Les espaces de réunion Acrobat Connect Professional sont toujours disponibles et faciles d'accès par l'intermédiaire des URL d'espace de réunion personnel, qui ne changent jamais. Les mises en page et les contenus des espaces de réunion, avec notes et discussions, sont automatiquement enregistrés d'une réunion à l'autre, afin de vous aider à réduire les temps de configuration.
Les utilisateurs de Mac OS X 10.2, 10.3, et 10.4 (tant sur des machines équipées de processeurs PowerPC que de processeurs Intel) bénéficient de toutes les fonctionnalités de la solution de réunions en ligne Acrobat Connect Professional.
Les présentateurs peuvent étendre l'espace d'affichage pour remplir l'écran des participants avec des applications partagées, des documents et des tableaux blancs. Ils peuvent également synchroniser la vue de tous les participants.
Cette fonction permet aux utilisateurs de contrôler les bureaux et les applications d'autres participants distants - pour les sessions de travail en équipe, la formation personnalisée, le support de produits, etc. Le mode plein écran est également pris en charge.
Les présentateurs peuvent prendre connaissance de la liste des participants à l'espace de réunion, de leur rôle (hôte, présentateur ou public) et de l'état de leur connexion.
Les téléconférences audio peuvent être contrôlés directement à partir de l'espace de réunion Acrobat Connect Professional - sans réservation. Acrobat Connect Professional comprend des fonctions permettant de contrôler l'appel des participants, l'arrêt temporaire du son, la mise en attente des appels des participants, le rejet de certains participants ou l'affichage de l'interlocuteur actif. Cette intégration fournit également une interface unique pour la programmation des conférences web et téléphoniques, de même que la synchronisation web/téléphone des conférences audio enregistrées.
Personnalisez l'espace de réunion avec les logos et les couleurs de l'entreprise utilisatrice, pour les réunions en ligne et les séminaires Web.
Le kit de développement permet de créer des informations personnalisées facilitant une collaboration active pour des séminaires Web, des réunions et des classes virtuelles plus efficaces.
Téléchargez n'importe quel document imprimable converti au format Flash pour le partager avec les autres participants au lieu d'utiliser le partage d'écran.
Les participants peuvent télécharger et partager des documents avec d'autres ou tous les participants, sans même devoir quitter l'environnement Acrobat Connect Professional.
Partagez vos présentations, vidéos ou applications en mode plein écran.
La fonction de réunion instantanée permet de démarrer une réunion impromptue et d'inviter les participants à partir d'Outlook. Les informations de configuration et les contenus des réunions Acrobat Connect Professional peuvent être enregistrés afin de réduire le temps nécessaire à la préparation.
Acrobat Connect Professional fournit la meilleure qualité de voix sur IP, avec un assistant de configuration audio, des fonctions de suppression de l'écho et du bruit, et une fonction de détection des silences qui élimine le besoin de bouton on/off pour prendre la parole.
La programmation des réunions, l'invitation des participants et la définition de permissions d'accès sont des opérations très simples. Gérez vos salles de réunion en fonction du sujet, du public ou du présentateur. Affectez des salles « persistantes » pour les réunions récurrentes et contrôlez l'accès aux salles de réunion et aux contenus.
Les réunions enregistrées peuvent comprendre du son synchronisé à partir de conférences téléphoniques ou en voix sur IP. Le serveur intégré diffuse un contenu optimisé pour la bande passante de chaque participant. Les personnes consultant la réunion en différé peuvent utiliser l'index des réunions pour se rendre directement jusqu'à la section qui les intéresse sans perdre de temps.
Obtenez des statistiques sur les réunions et les participants.
Des onglets personnalisables permettent d'organiser le flux des informations et des contenus, qui peuvent être sélectionnés et réarrangés pour chaque mise en page.
La mise en page et les contenus des espaces de réunion peuvent être enregistrés sous la forme de modèles réutilisables par la même personne ou dans toute l'entreprise. Les contenus enregistrés en tant que modèles deviennent immédiatement disponibles pour d'autres espaces de réunion créés à partir du modèle.
Programmez des réunions en ligne à partir de votre calendrier Outlook et des fonctions de carnet d'adresses, de confirmation de disponibilité et de récurrence des réunions. Les utilisateurs peuvent participer à vos réunions à partir de leur calendrier Outlook.
Vous pouvez mener des séances de discussion avec un contrôle complet sur la liste des questions, la visibilité et la responsabilité des réponses.
Plusieurs présentateurs peuvent préparer leurs contenus en coulisses, avec des fonctions de discussion, de tableau blanc et de personnalisation de la mise en page, pendant la présentation en cours. Les participants à la réunion ne voient pas les informations partagées dans l'espace réservé aux présentateurs.

Des Webcams USB ou Fireware standard peuvent être utilisées pour les conférences vidéo avec plusieurs participants.
Les hôtes peuvent contrôler les permissions affectées aux participants avant ou pendant la réunion. Ces permissions peuvent être affectées à partir de rôles prédéfinis ou d'une fonction d'affectation de permissions à la volée.

Interrogez les participants aux réunions pour obtenir leurs impressions en temps réel. Les présentateurs peuvent recueillir les impressions des participants en temps réel à l'aide de la fonction de sondage d'Acrobat Connect Professional. Ils peuvent facilement créer des sondages, analyser les réponses des participants et même télécharger les données recueillies pour les analyser après les réunions. Les participants peuvent également voir les noms des sondés dans le tableau des résultats. Les personnes en charge des réunions et les instructeurs peuvent utiliser ces informations pour personnaliser les réunions en fonction des besoins et des intérêts du public.
Téléchargez et partagez des présentations PowerPoint. Acrobat Connect Professional fournit une prise en charge complète des animations, de la vidéo en flux continu, des animations Flash, de l'audio et des graphiques haute résolution.
Les présentateurs peuvent créer ou modifier la mise en page de l'espace de réunion ou télécharger des contenus en mode de préparation, changements qui ne seront pas affichés jusqu'à la désactivation du mode de préparation.
Partagez facilement des contenus multimédia tels que séquences vidéo et simulations Adobe Captivate.
Prenez des notes grâce aux fonctions de partage d'écran et de contenus, et aux tableaux blancs, à l'aide d'outils standard ou de vos propres formes personnalisées. Les utilisateurs peuvent également enregistrer des tableaux blancs dans des espaces de réunion Acrobat Connect Professional persistants pour une utilisation dans d'autres séances.