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Un documento certificado es un documento que contiene la firma digital del autor. La certificación de un documento ayuda a establecer un mayor nivel de confianza entre las partes que intercambian los documentos. Por ejemplo, una empresa de medios de comunicación podría validar la firma digital de un comunicado de prensa para confirmar que nadie ha alterado el documento, con lo que se reduciría el riesgo de notificar una información falsa.
Es esencial certificar un formulario electrónico antes de distribuirlo; de este modo, cuando el receptor devuelva el formulario completado, será posible verificar que el contenido, como por ejemplo los términos y condiciones, no se hayan alterado antes de que el receptor lo firmara.
Utilización de documentos certificados
Si ya tiene instaurada una infrastructura de clave pública, el software Adobe® Acrobat® 6.0 Professional y Standard facilitan en gran medida la utilización de documentos certificados. Simplemente siga estos pasos:
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| 1. |
Conversión del documento a un archivo con formato de documento portátil de Adobe (PDF). |
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| 2. |
Definición de los controles de seguridad seleccionando Seguridad de la barra de herramientas Documento y luego seleccionando entre las siguientes opciones: |
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- Restringir la apertura y edición
- Cifrar determinadas identidades utilizando certificados
- Mostrar las restricciones y seguridad
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| 3. |
Certificación del documento seleccionando Firmas digitales de la barra de herramientas Documento y luego seleccionando entre las siguientes opciones: |
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- No permitir cambios en el documento
- Permitir sólo acciones de cumplimentación de formulario en este documento
- Permitir sólo acciones de cumplimentación de formulario y de comentario en este documento
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| 4. |
El receptor abre el documento y sabe que está certificado y si la firma es válida. |
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