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Las salas de reuniones de Acrobat Connect Professional siempre están disponibles y es fácil acceder a ellas mediante los enlaces correspondientes, que nunca cambian. El diseño y el contenido de las salas de reuniones personales, junto con las notas y el chat, se guardan automáticamente de una reunión a otra para reducir el tiempo de preparación.
Las reuniones personales en línea de Acrobat Connect Professional son totalmente compatibles para usuarios de Mac OS X 10.2, 10.3 y 10.4 tanto en equipos Mac PowerPC como en aquéllos con tecnología Intel.
Los presentadores pueden ampliar el área de visualización para que las aplicaciones, los documentos y las pizarras compartidas llenen toda la pantalla de los participantes. Los presentadores pueden sincronizar la vista de todos los participantes.
Los participantes de las reuniones pueden controlar el escritorio y las aplicaciones de otros usuarios remotos para llevar a cabo reuniones de trabajo en colaboración, instrucciones individuales, asistencia sobre productos, etc. Esto se puede mostrar en pantalla completa.
Los presentadores pueden ver quién hay en la sala de reuniones, además de la función de los participantes (anfitrión, presentador o participante) y del estado (si el participante está conectado).
Controle las llamadas de las conferencias de audio directamente desde la sala de reuniones de Acrobat Connect Professional, sin necesidad de hacer reserva. Llame a los participantes, ponga en silencio/voz o retenga/libere las líneas telefónicas de los participantes, corte la comunicación con ellos y visualice el interlocutor activo. La integración también ofrece una interfaz única para programar las conferencias web o telefónicas, junto con la sincronización de las grabaciones de audio de las mismas.
Personalice la imagen de la sala de reuniones incorporando el logotipo y los colores de la organización en las reuniones en directo y los seminarios web.
Cree contenido personalizado que facilita la colaboración activa en seminarios web, reuniones y aulas virtuales más atractivas.
Cargue cualquier documento imprimible convertido a Flash y compártalo con todos los asistentes en lugar de utilizar la pantalla compartida.
Los participantes pueden cargar y compartir documentos con algunos o todos los asistentes a la reunión, sin necesidad de salir del entorno de Acrobat Connect Professional.
Comparta presentaciones, vídeos o aplicaciones en modo de pantalla completa.
Utilice la práctica función de Reunión Instantánea para iniciar una reunión puntual e invitar a los participantes desde Outlook. Utilice la configuración y el contenido guardado de las salas de reuniones de Acrobat Connect Professional para eliminar el tiempo de preparación.
Acrobat Connect Professional ofrece el audio por Internet (VoIP) de mayor calidad, un asistente para configurar el audio fácilmente, cancelación de eco y ruido, y detección de silencio, lo que elimina la necesidad de una función de "pulsar para hablar".
Programe fácilmente reuniones, invite a participantes y defina permisos de acceso. Configure salas específicas según el tema, el público o el presentador. Asigne salas persistentes para reuniones periódicas y controle quién tiene acceso al contenido y a las reuniones.
Las grabaciones de las reuniones incluyen audio sincronizado para conferencias de audio con VoIP o telefónico. El servidor incorporado de flujo de datos ofrece contenido adaptado al ancho de banda del usuario. Los usuarios pueden utilizar el índice de reuniones para ir rápidamente al contenido más relevante.
Lleve a cabo estadísticas sobre las reuniones y los usuarios para evaluar la participación.
Utilice fichas personalizables para organizar el curso y el contenido de la reunión; seleccione y organice fácilmente el contenido multimedia para cada diseño.
El diseño y el contenido de las salas de reuniones se puede guardar como plantillas reutilizables para uso personal o en todo el sistema. El contenido guardado en las plantillas está a disposición instantáneamente en las nuevas reuniones creadas a partir de dicha plantilla.
Programe reuniones en línea desde el calendario de Outlook gracias a las funciones de libreta de direcciones integrada, consulta de disponibilidad y repetición de reuniones. Los usuarios pueden participar en las reuniones desde su calendario de Outlook.
Realice sesiones de preguntas y respuestas a través del chat, con control completo de la cola, la visibilidad y la delegación de preguntas.
Varios presentadores pueden realizar en segundo plano la preparación de contenido, chats privados, pizarras y personalización del diseño, todo ello durante el transcurso de la reunión. Los participantes en las reuniones no ven el contenido multimedia compartido en la zona reservada al presentador.

Utilice cámaras web estándar USB o FireWire para realizar conferencias de vídeo de gran calidad, compatibles con varios participantes de vídeo simultáneos.
Los anfitriones de las reuniones pueden controlar los permisos de los participantes antes de la reunión o desde la sala de reuniones. Los derechos se pueden asignar mediante roles predefinidos o a través de la función de derechos de los participantes.

Realice encuestas a los participantes para recibir comentarios en tiempo real. Los presentadores de las reuniones en línea pueden recibir comentarios en tiempo real con las encuestas de Acrobat Connect Professional. Los presentadores pueden crear encuestas fácilmente, hacer un seguimiento inmediato de las respuestas e incluso descargar datos para crear informes y análisis después de las reuniones. Los participantes también pueden ver en la tabla de resultados los nombres de los participantes en las encuestas. Los responsables e instructores de las reuniones pueden utilizar estos comentarios en sesiones de orientación para adaptarse a las necesidades y los intereses de los usuarios.
Cargue y comparta presentaciones de PowerPoint. Acrobat Connect Professional es totalmente compatible con animaciones, flujos de vídeo, películas y audio en Flash, y gráficos de alta resolución.
Los presentadores pueden crear o modificar el diseño de las salas de reuniones o cargar contenido en el modo de preparación, cambios que no se mostrarán hasta que se desactive dicho modo.
Comparta fácilmente contenido multimedia, incluidos los clips de vídeo y las simulaciones de Adobe Captivate.
Realice anotaciones en la pantalla compartida, pizarras con contenido y en blanco mediante herramientas estándar o sus propias formas de anotación personalizadas. Guarde el contenido de las pizarras en salas de reuniones persistentes de Acrobat Connect Professional y modifíquelo en sesiones futuras.