Breeze Meeting

• Salas de reuniones siempre disponibles ("persistentes")
• Soporte para Apple Macintosh
• Compartir aplicaciones y escritorio
• Compartir aplicaciones y escritorio (con control remoto)
• Gestión de asistentes
• Control de llamadas para conferencias de audio
• Establecimiento de identidad por medio de una marca
• Visualización de documentos
• Compartir archivos
• Pantalla completa
• Reunión al instante
• Difusión de audio por Internet
• Gestión de reuniones
• Grabaciones de reuniones

Las salas de reuniones de Breeze, incluidos la disposición personalizada y todo el contenido, se guardan automáticamente. Las salas están siempre disponibles, con todas las notas, contenido y chat intactos.

Las reuniones de Breeze Meeting son totalmente compatibles con Mac OS X 10.2 y 10.3.

Los ponentes pueden expandir el área de visualización para aplicaciones compartidas, documentos y pizarras para llenar toda la pantalla de los participantes. Los ponentes pueden elegir sincronizar la vista de todos los participantes.

Los participantes reunidos pueden controlar los escritorios y las aplicaciones de otros usuarios a distancia, para las sesiones de trabajo en colaboración, instrucción individual, soporte de productos y más. Esto se puede mostrar en modo de pantalla completa.

Los ponentes pueden ver quién está en la sala de reuniones, su rol (host, ponente o participante) y su estado (en caso de que tengan conexión).

Controle las llamadas de conferencia de audio sin reserva directamente desde la sala de Breeze Meeting. Llame a participantes; silencie/quite el silenciador y ponga en espera/quite la puesta en espera de las líneas de teléfono de los participantes; expulse participantes y vea al ponente que tiene la palabra. La integración proporciona también una sola interfaz para programar conferencias web y por teléfono, junto con grabaciones de audio de conferencias web y por teléfono sincronizadas.

Personalice la sala de reuniones con la marca empresarial, incluyendo el logotipo y los colores, para las reuniones y seminarios en directo.

Cargue documentos imprimibles convertidos a Flash Paper y compártalos con todos los asistentes en lugar de usar las pantallas compartidas.

Los participantes pueden cargar y compartir documentos con algunos o con todos los asistentes a la reunión sin tener que salir de Breeze.

Comparta presentaciones, vídeos o aplicaciones en modo de pantalla completa.

Utilice la útil característica de reunión al instante para iniciar una reunión y convocar a los asistentes desde el propio Outlook. Utilice la configuración guardada para la sala de reuniones Breeze, y su contenido, para ahorrarse tiempo.

Breeze proporciona audio por Internet (VoIP) de la mejor calidad y ofrece un asistente de configuración de audio fácil de usar, cancelación de eco y ruido y detección de silencio, lo que elimina la necesidad de pulsar un botón para hablar.

Programe fácilmente reuniones, invite a asistentes y establezca permisos de acceso. Configure salas de reuniones específicas para el tema, el público o el ponente. Asigne salas persistentes para las reuniones repetidas y mantenga el control de quién tiene acceso al contenido y a las reuniones.

Grabe reuniones que tengan, por ejemplo, audio sincronizado para conferencias de audio de voz sobre IP o por teléfono. El servidor de flujo incorporado entrega contenido optimizado según el ancho de banda del espectador. Los espectadores pueden usar el índice de reuniones para navegar rápidamente hacia el contenido que más les interese.

Obtenga estadísticas detalladas sobre reuniones y usuarios para medir la asistencia.

Utilice las fichas personalizables para organizar el flujo y contenido de la reunión; seleccione y organice fácilmente los pods de contenido para cada disposición.

Las disposiciones y el contenido de las salas de reuniones se pueden guardar a modo de plantillas reutilizables para que usted mismo o los demás las puedan usar en el futuro. El contenido guardado en plantillas estará disponible de inmediato en las nuevas reuniones creadas a partir de esa plantilla.

Programe reuniones en línea desde su propio calendario Outlook, usando la libreta de direcciones integrada, la búsqueda de disponibilidad y las características de reuniones recurrentes. Los usuarios podrán integrarse a la reunión desde sus propios calendarios Outlook.

Realice sesiones de preguntas y respuestas mediadas por chat, con control completo de la lista de preguntas, la visibilidad y la delegación de preguntas.

Varios ponentes pueden preparar contenido "tras bastidores", llevar a cabo chats privados, tener pizarras y personalizar la disposición mientras se desarrolla la reunión. Los asistentes a la reunión no pueden ver los pods compartidos en el área reservada a los ponentes.

Utilice USB estándar o webcams Fireware para proporcionar conferencias de vídeo de alta calidad, con soporte para varios asistentes por vídeo simultáneos.

Los hosts de la reunión pueden controlar los permisos para asistentes ya sea antes de la reunión o desde la sala de reuniones. Los derechos pueden asignarse mediante el uso de roles predefinidos o usando la característica mejorada de derechos para participantes.

Haga un sondeo entre los asistentes a la reunión para obtener información en tiempo real. Los ponentes de las reuniones en línea pueden recoger impresiones en tiempo real a través de las encuestas de Breeze. Y pueden crear fácilmente encuestas, dar seguimiento inmediato a las respuestas e incluso descargar datos para elaborar informes y análisis después de las reuniones. Los participantes también pueden ver los nombres de los encuestados dentro del cuadro de resultados. Los líderes e instructores de las reuniones pueden usar los comentarios como guía para satisfacer las necesidades e intereses del público.

Cargue y comparta presentaciones de PowerPoint. Breeze proporciona soporte completo para animaciones, vídeo de flujo, audio y películas de Flash y gráficos de alta resolución.

Los ponentes pueden crear o modificar la disposición de una sala de reuniones o cargar contenido en modo de preparación, y los cambios no se mostrarán sino hasta después de que se desactive el modo de preparación.

Comparta fácilmente contenidos dinámicos, como video clips y simulaciones Macromedia Captivate.

Haga anotaciones sobre pantallas compartidas, pizarras con contenido o en blanco con herramientas estándar o con sus propias formas de anotación personalizadas. Guarde las superposiciones de la pizarra en las salas de reuniones persistentes de Breeze, y añádalas a sesiones futuras.