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Alliance Adobe-SAP : visite guidée (animation Flash : 5 Mo)

Fiche technique Adobe SAP Formulaires interactifs basés sur les logiciels Adobe (PDF: 1.0M)

SAP et Adobe : article technique (PDF: 162K, en anglais)

SAPinsider : Les formulaires interactifs Adobe et SAP NetWeaver étendent la puissance des systèmes d'entreprise (PDF:541K)

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Découvrez de quelle manière les produits Adobe sont à même de simplifier et d'automatiser les communications reposant sur des formulaires dans les solutions SAP.

Solutions de formulaires électroniques basées sur XML et PDF (PDF: 708K, en anglais)

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Étendre la portée de votre système SAP à l'aide de formulaires interactifs basés sur des logiciels Adobe

SAP AG et Adobe ont mis au point une solution documentaire intelligente permettant aux entreprises d'étendre facilement et rapidement leurs systèmes stratégiques à des milliers d'utilisateurs, en amont comme en aval du pare-feu.

SAP AG et Adobe partagent la même vision : automatiser et simplifier les communications essentielles à l'activité de l'entreprise, reposant traditionnellement sur le papier. Résultat de l'intégration de fonctionnalités Adobe® PDF (Portable Document Format) dans les versions actuelles des applications SAP, la solution de formulaires interactifs à base de logiciels Adobe autorise la production de modèles et de formulaires interactifs simples d'emploi étendant la portée des systèmes SAP aux clients, partenaires et fournisseurs.

Les établissements financiers peuvent ainsi facilement créer des demandes de prêt interactives au nom et à l'adresse du client, et même inclure les taux hypothécaires correspondant à sa notation et à son lieu de résidence. Le demandeur n'a plus qu'à compléter le formulaire à sa convenance et à le renvoyer. Le formulaire numérique dûment complété permet de mettre automatiquement à jour l'application SAP, éliminant ainsi la saisie manuelle des données, procédure à la fois coûteuse et source d'erreurs. Simples d'emploi et accessibles, ces formulaires interactifs sont appréciés des utilisateurs. Résultat : vous mettez en œuvre les processus correspondants sans qu'il soit besoin de prévoir un recyclage intensif ou une assistance étendue.


Grâce à cette solution, vous pouvez :

  • réduire le coût total de possession de vos systèmes SAP en diminuant vos frais administratifs et vos coûts d'impression et de stockage ;
  • améliorer votre productivité en automatisant et en rationalisant les processus fastidieux à base de formulaires ;
  • simplifier la communication et la collaboration en vous assurant que vos documents sont toujours impeccables, clairs et exacts ;
  • perfectionner la collecte d'informations à l'aide de fichiers PDF automatisant les processus associés à des documents personnalisés complexes ;
  • établir de solides relations avec vos clients en leur diffusant des documents professionnels simples d'emploi ;
  • renforcer votre compétitivité en réagissant plus rapidement aux changements affectant les produits, les processus métier et le marketing ;
  • gérer et préserver l'intégrité de vos documents via des fonctions évoluées de contrôle et de sécurité.

Simplifier les processus à l'aide de documents intelligents

Un document intelligent est un modèle ou un formulaire électronique alliant les attributs de présentation des documents statiques à un outil décisionnel intégré assurant une interaction avec les applications d'entreprise. Les entreprises peuvent ainsi créer des documents intelligents de tout type qu'elles exploiteront dans leurs processus de gestion — formulaires administratifs statiques à la maquette imposée ou formulaires interactifs complexes supposant la collaboration de plusieurs parties. Grâce aux documents intelligents, vous pouvez :

  • simplifier les processus en renseignant automatiquement les formulaires avec des informations extraites de vos systèmes stratégiques ;
  • améliorer la satisfaction de la clientèle en utilisant calculs incorporés et validation de formulaires ;
  • créer des archives transférables, conformes à la réglementation, de vos transactions.

Maîtriser vos processus à base de formulaires

Grâce aux formulaires interactifs, vous êtes désormais en mesure d'incorporer vos processus dans des documents interactifs sophistiqués reflétant fidèlement le modèle imprimé d'origine. Vous étendez vos processus de gestion à tout utilisateur disposant d'Adobe Reader® et lui permettez ainsi de remplir aisément des formulaires complexes en ligne et hors ligne avant de renvoyer les données vers une application SAP. Grâce à cette solution, vous pouvez :

  • créer un modèle personnalisé pour le formatage des données SAP, sous forme de formulaire interactif ou statique multiformat ;
  • concevoir formulaires et documents en optant pour une mise en forme conviviale ou réglementaire ;
  • intégrer des fonctions de validation de données et de calcul ainsi que des contenus variables optimisés en fonction des besoins ou de la situation géographique des utilisateurs ;
  • activer des fonctions clés telles que l'insertion de commentaires ou l'apposition d'une signature numérique sur le formulaire ;
  • simplifier le traitement des formulaires — y compris des imprimés renvoyés dûment complétés.

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