Tirez le meilleur parti de vos signets
Continuez de déplacer tous les signets jusqu’à ce que l’ensemble des signets soit de niveau égal (figure 6). L’ordre des signets varie selon la séquence dans laquelle vous sélectionnez les signets et les déplacer.
Figure 6 : les signets sont maintenant au même niveau.
Si nécessaire, modifiez l’ordre des signets pour correspondre à l’ordre des pages du document.
Figure 7 : modifiez l’ordre de la liste de signets en les faisant glisser vers les emplacements souhaités. En cliquant sur un signet, vous affichez la page correspondante dans le panneau Document.
Réinitialiser l’affichage des signets
Le lien du signet est appelé une action. Cela signifie qu’un événement se produit dans le programme en réponse à l’interaction de l’utilisateur avec le signet. Dans ce cas, lorsque vous cliquez sur le signet, l’action qui affiche le contenu dans le panneau Document se produit.
Si une page ne s’affiche pas correctement, vous pouvez facilement réparer ce problème. Suivez ces étapes pour réinitialiser l’affichage du signet :
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En utilisant les barres de défilement verticales, déplacez la page vers l’affichage souhaité dans le panneau Document.
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Cliquez avec le bouton droit de la souris ou cliquez en maintenant la touche Ctrl enfoncée sur le signet dans le panneau Signets pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du signet. Vous pouvez également choisir Propriétés dans le menu déroulant Options dans le panneau Signets.
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Sélectionnez l’onglet Actions de la boîte de dialogue pour afficher l’action du lien du signet. L’option Sélectionner l’action est définie sur « Atteindre une vue de page », qui est l’action par défaut d’un signet. En bas de la boîte de dialogue, l’action du lien est affichée avec ses options (figure 8).
Figure 8 : choisissez les paramètres pour le lien du signet dans la boîte de dialogue Propriétés du signet.
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Cliquez sur l’action « Atteindre une page du document » pour la sélectionner, puis cliquez sur Supprimer. L’action est supprimée du document ; vous devez la remplacer pour redéfinir la manière dont la page est affichée lorsque vous cliquez sur le signet.
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Cliquez sur Ajouter. La boîte de dialogue Créer Atteindre la vue s’ouvre (figure 9). Vous pouvez définir la vue pour la page, comme décrit dans l’étape 1. (Vous pouvez également définir la page avant d’ouvrir la boîte de dialogue.)
Figure 9 : suivez les instructions dans la boîte de dialogue pour définir la vue à lier au signet si vous n’avez pas défini l’affichage avant d’ouvrir la boîte de dialogue Propriétés du signet.
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Cliquez sur Définir le lien. La boîte de dialogue se ferme, vous ramenant à la boîte de dialogue Propriétés du signet. L’action « Atteindre une vue avant d’ouvrir la vue Signet » a été remplacée dans la boîte de dialogue.
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Cliquez sur Fermer pour faire disparaître la boîte de dialogue.
Remarque : dans l’onglet Actions, vous pouvez sélectionner une action, puis cliquer sur Modifier pour redéfinir ses valeurs. Pour le signet, la redéfinition des valeurs ne change pas l’apparence en elle-même de la vue de la page. Vous devez remplacer l’action.
Le processus final lors de l’utilisation de signets dans un document est de définir la vue que l’utilisateur obtient lorsque le document s’ouvre.
Définir la vue
Il existe plusieurs façons de spécifier comment un document s’affiche lors de l’ouverture. Par défaut, seule la première page du document est affichée dans le panneau Document et aucun des panneaux de navigation n’est ouvert. Vous préférerez peut-être choisir d’afficher également les panneaux Signets, Pages, Pièces jointes et Calques.
L’utilisation de l’option de vue appropriée montre immédiatement à vos utilisateurs le contenu de navigation important de votre fichier dès son ouverture. Ils n’ont pas besoin d’ouvrir les panneaux eux-mêmes et ils reconnaîtront rapidement le fait que vous ayez pris la peine d’ajouter un système de navigation.
Suivez ces étapes pour définir la vue :
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Définissez la largeur du panneau Signets et du panneau Document selon vos préférences.
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Choisissez Fichier > Propriétés du document pour ouvrir la boîte de dialogue. Cliquez sur l’onglet Vue initiale.
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Cliquez sur la flèche du menu Affichage et choisissez Panneau Signets et page.
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Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
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Enregistrez le document, puis fermez-le et ouvrez-le de nouveau. Le panneau Signets s’affiche et la largeur complète de la page est affichée dans le panneau Document.
