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Mettez-vous en règle : réalisez un audit logiciel

Pour savoir si vous disposez du nombre approprié de licences pour vos logiciels installés, vous devez réaliser un audit logiciel de votre parc informatique. L'audit logiciel est une pratique courante du suivi et de la gestion des ressources d'une entreprise.

Plusieurs applications d'inventaire et de gestion de l'actif informatique existent sur le marché. Vous pouvez également télécharger la suite logicielle gratuite GASP, outil d'audit standard de la BSA (Business Software Alliance). La suite GASP est conçue pour repérer et traquer les logiciels illégaux et les logiciels originaux (avec licence) ainsi que les autres fichiers installés sur vos systèmes informatiques — postes de travail, portables et serveurs réseau. Elle est disponible pour Windows® et Macintosh.

Step 3 Step 2 Step 1

Pour réaliser votre audit, procédez comme suit :

Étape 1

Passez en revue votre parc de micro-ordinateurs : recherchez les logiciels et polices de caractères Adobe installés, et notez les numéros de version et plates-formes. Si vous ne possédez pas déjà votre propre formulaire d'audit, utilisez ce formulaire d'inventaire Micro-ordinateurs (en anglais).

Étape 2

Additionnez les installations et comparez le total obtenu au nombre de licences détenues. Recourez à ce formulaire d'analyse du parc (en anglais) pour vous faciliter la tâche. Vos dossiers de licences comporteront un exemplaire de vos contrats de licence, ainsi que les originaux de vos récépissés et factures. Si vous avez acheté des logiciels Adobe via le programme Adobe® Open Options sur licensing.adobe.com (USA), les dossiers de licences correspondants sont accessibles en ligne.

Étape 3

Commandez les logiciels nécessaires. Faites l'acquisition, sans tarder, de nouvelles licences pour chaque logiciel qui en est dépourvu. Pourquoi, en constituant votre liste de licences manquantes, ne pas envisager d'uniformiser votre parc en adoptant les dernières versions logicielles et de souscrire à des contrats de maintenance donnant droit à des mises à jour gratuites ? Eu égard au montant total de votre commande, vous bénéficierez sans doute de remises quantitatives. Les programmes d'achat de licences en volume Adobe Open Options sont d'une souplesse telle qu'ils permettent de combiner de multiples manières l'achat de logiciels et de contrats de maintenance Adobe, ce qui s'avère extrêmement avantageux.