Plaçons-les dans un index
Options de recherche
Comme nous l'avons indiqué dans l'introduction, Acrobat 6.0 n'utilise plus la fonction Rechercher. Cette fonction permettait d'effectuer des recherches dans un seul document ouvert dans Acrobat. La figure 6 contient les options de recherche de base dans un document ou une série de documents. Les options de recherche avancées sont très puissantes. Elles sont décrites plus loin.
Figure 6 : Les options de recherche de base permettent d'effectuer des recherches dans un document ou une collection de documents.
Acrobat 5.0 assurait une prise en charge partielle des recherches booléennes, principalement entre des champs, pas des mots. Acrobat 6.0 a considérablement amélioré les recherches booléennes, mais il ne prend toujours pas en charge les caractères génériques (*) et (?). Les opérateurs booléens les plus courants sont les suivants :
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AND. Comme indiqué dans la figure 6, la construction AND de cour de récréation a été utilisée pour rechercher des documents contenant les deux mots.
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NOT. Si la phrase de recherche concernait les accidents NOT dans la cour de récréation, vous tenteriez d'éliminer les documents contenant les accidents de cour de récréation.
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OR En ingénierie, nombre de mots comme "plate-forme" ont été remplacés par "plateforme". Vous rechercheriez plate-forme OR plateforme.
La recherche hors catalogue fonctionne comme l'ancienne fonction Rechercher. Pour effectuer des recherches dans le document ouvert, cliquez sur le bouton Document PDF actif.
Contrairement à Acrobat 5.0, dans Acrobat 6.0 vous pouvez cliquer sur Tous les documents PDF dans et naviguer vers un dossier, un lecteur ou même un réseau. Il ne s'agit pas de la fonction de recherche la plus rapide dans le monde, mais d'une nouvelle option permettant de lire plusieurs centaines de documents.
La fonction de recherche de base d'Acrobat 6.0 comporte quatre options de recherche. Vous pouvez utiliser n'importe quelle combinaison de ces options. Les options sont les suivantes :
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Mots entiers uniquement. Permet de rechercher toutes les occurrences du mot complet saisi. Si vous recherchez le mot classeur, les mots classe et classeurs ne seront pas recherchés.
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Respect de la casse. Permet de rechercher uniquement les occurrences des termes en suivant la casse des caractères.
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Rechercher dans les signets. Permet d'inclure les signets dans la recherche.
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Rechercher dans les commentaires. Permet de rechercher le texte dans les commentaires des documents.
Cliquez sur Rechercher. Les résultats s'affichent.
Utilisation des options de recherche avancées.
Les Options de recherche avancées se trouvent au bas du panneau des options de recherche de base. Cliquez sur cette option pour ouvrir le panneau Recherche avancée (Figure 7).
Figure 7 : Utilisez les options de recherche avancées pour un document, une collection de documents ou un index pour effectuer une recherche ciblée.
Comme la recherche de base, la recherche avancée propose des options. Vous pouvez choisir les options suivantes pour effectuer une recherche :
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Un des mots. Les résultats de la recherche contiennent l'un des mots spécifiés. Option la plus couramment utilisée.
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Tous les mots. Fonction de recherche puissante lorsqu'elle est utilisée en association avec Proximity. Permet de rechercher des mots qui sont proches, et d'obtenir des résultats plus satisfaisants.
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Rechercher dans. Contient les options indiquant l'emplacement de recherche. Vous pouvez rechercher dans la plupart des emplacements auquels vous pouvez accéder. Deux options sont disponibles :
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Sélectionner un index. Ouvre la boîte de dialogue Index sélectionnés. Vous pouvez alors cliquer sur un index ou une combinaison d'index (Figure 8). Cliquez sur Ajouter et naviguez pour ajouter un fichier PDF d'index.
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Index sélectionnés. Permet de rechercher dans les index sélectionnés.
Figure 8 : Illustre la possibilité de sélectionner un ou plusieurs index.
Vous pouvez ajouter plusieurs critères de recherche (Figure 9). Ainsi, les options de recherche Acrobat sont réellement plus puissantes. Il est possible d'utiliser des critères de recherche multiples dans les collections cataloguées et non cataloguées. Les recherches dans les index catalogués sont vraiment rapides ! Les fonctions de recherche transforment Acrobat en un système de gestion de documents puissant, que les index soient catalogués ou non.
Figure 9 : Vous pouvez mieux cibler une recherche en utilisant des critères de recherche supplémentaires. Dans la figure, deux des listes déroulantes sont représentées à titre d'exemple. Cela n'est pas possible dans le programme.
Après avoir étudié les fonctions de recherche, vous pouvez tester l'index.
Utilisation de la fonction de recherche rapide
Acrobat comporte une fonction de recherche rapide qui place en cache des informations de fichiers PDF que vous utilisez souvent. Cela accélère réellement les recherches, mais si vous disposez d'un matériel plus ancien doté de lecteurs de faible capacité, vous souhaiterez peut-être réduire la taille du cache. Pour définir le cache, accédez au menu Préférences. Choisissez Edition > Préférences > Générales > Rechercher.
