como o Exportar del programa de origen de datos para exportar los registros a un archivo delimitado por comas. |
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| Abra la paleta Combinar datos de PageMaker seleccionando Ventana > Paletas de plugins > Mostrar paleta Combinar datos. Elija Seleccionar origen de datos en el menú de la paleta Combinar datos y seleccione el archivo de texto .csv. Todos los nombres de los campos de datos aparecerán en la paleta. Los campos de datos de texto aparecerán con un icono de T mayúscula en la paleta, mientras que los campos de datos de imagen aparecerán con un icono de imagen genérica. Realice las modificaciones necesarias en los campos de datos del programa de origen de datos; los cambios aparecerán automáticamente en la paleta Combinar datos. |
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| Solucione los errores de los campos de datos. |
| Si en la paleta Combinar datos sólo aparece el primer nombre de campo, es posible que el archivo de origen de datos no tenga un formato de texto delimitado por comas. Use el programa de origen de datos para guardar o exportar el archivo en formato .csv. |
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| Si faltan campos de datos en la paleta Combinar datos, use el programa con que creó el origen de datos para buscar los nombres de campo vacíos, ausentes o duplicados. Asegúrese también de seleccionar las opciones de exportación que el programa pueda utilizar para exportar los nombres de campo. |
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| A veces, los valores del primer registro pueden aparecer en la paleta Combinar datos en lugar de los nombres de campo. Esto puede suceder cuando los nombres de campo no están incluidos en un archivo de texto delimitado por comas. Use el programa de origen de datos para guardar o exportar de nuevo el archivo y asegúrese de seleccionar las opciones necesarias para incluir los nombres de campo en el archivo exportado. Si utiliza FileMaker Pro, los valores del primer registro deberán ser iguales a los nombres de campo. |
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