Ominaisuudet

PDF-dokumenttien luotettava luonti ja jakelu

Muunnat kätevästi minkä tahansa tulostettavan dokumentin PDF-muotoon, ja säilytät alkuperäisen muotoilun sekä eheyden.

Tiedostojen vaivaton muuunnos PDF-muotoon

Muunnat dokumentit PDF-muotoon vaivattomasti yhdellä napsautuksella Microsoft Wordissä, Excelissä, PowerPointissa, Outlookissa, Internet Explorerissa, Accessissa ja Publisherissa.

PDF-dokumentin skannaus OCR-tekniikalla

Voit luoda pakattuja PDF-dokumentteja, jossa voi tehdä hakuja, kun skannaat paperidokumentit PDF-tiedostoiksi, joiden teksti tunnistetaan automaattisesti OCR-teknologian avulla.

Sähköpostien muunnos PDF-muotoon.

Voit arkistoida Microsoft Outlook- ja Lotus Notes -sähköpostit PDF-dokumenteiksi, joista tietoja on helpompi etsiä ja jäljittää.

Web-sivujen sieppaus PDF-tiedostoiksi Parannus

Muunnat kokonaiset web-sivustot tai vain haluamasi osat. Voit ottaa mukaan tai jättää pois monipuolisen ja vuorovaikutteisen median. Web-sivujen PDF-versioita on helppo tulostaa, arkistoida, merkitä ja jakaa.

Työskentely Acrobat.com-sivuston avulla Uutuus

Voit tallentaa ja jakaa laajoja dokumentteja, kerätä lomaketietoja sekä tarkastella dokumentteja kenen kanssa tahansa ja missä tahansa käyttämällä Acrobat.com-palveluita Acrobatilla.

Sisällön koonti yhteen PDF-tiedostoon

Kokoat dokumentit, taulukot, esitykset, sähköpostit ja web-sivustot yhdeksi pakatuksi ja helposti jaettavaksi Adobe PDF -dokumentiksi.

Voit sisällyttää vain haluamasi sivut

Määrität, mitkä alkuperäistiedostojen sivut, pohjat tai arkit sisältyvät lopulliseen, yhdistettyyn PDF-tiedostoon.

PDF-tulosteen optimointi

Voit valita käyttötarkoitukseen parhaiten sopivan ja optimoidun PDF-tulosteen useista koko- ja laatuasetuksista.

Ylä- ja alatunnisteiden sekä vesileimojen yhtenäistys

Voit poistaa alkuperäistiedostojen ylä- ja alatunnisteet automaattisesti sekä lisätä yhdistettyyn PDF-tiedostoon yhteiset ylä- ja alatunnisteet tai vesileimat.

Alkuperäistiedostojen liittäminen

Alkuperäistiedostoja voi jakaa liittämällä ne alkuperäisessä muodossaan.

PDF-dokumenttien suojaus Uutuus

PDF-dokumentit suojataan salasanoilla ja 256-bittisellä salauksella.

Tiedot suojataan salasanoilla ja käyttöoikeuksilla.

Salasanasuojauksella rajoitetaan dokumenttien luvatonta käyttöä. Rajoitat dokumenttien tulostusta, kopiointia ja muutoksia käyttöoikeuksien avulla. Tallennat salasanat ja käyttöoikeudet suojauskäytännöiksi, joita on helppo soveltaa uusiin PDF-tiedostoihin.

Piilodatan poisto

Voit tarkistaa PDF-dokumentit metadatan, piilotasojen sekä muiden peitettyjen tietojen varalta ja hävittää nämä ennen jakelua.

PDF-dokumenttien sertifiointi

Dokumenttiien digitaaliset tunnukset varmentavat, että dokumentit ovat luotettavasta lähteestä.

Dokumenttien digitaalinen allekirjoitus

Voit käyttää digitaalisia allekirjoituksia, joilla todistat dokumentit oikeiksi, hallitset dokumenttien tilaa ja autat estämään niiden luvattomat muutokset.

Liitettyjen tiedostojen suojaus Parannus

PDF-portfolion kaikki dokumentit suojataan 256-bittisellä salauksella.

Vaivattomat dokumenttitarkistukset

Käytät palautteen antoon tuttuja kommentointityökaluja, kuten tarralaput, korostustyökalu ja leimat. Kommentit voi lajitella tekijän, päivämäärän tai sivun mukaan.

