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Créer une table des matières dans Adobe InDesign CS3

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Que vous créez un livre, un magazine ou un catalogue, une table des matières aidera vos lecteurs à retrouver plus rapidement l’information qu’ils recherchent. Dans Adobe InDesign, la création d’une table des matières est très facile, à condition que vous utilisiez des styles de paragraphes tout au long du document. Ce didacticiel vous montrera comment créer et gérer une table des matières lorsque vous travaillez avec des documents volumineux.

Conditions requises

Pour pouvoir suivre ce chapitre, vous avez besoin du logiciel :

InDesign CS3

Nous vous invitons à visionner la vidéo correspondant à ce didacticiel dans Adobe Creative Suite 3 Video Workshop.

Créer une table des matières

  1. Dans InDesign, choisissez Fichier > Ouvrir et choisissez le fichier Aquo_Life_Magazine.indd. Cliquez sur Ouvrir.
  2. Allez à la page 5. Vous allez placer ici la table des matières (voir image n°1).

    3. Image 1

    Image n°1 : Vous allez ajouter une table des matières à cette page.

  3. Allez à la page 6. Notez le titre de l’article au centre de la page (Four Essential Events for Spring)

    4. Ceci est un cadre de texte avec un style de paragraphe appliqué, 03_Tdm, comme affiché dans le panneau de contrôle. Un style local a été également appliqué au mot Spring; cela aura son importance plus tard dans ce didacticiel.

  4. Remarquez également le texte descriptif dans le coin en bas à droite de la page; vous allez le placer dans cette table de matières. Tous les éléments qui vont éventuellement apparaître dans la table des matières devront être placés dans le document lui-même.
  5. Choisissez la palette Calques et sélectionnez le cadre de texte. Il se trouve sur son propre calque, TOC Notes.
  6. A gauche du calque TOC Notes dans la palette Calques, cliquez sur la colonne pour basculer la visibilité et pour masquer le calque. Maintenant le calque ne sera pas imprimé lorsque le magazine passera en production, mais les contenus sont prévus pour l’utilisation dans la table des matières.
  7. Retournez à la Page 5. Choisissez Page > Table des matières. La boîte de dialogue Table des matières apparaît (voir image n°2),

    8. Image 2

    Image n°2 : Utilisez la boîte de dialogue Table des matières pour créer et formater une table des matières.

  8. Pour simplifier cette boîte de dialogue compliquée, cliquez sur Moins d’options. Cliquez sur Plus d’options pour afficher toutes les options de la boîte de dialogue.
  9. Dans la liste Autres Styles, choisissez 01_Titre. Cliquez sur Ajouter.

    10. Cela ajoute les titres des articles qui utilisent ce style à la table des matières que vous créez. Le Style de paragraphe 01_Titre est en surbrillance dans la zone Inclure les styles de paragraphes.

  10. Pour Style des entrées, choisissez 04_TdM_page_&_titre. Cela applique le style aux entrées de la table des matières, et non aux titres du document.
  11. Choisissez Avant Entrée dans le menu Numéro de page. Tapez « / » (barre oblique) dans la boîte de texte Entre l´entrée et le numéro.
  12. Dans liste Autres Styles, choisissez 02_titre_blanc, et cliquez sur Ajouter. Le document présente deux types de titres, blanc et noir, et vous allez ajouter les deux à la table des matières.
  13. Passez à la boîte de texte Niveau et cliquez sur le bouton Flèche En Bas pour réduire le niveau des titres blancs à « 1 ».
  14. Passez au menu Style de l’entrée et choisissez 04_TdM_page_&_titre. Choisissez Avant Entrée dans le menu Numéro de page. Tapez « / » (barre oblique) dans la boîte de texte Entre l´entrée et le numéro.
  15. Dans la liste Autres Styles, choisissez 03_TdM_article_description, et cliquez sur Ajouter. Vérifiez que le style soit en surbrillance pour que vous puissiez modifier le style de l’entrée.
  16. Choisissez Après l´entrée dans le menu Numéro de Page. Laissez le niveau sur 2.
  17. Sélectionnez l’option Inclure le texte des calques masqués pour vous assurer que les notes des calques masqués sont importées dans votre table des matières.

    18. Notez les options pour la création d’une table des matières pour un livre. Pour créer une table de matières pour un livre, la palette Livre doit être ouverte et votre document ouvert doit faire partie du livre. Vous pouvez sélectionner l’option Inclure les documents de livre – pas cochée pour le moment - pour inclure les titres et les notes du reste des documents du livre dans la table des matières.

  18. Cliquez sur OK pour refermer la boîte de dialogue. Au message alerte « Voulez-vous faire figurer les éléments du texte en excès dans la table des matières ? », cliquez sur Oui. InDesign assemble tout le texte de votre document et charge une icône d’emplacement sur le pointeur.
  19. En utilisant le pointeur chargé, cliquez sur le cadre de texte gauche pour placer la table des matières. Ce cadre est fileté avec les autres cadres, les entrées apparaissent maintenant dans les quatre cadres (voir image n°3).

    20. Image 3

    Image n°3 : La table des matières est générée automatiquement.

  20. Notez que le formatage local du mot Spring est également ajouté à la table des matières. Sélectionnez le mot Spring et dans le panneau de contrôle, cliquez sur le bouton Paragraphe. Choisissez Effacer les remplacements.

    21. Que va-t-il se passer lorsque vous essayez d’insérer des pages? Comment la table des matières va-t-elle réagir?

  21. Choisissez Pages > Pages >Insérer des Pages. Dans lnsérer des Pages, tapez « 20 » pour les Pages et « 15 » pour Après la Page. Cliquez sur OK.
  22. Retournez à la page 5. Maintenant tous les numéros de page de la table des matières sont faux. InDesign ne met pas à jour automatiquement la table des matières.
  23. Pour remettre à jour la table des matières, choisissez l’outil Texte dans la palette Outils, insérez le pointeur dans un cadre de texte, et choisissez Page > Mettre à jour la table des matières.
  24. Cliquez sur Oui pour inclure les éléments en excès. Cliquez sur OK dans le message qui vous indique que la table des matières a été mise à jour avec succès.

    25. La table des matières est reconstruite à partir de zéro (voir image n°4). Vous devez effacer à nouveau les éléments en excès pour supprimer le format appliqué à Spring. Tous les autres numéros de page sont corrects.

    Image 4

    Image n°4 : Choisissez Pages > Mettre à jour la table des matières pour la mise à jour de la table des matières, qui est nécessaire dès que des pages sont insérées.

Découvrir encore plus:

Pour plus d'informations et pour consulter des didacticiels supplémentaires rendez vous au site Adobe Design Center.