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Importation de texte sans surprise
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Grâce aux fonctions perfectionnées d'importation de texte d'Adobe® InDesign®, vous n'avez plus à vous préoccuper du texte mis en forme. Vous pouvez toutefois parfaire l'importation en la préparant à l'avance. C'est là qu'interviennent les styles, importés avec le texte par InDesign.
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Renommez les styles dans le document original.
Si vous travaillez avec Microsoft Word ou toute autre application qui utilise des styles de paragraphe, attribuez à ces styles le nom des styles correspondants utilisés dans votre document InDesign afin qu'ils puissent être remplacés par InDesign. Par exemple, il peut être pratique de renommer le style Normal en style Corps de texte. (À l'inverse, si InDesign doit importer les styles séparément, veillez à ce que leur nom soit différent de celui des styles InDesign.)
Lorsque vous importez un document Word ou Rich Text Format (RTF), InDesign importe tous les styles utilisés dans ce document. Si un style importé porte le même nom qu'un style InDesign existant, InDesign remplace le style importé par le style existant. À défaut, InDesign l'importe comme un style séparé.
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Enregistrez le document original.
Si vous utilisez Word, désactivez les enregistrements rapides, puis choisissez Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer une copie propre du document. Si vous travaillez dans un autre logiciel de traitement de texte, enregistrez le document au format RTF pour conserver sa mise en forme. Libre à vous d'importer le texte sans mise en forme ; il vous suffit pour cela d'enregistrer le document au format Texte brut.
InDesign 2.0 est doté de filtres d'importation pour Word 97-98, Word 2000-2002 et Word X. Il importe le texte depuis d'autres applications au moyen de son filtre d'importation RTF (lequel conserve la mise en forme du texte intacte) ou de son filtre de texte brut (lequel n'importe que du texte). Un enregistrement rapide consigne uniquement les modifications effectuées dans un document, tandis qu'un enregistrement complet réécrit le document, réduisant ainsi sa taille. Désélectionnez l'option Autoriser les enregistrements rapides dans le panneau Enregistrement de la boîte de dialogue Options ou Préférences.
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Sélectionnez les options d'importation dans InDesign.
Dans InDesign, sélectionnez le bloc de texte dans lequel placer le texte. Choisissez Fichier > Importation, puis sélectionnez le fichier. Sélectionnez Conserver le format pour conserver la mise en page du texte. Sélectionnez Convertir les guillemets pour convertir les guillemets droits en guillemets typographiques. Sélectionnez Afficher les options d’importation pour sélectionner les options spécifiques au format du fichier à importer.
Si vous choisissez Fichier > Importation avant de sélectionner le bloc de texte ou de définir un point d'insertion à l'intérieur d'un bloc de texte, InDesign affiche un curseur plein. Dès lors que vous cliquez sur la page, InDesign répartit le texte dans un nouveau bloc de texte.
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