Hallitset sähköisiä dokumenttitarkastuksia.

Hankit tarvitsemaasi palautetta vuorovaikutteisilla yhteisillä dokumenttitarkistuksilla, joiden avulla osanottajat voivat nähdä toistensa kommentit ja ottaa ne huomioon jatkosuunnitelmissa.

Videon helppo tarkistus Uutuus

Voit kommentoida videota käyttämällä mitä tahansa kommentointi- tai merkintätyökaluja ja lisätä palautteen tiettyyn kehykseen.

Tarkistusten helppo seuranta Parannus

Seuraat tarkistusten edistymistä ja niihin osallistumista Review Tracker -toiminnon avulla. Näet tarkistajien tilanteen, lähetät heille sähköposti- ja muistutusviestejä tai kutsut tarkistukseen lisää osanottajia.

Tarkistusten muutokset ja lopetus Uutuus

Lisäät ja muutat tarkistusaikataulua, lopetat tai poistat tarkistuksia ja aloitat uuden tarkistuksen samojen tarkistajien kanssa käyttämällä Review Tracker -toimintoa.

Kommenttien tarkastelu ja tulostus

Voit koota kaikki kommentit vaivattomasti yhdeksi PDF-dokumentiksi. Saatuja kommentteja voidaan tarkastella ja tulostaa, mikä helpottaa yhteisen ratkaisun löytymistä. Kommentit voidaan lajitella tekijän, päivämäärän tai sivun mukaan. Voit tehdä kommenteissa hakuja sanojen tai lauseiden mukaan.

Sähköpostitarkistukset

Käynnistät PDF-dokumentin tarkistuksen sähköpostin kautta. Kaikkien tarkistajien kommentit ja merkinnät voidaan yhdistää yhdeksi dokumentiksi yhdellä napsautuksella.

Kommenttien vienti Wordiin

Voit valita ja viedä kommentit takaisin alkuperäiseen Word-dokumenttiin. Kommentit näytetään Wordissa jäljitettävinä muutoksina.

Dokumenttinäkymien synkronointi Uutuus

Saat kollegat, asiakkaat ja yhteistyökumppanit samalle sivulle samaan aikaan dokumenttien yhteisnavigoinnilla. Kun käytät Acrobat.com-palveluita PDF-tiedoston avulla tapahtuvaan yhteistyöhön, vuorovaikutus selkeytyy ja keskustelumahdollisuudet paranevat. Jaat sitten PDF-tiedoston ja tutustutat vastaanottajat sen sisältöön tosiajassa hallitsemalla heidän sivunäkymäänsä.

Sähköisten lomakkeiden vaivaton luonti ja hallinta Uutuus

Voit muuntaa Microsoft Word- ja Excel-tiedostoja tai skannattuja paperidokumentteja PDF-lomakkeiksi uudella ohjatulla lomaketoiminnolla.

Lomakkeiden jakelun optimointi

Jakelet lomakkeet kätevästi, yhdistät täytetyt lomakkeet yhdeksi dokumentiksi tai näkymäksi helppoa suodatusta ja analyysia varten. Voit viedä lomaketiedot taulukkoon.**

Lomakkeiden ja osallistumisen vaivaton seuranta

Kun käytät Form Tracker -seurantaa, näet, milloin lomakkeet ovat valmiit ja kuka ne on täyttänyt, ja voit lähettää muistutuksia.

Adobe Readerin käyttäjien mukaanotto

Annat maksuttoman Adobe Readerin (versio 8 tai uudempi) käyttäjille mahdollisuuden lomakkeiden paikalliseen täyttöön ja tallennukseen.** Kun Acrobatin toiminnot ulotetaan Readerin käyttäjille, käytännössä kuka tahansa voi osallistua käynnistämiisi työnkulkuihin.

Luot standardien mukaisia dokumentteja.

Dokumentit voidaan laatia PDF/A-muodossa, joka on ISO-standardi sähköisten dokumenttien pitkäaikaiseen arkistointiin.

Standardin mukaisten PDF-dokumenttien luonti

Varmistat, että PDF-dokumentit sopivat myös vammaisten käytettäviksi. Luot käytettäviä ja standardien mukaisia PDF-dokumentteja melkein mistä tahansa lähteestä merkitsemällä ne optimaalisen käytettävyyden ja tekstin uudelleensijoittelun mahdollistamiseksi.