Creación de archivos PDF de Adobe® con un simple botón desde Microsoft Word, Excel y PowerPoint. Los usuarios de Windows® también pueden crear documentos PDF con un simple botón desde Outlook, Internet Explorer, Project, Visio, Access, Publisher, AutoCAD® y archivos Lotus Notes.
Escanee documentos impresos con la tecnología OCR para crear documentos PDF de Adobe compactos que permitan búsquedas.
Convierta el correo electrónico de Microsoft Outlook o Lotus Notes a documentos PDF de Adobe para facilitar su búsqueda, almacenamiento y recuperación. (Sólo Windows.)
Convierta páginas web en documentos PDF de Adobe para imprimirlas, almacenarlas, marcarlas o compartirlas con facilidad. (Sólo Windows.)
Cree documentos en PDF/A, el estándar ISO para archivar documentos electrónicos a largo plazo, o PDF/X, el formato idóneo para la impresión profesional de gran calidad.
Combine documentos, dibujos y sofisticados contenidos multimedia en un único documento PDF de Adobe. Optimice el tamaño del archivo y clasifique los archivos en cualquier orden independientemente del tipo de archivo, del tamaño del papel o de la orientación.
Conserve las firmas digitales y la configuración de seguridad de cada uno de los distintos archivos y formularios PDF cuando los combine en un único paquete PDF.
Especifique qué páginas, diseños y hojas de los archivos de origen desea incluir en el documento PDF de Adobe definitivo combinado.
Elija entre distintos valores de tamaño de archivo y calidad para optimizar el archivo PDF resultante según el uso que le vaya a dar.
Vuelva a crear un documento PDF de Adobe combinado después de revisar los archivos de origen, sin tener que localizar y recopilar de nuevo todos los archivos originales.
Quite automáticamente los encabezados y pies de página de los documentos de origen y agregue encabezados, pies de página o marcas de agua unificados al documento PDF de Adobe combinado.
Comparta los archivos originales adjuntándolos al documento PDF de Adobe en su formato original.
Comience la revisión de un documento en Adobe PDF mediante el correo electrónico. Combine los comentarios y las marcas recibidos de todos los revisores en un mismo documento PDF con un solo clic.
Realice fácilmente revisiones compartidas (sin ayuda del departamento de informática) que permitan a los participantes ver los comentarios de los demás y comprobar el estado de la revisión.
Permita que los usuarios del software* gratuito Adobe Reader® participen en revisiones por correo electrónico o en el servidor, utilizando todas las herramientas de marcado de Acrobat 8 Professional, como notas, sellos, subrayado, lápiz, líneas, formas, etc.
Lleve la cuenta de qué revisores han enviado sus comentarios, envíe avisos y agregue nuevos participantes. Compile fácilmente todos los comentarios en un único documento PDF de Adobe.
Lea e imprima los comentarios para facilitar su coherencia. Ordene los comentarios por autor, fecha o página. Busque palabras o expresiones en los comentarios.
Seleccione y exporte los comentarios al archivo de Word o AutoCAD original. Los comentarios aparecerán en Word como elementos del control de cambios y en AutoCAD como una capa independiente.
Aproveche la biblioteca existente de plantillas de formulario comunes, como formularios de recursos humanos, facturas e informes de gastos. (Sólo Windows.)
Cree formularios que se pueden rellenar para su distribución por correo electrónico o en Internet a partir de documentos en papel escaneados, documentos PDF, documentos de Microsoft Word u hojas de cálculo de Excel.
Localice automáticamente los campos de formulario de los documentos PDF estáticos y conviértalos en campos interactivos que cualquier usuario puede rellenar electrónicamente con el software gratuito Adobe Reader*.
Distribuya formularios, combine los formularios recopilados en un paquete PDF que permite realizar búsquedas y ordenar, y exporte los datos recopilados a una hoja de cálculo. Todo ello con la máxima facilidad
Permita que los usuarios del software* Adobe Reader escriban información directamente en los formularios PDF de Adobe y los guarden localmente para su uso fuera de línea.**
Restrinja el acceso a los documentos PDF de Adobe mediante la codificación de 128 bits. Establezca permisos en los documentos para contribuir a restringir quiénes podrán imprimir, guardar, copiar o modificar un documento.
Aplique firmas electrónicas para autenticar documentos, gestionar su estado y protegerlos contra modificaciones no autorizadas.
Permita que los usuarios* de Adobe Reader firmen digitalmente los documentos PDF.
Inspeccione si los documentos PDF de Adobe tienen metadatos, capas ocultas y otra información oculta y quítela si lo desea.
Utilice herramientas de redacción para retirar de forma permanente textos, ilustraciones y otra información confidencial del documento PDF de Adobe.
Proteja los archivos adjuntos a los documentos PDF de Adobe mediante codificación de 128 bits.
*Se requiere Adobe Reader 7.0 u 8
**Para la distribución de formularios y la recopilación de datos por parte de hasta 500 usuarios.