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Contrôle en amont pour les professionnels

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Créé:
15 Nov 2008
Niveau de l'utilisateur:
Intermédiaire, Avancé
Produits:
Acrobat 9 ou postérieur

Exécutez des vérifications et des corrections sur la totalité d’un document PDF, sur une partie visible ou bien sur certains objets.

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Conditions requises

Pour suivre ce tutoriel, vous avez besoin des logiciels et des fichiers suivants:

Adobe Acrobat Pro 9

Fichiers d'exemple

lrvid4084_a9_fr.zip (ZIP, 7MB)

Connaissances à avoir

Connaissances de bases sur Adobe Acrobat 9 Professionnel

Contrôle en amont pour les professionnels

Avec Adobe® Acrobat® 9 Professionnel, vous pouvez non seulement lancer un Contrôle en amont complet sur la totalité d’un document, mais vous pouvez également lancer une vérification individuelle ciblée pour corriger un fichier existant. Dans ce tutoriel, vous apprendrez à utiliser les outils intégrés de Contrôle en amont pour identifier de potentiels problèmes dans un fichier Adobe PDF, tels que la colorimétrie, les polices, ou bien la non-conformité aux normes.

L’interface du Contrôle en amont

L’interface du Contrôle en amont vous permet de sélectionner des profils de Contrôle en amont complet, de lancer une analyse, de récupérer des rapports, et de créer des formulaires à la norme PDF. Pour explorer l’interface du Contrôle en amont :

  1. Ouvrez un document PDF.
  2. Choisissez Options avancées > Impression > Afficher la barre d’outils d’impression. La barre d’outils d’impression apparaît.

    barre

    Image 1: La barre d’outils d’impression
  3. Cliquez sur l’icône du Contrôle en amont qui est le troisième icône depuis la gauche de la barre d’outils d’impression. La boîte de dialogue du Contrôle en amont apparaît.

    amont

    Image 2: L’icône Contrôle en amont
  4. Cliquez sur les boutons Résultats et Normes pour explorer les fonctionnalités de ces onglets.
  5. Cliquez sur le bouton Profils. Les trois icônes situés dans le haut de l’onglet Profils vous permettent de sélectionner un profil de Contrôle en amont, d’exécuter des vérifications individuelles sur un document, et de corriger les erreurs du document.

Analyse de documents PDF

Vous pouvez analyser et corriger la globalité d’un document dans Acrobat 9, en utilisant un jeu de critères définis par l'utilisateur, appelés profils de Contrôle en amont. Pour sélectionner un profils de Contrôle en amont :

  1. Cliquez sur l’icône de l’onglet Sélectionner des profils dans la boîte de dialogue du Contrôle en amont.

    The Select Profiles icon

    Image 3: L’icône Sélectionner des profils
  2. Pour voir tous les éléments d’une catégorie, créer des profils favoris, et plus encore, cliquez sur Afficher tout dans le coin supérieur gauche de la boîte de dialogue.

    The Show All menu

    Image 4: Le menu Afficher tout
  3. Vous pouvez également filtrer la liste des profils en utilisant le champ de recherche situé dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue du Contrôle en amont. Saisissez un élément à rechercher. Au fur et à mesure de la saisie, tous les profils concernés par votre recherche apparaissent triés par sujet dans la boîte de dialogue du Contrôle en amont.
  4. Cliquez sur l’icône Sélectionner des vérifications individuelles. Exécutez une recherche, puis sélectionnez une des propriétés depuis le résultat de la recherche. Un bouton Modifier apparaît à côté de la propriété qui est sélectionnée. Vous pouvez cliquer sur Modifier pour définir un paramètre personnalisé pour une analyse de Correction individuelle.

    fonctionnalité

    Image 5: Utilisation de la fonctionnalité Correction individuelle
  5. Cliquez maintenant sur Analyser pour terminer l’analyse d’erreurs. Le résultat de l’analyse apparaît dans l’onglet Résultats de la boîte de dialogue Contrôle en amont.

