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Creación y optimización de documentos PDF de Adobe

Creación de documentos PDF de Adobe de forma sencilla

Creación de archivos PDF de Adobe® con un simple botón desde Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Los usuarios de Windows® también pueden crear documentos PDF con un simple botón desde Outlook, Internet Explorer, Project, Visio, Access, Publisher, AutoCAD® y archivos Lotus Notes.

Escaneado de documentos a PDF con OCR

Escanee documentos impresos con la tecnología OCR para crear documentos PDF de Adobe compactos que permitan búsquedas.

Conversión de correo electrónico a archivos PDF de Adobe

Convierta el correo electrónico de Microsoft Outlook o Lotus Notes a documentos PDF de Adobe para facilitar su búsqueda, almacenamiento y recuperación. (Sólo Windows.)

Captura de páginas web como PDF de Adobe

Convierta páginas web en documentos PDF de Adobe para imprimirlas, almacenarlas, marcarlas o compartirlas con facilidad. (Sólo Windows.)

Creación de documentos PDF/A o PDF/X

Cree documentos en PDF/A, el estándar ISO para archivar documentos electrónicos a largo plazo, o PDF/X, el formato idóneo para la impresión profesional de gran calidad.

Combinación de archivos de varias aplicaciones

Combinación y optimización de documentos

Combine documentos, dibujos y sofisticados contenidos multimedia en un único documento PDF de Adobe. Optimice el tamaño del archivo y clasifique los archivos en cualquier orden independientemente del tipo de archivo, del tamaño del papel o de la orientación.

Conservación de la configuración de seguridad individual de los archivos

Conserve las firmas digitales y la configuración de seguridad de cada uno de los distintos archivos y formularios PDF cuando los combine en un único paquete PDF.

Inclusión de las páginas necesarias únicamente

Especifique qué páginas, diseños y hojas de los archivos de origen desea incluir en el documento PDF de Adobe definitivo combinado.

Optimización del documento PDF de Adobe resultante

Elija entre distintos valores de tamaño de archivo y calidad para optimizar el archivo PDF resultante según el uso que le vaya a dar.

Generación rápida de un archivo PDF combinado

Vuelva a crear un documento PDF de Adobe combinado después de revisar los archivos de origen, sin tener que localizar y recopilar de nuevo todos los archivos originales.

Unificación mediante encabezados, pies de página y marcas de agua

Quite automáticamente los encabezados y pies de página de los documentos de origen y agregue encabezados, pies de página o marcas de agua unificados al documento PDF de Adobe combinado.

Envío de los archivos originales adjuntos

Comparta los archivos originales adjuntándolos al documento PDF de Adobe en su formato original.

Mejora y ampliación de la colaboración con documentos

Realización de revisiones por correo electrónico

Comience la revisión de un documento en Adobe PDF mediante el correo electrónico. Combine los comentarios y las marcas recibidos de todos los revisores en un mismo documento PDF con un solo clic.

Gestión de revisiones compartidas

Realice fácilmente revisiones compartidas (sin ayuda del departamento de informática) que permitan a los participantes ver los comentarios de los demás y comprobar el estado de la revisión.

Activación de las herramientas de colaboración en Adobe Reader

Permita que los usuarios del software* gratuito Adobe Reader® participen en revisiones por correo electrónico o en el servidor, utilizando todas las herramientas de marcado de Acrobat 8 Professional, como notas, sellos, subrayado, lápiz, líneas, formas, etc.

Control de las revisiones y gestión de los comentarios

Lleve la cuenta de qué revisores han enviado sus comentarios, envíe avisos y agregue nuevos participantes. Compile fácilmente todos los comentarios en un único documento PDF de Adobe.

Visualización e impresión de los comentarios

Lea e imprima los comentarios para facilitar su coherencia. Ordene los comentarios por autor, fecha o página. Busque palabras o expresiones en los comentarios.

Exportación de comentarios a Word o AutoCAD

Seleccione y exporte los comentarios al archivo de Word o AutoCAD original. Los comentarios aparecerán en Word como elementos del control de cambios y en AutoCAD como una capa independiente.

Dinamización de la recopilación de datos mediante formularios PDF de Adobe

Uso de plantillas de formulario existentes

Aproveche la biblioteca existente de plantillas de formulario comunes, como formularios de recursos humanos, facturas e informes de gastos. (Sólo Windows.)

Creación de formularios de manera sencilla

Cree formularios que se pueden rellenar para su distribución por correo electrónico o en Internet a partir de documentos en papel escaneados, documentos PDF, documentos de Microsoft Word u hojas de cálculo de Excel.

Uso de la función de reconocimiento automático de campos de formulario

Localice automáticamente los campos de formulario de los documentos PDF estáticos y conviértalos en campos interactivos que cualquier usuario puede rellenar electrónicamente con el software gratuito Adobe Reader*.

Optimización del flujo de trabajo con formularios

Distribuya formularios, combine los formularios recopilados en un paquete PDF que permite realizar búsquedas y ordenar, y exporte los datos recopilados a una hoja de cálculo. Todo ello con la máxima facilidad

Activación de funciones de formularios en Adobe Reader

Permita que los usuarios del software* Adobe Reader escriban información directamente en los formularios PDF de Adobe y los guarden localmente para su uso fuera de línea.**

Funciones de seguridad y controles avanzados de documentos

Aplicación de contraseñas y asignación de permisos

Restrinja el acceso a los documentos PDF de Adobe mediante la codificación de 128 bits. Establezca permisos en los documentos para contribuir a restringir quiénes podrán imprimir, guardar, copiar o modificar un documento.

Firma documentos de forma electrónica

Aplique firmas electrónicas para autenticar documentos, gestionar su estado y protegerlos contra modificaciones no autorizadas.

Activación de las firmas digitales en Adobe Reader

Permita que los usuarios* de Adobe Reader firmen digitalmente los documentos PDF.

Eliminación de datos ocultos

Inspeccione si los documentos PDF de Adobe tienen metadatos, capas ocultas y otra información oculta y quítela si lo desea.

Eliminación de forma permanente de información confidencial

Utilice herramientas de redacción para retirar de forma permanente textos, ilustraciones y otra información confidencial del documento PDF de Adobe.

Protección de archivos adjuntos

Proteja los archivos adjuntos a los documentos PDF de Adobe mediante codificación de 128 bits.


*Se requiere Adobe Reader 7.0 u 8
**Para la distribución de formularios y la recopilación de datos por parte de hasta 500 usuarios.

Pasos siguientes

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