Importation de texte sans surprise: Tutorial

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Importation de texte sans surprise

Grâce aux fonctions perfectionnées d'importation de texte d'Adobe® InDesign®, vous n'avez plus à vous préoccuper du texte mis en forme. Vous pouvez toutefois parfaire l'importation en la préparant à l'avance. C'est là qu'interviennent les styles, importés avec le texte par InDesign.

1. Renommez les styles dans le document original.
Si vous travaillez avec Microsoft Word ou toute autre application qui utilise des styles de paragraphe, attribuez à ces styles le nom des styles correspondants utilisés dans votre document InDesign afin qu'ils puissent être remplacés par InDesign. Par exemple, il peut être pratique de renommer le style Normal en style Corps de texte. (À l'inverse, si InDesign doit importer les styles séparément, veillez à ce que leur nom soit différent de celui des styles InDesign.) Lorsque vous importez un document Word ou Rich Text Format (RTF), InDesign importe tous les styles utilisés dans ce document. Si un style importé porte le même nom qu'un style InDesign existant, InDesign remplace le style importé par le style existant. À défaut, InDesign l'importe comme un style séparé.

2. Enregistrez le document original.
Si vous utilisez Word, désactivez les enregistrements rapides, puis choisissez Fichier > Enregistrer sous pour enregistrer une copie propre du document. Si vous travaillez dans un autre logiciel de traitement de texte, enregistrez le document au format RTF pour conserver sa mise en forme. Libre à vous d'importer le texte sans mise en forme ; il vous suffit pour cela d'enregistrer le document au format Texte brut. InDesign 2.0 est doté de filtres d'importation pour Word 97-98, Word 2000-2002 et Word X. Il importe le texte depuis d'autres applications au moyen de son filtre d'importation RTF (lequel conserve la mise en forme du texte intacte) ou de son filtre de texte brut (lequel n'importe que du texte). Un enregistrement rapide consigne uniquement les modifications effectuées dans un document, tandis qu'un enregistrement complet réécrit le document, réduisant ainsi sa taille. Désélectionnez l'option Autoriser les enregistrements rapides dans le panneau Enregistrement de la boîte de dialogue Options ou Préférences.

3. Sélectionnez les options d'importation dans InDesign.
Dans InDesign, sélectionnez le bloc de texte dans lequel placer le texte. Choisissez Fichier > Importation, puis sélectionnez le fichier. Sélectionnez Conserver le format pour conserver la mise en page du texte. Sélectionnez Convertir les guillemets pour convertir les guillemets droits en guillemets typographiques. Sélectionnez Afficher les options dimportation pour sélectionner les options spécifiques au format du fichier à importer. Si vous choisissez Fichier > Importation avant de sélectionner le bloc de texte ou de définir un point d'insertion à l'intérieur d'un bloc de texte, InDesign affiche un curseur plein. Dès lors que vous cliquez sur la page, InDesign répartit le texte dans un nouveau bloc de texte.

4. Sélectionnez les options d'importation.
Dans la boîte de dialogue Options dimportation RTF ou Word, spécifiez si vous voulez que le contenu de la table des matières et de l'index de votre document soit importé. Sélectionnez Note de bas/de fin de page pour importer les notes de bas de page comme texte en fin d'article et les notes de fin de page comme texte en fin de document. Sélectionnez l'option de conversion des sauts de page définis par l'utilisateur : sauts de page, sauts de colonne ou Aucun saut. La boîte de dialogue Options dimportation de texte propose plusieurs options d'importation ; elle vous permet de choisir un jeu de caractères, une plate-forme et un dictionnaire, de supprimer les retours chariot superflus et de remplacer plusieurs espaces par un caractère de tabulation. InDesign importe automatiquement plusieurs fonctions d'un document Word ou RTF ; par exemple, il convertit les tableaux Word en tableaux InDesign. Pour plus de détails sur les fonctions Word, RTF et de texte prises en charge par les filtres InDesign, consultez le fichier LisezMoi Filtres.pdf qui se trouve dans le dossier InDesign.

5. Rompez le lien du fichier texte.
Choisissez Fenêtre > Liens. Dans la palette Liens, sélectionnez le fichier que vous avez importé, puis choisissez Rompre le lien dans le menu de la palette. InDesign génère des liens vers les fichiers importés. Si vous rétablissez un lien vers le fichier texte, le texte importé est écrasé et perd ainsi la mise en forme définie dans InDesign. Dans la plupart des cas, il est inutile de conserver le lien une fois le texte importé. Rompez le lien vers le fichier pour éviter de le rétablir inopinément.



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