Correction d’erreurs dans un document PDF

Si un problème est détecté, le Contrôle en amont peut appliquer certaines corrections automatiques. Ces corrections automatiques rendent plus facile la correction d’erreurs qui étaient bloquées pendant la phase de création. Dans ce chapitre, vous approfondirez une de ces corrections d’erreur qui fusionne automatiquement plusieurs encres. Pour appliquer cette correction individuelle :

  1. Cliquez sur l’onglet Profils en haut de la boîte de dialogue.
  2. Cliquez sur Sélectionnez des erreurs individuelles. Vous voyez la liste des différents types d’erreurs individuelles que le Contrôle en amont peut exécuter.

    Astuce: La correction individuelle est une alternative à l’exécution totale d’analyse de profils. Utilisez la fonctionnalité Correction individuelle pour simplifier la vérification d’un document PDF. Vous pouvez vérifier des fichiers PDF pour des conflits courants, telles que des polices non intégrées ou des images en dessous d’une certaine résolution, ou simplement juste pour vous assurer que les modifications ont bien été faites avant la création du document PDF final.

  3. Cliquez sur l’icône Aperçu de la sortie.

    encres

    Image 6: Visualisation des encres dans la boîte de dialogue Aperçu de la sortie
  4. Localisez les deux encres nommées Pantone 297 E et Pantone 297 EC.
  5. Pour fusionner ces encres ensemble, fermez la boîte de dialogue Aperçu de la sortie, et retournez dans la boîte de dialogue du Contrôle en amont.
  6. Cliquez sur l’icône Sélectionner des corrections individuelles de nouveau. Tapez Ton direct dans le champ de recherche de la boîte de dialogue du Contrôle en amont.
  7. Faites défiler la liste filtrée qui apparaît et choisissez Fusion du nom de ton direct si l’aspect est identique. Cliquez sur Modifier.
  8. La boîte de dialogue Enregistrer sous vous invite à enregistrer le document. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le document corrigé.

Examen des corrections

Il est également possible d’utiliser la boîte de dialogue du Contrôle en amont pour examiner la liste des erreurs et des corrections. Ensuite, vous pouvez exporter un rapport de résultats ou une piste d’audit intégrée au document. Pour examiner les résultats d’une analyse de Contrôle en amont :

  1. Commencez par exécuter un profil Prépresse. Cliquez sur l’icône de sélection de profil (le premier icône à gauche). Choisissez Prépresse > Rotative Offset.
  2. Cliquez sur Analyser et corriger le document. L’application vérifie le document en fonction des paramètres du profil choisi.
  3. Cliquez sur l’onglet Résultats pour examiner le résultat de l’analyse dans la boîte de dialogue du Contrôle en amont.
  4. Cliquez sur le bouton Incorporer une piste d’audit pour incorporer un enregistrement du résultat dans le document. Une boîte de dialogue Contrôle en amont : Incorporer une piste d’audit résumant l’action apparaît. Cliquez sur OK.

    audit

    Image 7: Incorporer une piste d’audit
  5. Une autre boîte de dialogue vous invitant à enregistrer le document apparaît. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le document.
  6. Cliquez sur l’icône Normes. Vous remarquerez que l’information sur la piste d’audit incorporée apparaît dans le panneau Normes à la droite de l’icône. Vous avez également la possibilité de vérifier la signature du profil, de supprimer la piste d’audit, ou d’ouvrir la boîte de dialogue du Contrôle en amont directement depuis ce panneau.

    normes

    Image 8: Le panneau Normes

    Remarque :Le panneau Normes apparaît automatiquement dans la zone de navigation quand un fichier PDF est ouvert et qu’il est identifié comme étant un fichier normé.

Pour aller plus loin…

Creative Commons License
Cette oeuvre est placée sous la licence suivante : Creative Commons Paternité-Pas d'Utilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à l'Identique 3.0 Unported

A propos des auteurs

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