Création de notes dans Acrobat
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Extrait de « Adobe Acrobat 7 for Windows and Macintosh: Visual QuickStart Guide », écrit par Jennifer Alspach
Lorsque vous voulez faire valoir votre opinion, pensez à utiliser l’outil Note dans Adobe® Acrobat® 7.0. Les notes constituent la forme de commentaire la plus élémentaire et la plus répandue dans Acrobat. Elles correspondent à des pense-bêtes que vous pouvez coller sur vos documents. Vous pouvez vous servir de ces notes pour garder une trace des modifications apportées ou pour indiquer les modifications que vous souhaiteriez insérer dans le texte sans les rendre effectives pour autant. Dans la boîte de dialogue Imprimer, vous pouvez choisir de masquer les notes sur le document imprimé. Ainsi, cette option vous permet d’ajouter des informations sans les communiquer au public.
Création d’une note
Pour créer une note :
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Une fois le document ouvert, sélectionnez l’outil Note (Figure 1) dans la barre d’outils Commentaires.
Figure 1 : Sélectionnez l’outil Note dans la barre d’outils Commentaires.
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Insérez la note en cliquant sur la page du document où vous souhaitez que l’icône Note s’affiche. La note s’affiche dans la taille par défaut ; en haut de cette note figurent le nom de l’auteur de la note, la date et l’heure (Figure 2). Si vous souhaitez modifier la taille de la zone de note, cliquez sur le coin inférieur droit à l’aide de l’outil Main, puis faites glisser jusqu’à obtenir la taille souhaitée.
Figure 2 : Si vous vous contentez de cliquer, la note est créée dans la taille par défaut.
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Saisissez votre texte dans la zone.
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Cliquez sur la case de fermeture dans le coin supérieur droit de la note pour fermer la note une fois votre saisie terminée (Figure 3). L’icône Note reste à l’endroit du document où vous avez cliqué pour créer la note.
Figure 3 : Fermez la note en cliquant sur la case de fermeture dans le coin supérieur droit de la note.
Modification d’une note
Pour modifier une note :
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Cliquez deux fois sur l’icône Note pour ouvrir son contenu.
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Cliquez dans le texte existant au point d’insertion souhaité.
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Effectuez vos modifications. Vous pouvez notamment couper-coller ou copier-coller du texte présent à un autre emplacement.
Astuce : vous pouvez modifier ou supprimer des notes avec l’outil Main sélectionné.
Pour définir la police et la taille du texte de la note :
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Sélectionnez Edition > Préférences > Générales (Ctrl + K / Commande + K) pour ouvrir la boîte de dialogue Préférences.
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Sélectionnez Commentaires dans la liste des catégories figurant à gauche de la boîte de dialogue (Figure 4).
Figure 4 : Sélectionnez Commentaires dans la liste à gauche pour modifier les préférences des commentaires.
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Sélectionnez la police et la taille dans les listes correspondantes, puis définissez l’opacité des zones de notes et le mode d’ouverture des différents types de commentaires.
Pour modifier la couleur d’une note :
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Cliquez sur l’icône Note avec le bouton droit ou en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel (Figure 5). Vous pouvez aussi sélectionner Propriétés à partir de la flèche Options dans la note. La boîte de dialogue Propriétés de la note s’affiche.
Figure 5 : Cliquez avec le bouton droit de la souris (ou en maintenant la touche Ctrl enfoncée) pour accéder au menu contextuel des propriétés.
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Cliquez sur l’onglet Aspect.
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Cliquez sur le bouton Couleur pour sélectionner une couleur standard ou sélectionnez Autre couleur en bas du menu. La boîte de dialogue Couleurs de votre système apparaît (Figure 6).
Figure 6 : Si vous utilisez un Mac, la boîte de dialogue de votre sélecteur de couleurs ressemble probablement à celle-ci.
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Sélectionnez une autre couleur, puis cliquez sur OK pour fermer le sélecteur de couleurs.
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Cliquez sur Fermer dans la boîte de dialogue Propriétés pour modifier la couleur de la note.
Astuce : pour déplacer une note, sélectionnez un autre outil (l’outil Main, par exemple), cliquez sur la note, puis faites-la glisser jusqu’à son nouvel emplacement.
Pour modifier l’icône Note :
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Cliquez sur l’icône Note avec le bouton droit ou en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. Vous pouvez également sélectionner Propriétés à partir de la flèche Options dans la note. La boîte de dialogue Propriétés de la note s’affiche.
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Cliquez sur l’onglet Aspect.
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Dans la liste d’icônes, sélectionnez une autre icône pour votre note. Un large choix d’icônes vous est proposé. Pour visualiser votre icône, cliquez dessus et reportez-vous au document (Figure 7).
Figure 7 : Sélectionnez l’icône Note de votre choix dans la boîte de dialogue Propriétés de la note. Vous pouvez visualiser la nouvelle icône Note en cliquant sur le document.
