Tirez le meilleur parti de vos signets

Extrait de « Adobe Acrobat 7 In the Office » par Donna Baker.

Si vous souhaitez aider vos lecteurs à naviguer facilement dans vos fichiers Adobe® PDF, donnez-leur des signets qui les aideront à trouver leur chemin.

Les signets sont des liens de navigation répertoriés dans le volet Signets d’ Adobe Acrobat® 7.0 et qui affichent le contenu des pages dans le volet Document lorsque vous cliquez dessus. Pour voir les signets d’un document; cliquez sur l’onglet Signets dans le panneau Navigation pour l’ouvrir. Si certains signets sont longs, cliquez sur le bouton Options situé en haut de l’onglet Signets et dans le menu déroulant, choisissez Retour à la ligne automatique des signets trop longs. Les signets dont la longueur dépasse la largeur du panneau sont automatiquement renvoyés à la ligne suivante pour une lecture aisée.

Dans le panneau Signets, vous voyez plusieurs icônes différentes. Elles indiquent :

• une page séparée ajoutée à un signet structuré ou le signet structuré lui-même ;

• l’icône Signet par défaut, affichée lors de l’ajout d’un nouveau signet dans Acrobat ou de la conversion de pages en utilisant des titres ou styles Word ;

• des signets balisés créés lors de la conversion d’une page Web en PDF.

Les signets sont organisés en hiérarchie. Il existe des signets parents qui peuvent avoir des signets enfants, qui eux-mêmes peuvent avoir des signets enfants et ainsi de suite (figure 1). Vous pouvez utiliser un nombre illimité de niveaux de signets : le nombre optimal à utiliser pour un affichage correct dans le panneau Signets est trois. Souvenez-vous que si vous supprimez un signet parent, tous les signets enfants dépendant de lui seront également supprimés.

Figure 1 : les signets multiples de ce document viennent de différentes sources.

Ouvrez et fermez la hiérarchie pour afficher, puis masquer les niveaux dépendants de signets au fur et à mesure que vous travaillez avec eux. Un (+) affiché à la gauche de l’icône d’un signet signifie qu’il contient du contenu ; un (–) indique que ce signet est développé à son maximum, affichant tout son contenu.

Vous pouvez approcher le travail des signets de quelque manière que ce soit, mais il est plus facile de suivre ces étapes :

1. Supprimez d’abord tout signet que vous ne souhaitez pas utiliser.

2. Testez l’affichage des signets en cliquant sur chacun d’eux et en visualisant la mise en page de la page dans le panneau Document.

3. Modifiez l’ordre des signets pour correspondre à l’ordre des pages du document.

4. Ajoutez des nouveaux signets si nécessaire.

5. Renommez les signets restants.

6. Testez les signets de nouveau et modifiez leur ordre si nécessaire.

Supprimer les signets inutiles

Pour supprimer un signet, cliquez dessus dans le panneau Signets pour le sélectionner, puis appuyez sur Supprimer. Vous pouvez sélectionner plus d’un signet à la fois en maintenant la touche Ctrl ou Commande enfoncée et en cliquant sur les différents signets (figure 2).

Figure 2 : sélectionnez plus d’un signet à la fois pour la suppression.

Après avoir supprimé les signets, vous devrez peut-être renommer les signets restants pour qu’ils soient facilement compréhensibles.

Renommer les signets

Maintenant que la liste a été nettoyée, testez les signets restants pour voir quelle page est liée à chaque signet. Dans le panneau Signets, cliquez sur le signet ; la vue correspondante s’affiche dans le panneau Document.

Vous devrez peut-être modifier les noms des signets pour les rendre plus compréhensibles. Lorsque vous créez un document PDF structuré, chaque document est assigné à un signet qui utilise le nom du fichier, ce qui n’est pas toujours le meilleur moyen pour en comprendre le contenu.

Pour modifier le nom, cliquez sur le nom existant dans le panneau Signets pour rendre le texte actif, puis saisissez le nouveau nom (figure 3).

Figure 3 : cliquez sur le nom d’un signet pour rendre le texte actif.

Cliquez sur chaque signet pour voir le contenu qu’il affiche, puis modifiez-en le nom pour refléter le contenu de la page (figure 4).

Figure 4 : renommez les signets selon le contenu des pages.

Modifier l’ordre de la liste des signets

La prochaine étape consiste à créer des signets de niveau égal. Pour modifier le niveau d’un signet, cliquez sur celui-ci pour le sélectionner en maintenant le bouton de la souris enfoncé. Vous voyez s’afficher une barre horizontale et un pointeur en forme de flèche (figure 5). Faites-le glisser sur la gauche et relâchez la souris ; le niveau du signet a été modifié dans la hiérarchie.

Figure 5 : faites glisser un signet sur la gauche pour élever son niveau dans la hiérarchie des signets.

Page 1 sur 2

Page suivante

A propos de l'auteur