PDF est l’abréviation de Portable Document Format. Ce format de fichier polyvalent a été inventé par Adobe pour faciliter la présentation et l’échange de documents en toute sécurité, quel que soit le matériel, l’application ou le système d’exploitation utilisé.
PDF est désormais un standard ouvert, géré par l’ISO (International Organization for Standardization). Les documents PDF peuvent contenir des liens et des boutons, des champs de formulaire, des contenus audio et vidéo, ainsi que des fonctions de logique applicative. Ils peuvent être signés par voie électronique et sont faciles à consulter sous Windows ou macOS à l’aide d’Adobe Acrobat Reader.
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Lancé en 1991 par John Warnock, cofondateur d’Adobe, le projet Camelot a marqué le début de la révolution digitale. L’objectif était de permettre à n’importe qui de collecter des documents à partir de n’importe quelle application, d’envoyer des versions électroniques de ces documents, de visualiser et d’imprimer leur contenu sur n’importe quel ordinateur. En 1992, le projet Camelot a donné naissance au PDF. Aujourd’hui, les entreprises du monde entier ont adopté ce format de fichier.
La vision de John Warnock influence aujourd’hui encore notre façon de travailler. Lorsque vous générez un fichier Adobe PDF à partir d’un document ou d’une image, vous obtenez un rendu parfaitement conforme à vos attentes. Si nombre de PDF ne sont que des images de pages, les fichiers Adobe PDF préservent toutes les données du fichier d’origine, même lorsque du texte, des illustrations ou encore des feuilles de calcul sont fusionnées au sein d’un document unique.
Vos fichiers PDF sont conformes aux normes ISO 32000 sur l’échange de documents électroniques, parmi lesquelles PDF/A pour l’archivage, PDF/E pour les documents techniques et PDF/X pour l’impression. Vous pouvez également créer des PDF conformes à un certain nombre de normes d’accessibilité pour rendre leur contenu exploitable par tout le monde.
La signature électronique des documents PDF est simplifiée grâce à l’application mobile Adobe Acrobat Reader ou à l’application mobile Acrobat Sign. Accédez à vos PDF depuis n’importe quel navigateur web ou système d’exploitation. Pour gérer vos processus de signatures électroniques ou numériques juridiquement recevables, essayez Adobe Acrobat ou Acrobat Sign.
Lorsque vous manipulez des documents électroniques, il est important que leur protection fasse partie intégrante de vos processus. Vous pouvez protéger vos PDF par mot de passe pour empêcher leur copie et leur modification, biffer leur contenu confidentiel, et même supprimer les données masquées.
Vous pouvez numériser des documents et formulaires papier et les enregistrer sous forme de fichiers PDF indexables, à la fois faciles à partager et à archiver. Grâce à la technologie dereconnaissance optique des caractères (OCR), vous pouvez modifier et annoter les documents numérisés. Plus qu’un simple outil de visualisation de PDF, Adobe Acrobat Pro est une solution avancée qui permet de créer, de modifier et de convertir des PDF dans d’autres formats.
Nous travaillons en partenariat avec des entreprises de premier plan pour vous permettre d’intégrer les outils PDF d’Adobe Document Cloud aux applications que vos équipes utilisent déjà. En intégrant ces outils dans Microsoft 365, vous pouvez instantanément convertir des documents Microsoft Word, des fichiers Excel ou des présentations PowerPoint au format PDF afin de simplifier vos workflows.
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