LiveCycle Forms ES - En détail
Adobe LiveCycle Forms ES inclut Adobe LiveCycle ES Foundation et les outils de développement*, LiveCycle Workbench ES et LiveCycle Designer ES. Adobe LiveCycle Forms ES inclut également LiveCycle Data Services ES.
Principes de fonctionnement
Principales caractéristiques
Création et traitement accélérés des formulaires
De par leurs fonctions de conception graphique intuitives, LiveCycle Designer ES et LiveCycle Forms ES facilitent l’élaboration et le déploiement de formulaires — inutile de posséder des connaissances techniques approfondies ! Vous pouvez recréer l’aspect de formulaires imprimés existants et permettre aux utilisateurs d’accéder à leurs équivalents électroniques via un client universel — Adobe Reader ou un navigateur web, par exemple. Vous favorisez ainsi l’adoption de ces formulaires et réduisez les coûts de formation.
Amélioration de l'expérience utilisateur avec des formulaires dynamiques
Avec LiveCycle Forms ES, vous déployez des formulaires PDF, SWF et HTML — au sein et hors de votre établissement — pour collecter les données essentielles à vos processus métier. En simplifiant le remplissage des formulaires, LiveCycle Forms ES écourte les temps de réponse côté entreprise et facilite la tâche des utilisateurs. Grâce à la prise en charge des formulaires dynamiques, la manipulation des formulaires les plus complexes se transforme en expérience enrichissante pour l’utilisateur.
Génération de formulaires guidés
Les formulaires guidés sont des fenêtres compatibles Flash Player qui s'apparentent à des assistants. Ils guident les utilisateurs tout au long de la collecte de données. Ils peuvent changer et s'adapter de manière dynamique en fonction des données saisies, ce qui garantit que seules des données pertinentes et exactes seront collectées. En facilitant la tâche de l'utilisateur, les formulaires guidés contribuent à réduire le taux d'abandon des transactions.
Efficacité accrue avec les fragments de formulaire
Les fragments sont un ensemble de champs ou d'objets regroupés dans un objectif logique de collecte de données (blocs d'adresse ou sections sur les informations financières, par exemple). Avec LiveCycle Forms ES, ces fragments peuvent être fusionnés de manière dynamique en fonction des données saisies par l'utilisateur ou de tout événement orienté données. Il est possible d'appliquer et de lier des règles de gestion et une logique applicative aux fragments à l'aide de LiveCycle Workbench ES ou de LiveCycle Designer ES. Les entreprises peuvent aisément créer des formulaires à partir de fragments prédéfinis et gérer et modifier des modèles de formulaire par le biais de fragments utilisés dans de nombreux formulaires. Les fragments de formulaire peuvent être stockés dans le référentiel LiveCycle intégré, dans le référentiel Adobe LiveCycle Content Services ES ou dans votre environnement de gestion de contenu (ECM).
Lots PDF
Avec LiveCycle Forms ES, vous regroupez plusieurs formulaires PDF dans un lot PDF, ce qui facilite leur remplissage. Clients, partenaires et fournisseurs accèdent à un seul et même lot PDF comportant tous les formulaires nécessaires à leur transaction, sans avoir à les identifier ni à les compiler. Il est possible de créer un lot de formulaires PDF pour une transaction en fonction des données saisies.
Intégration avec des systèmes back-end via XML
Grâce à la compatibilité XML, vous pouvez tirer parti des applications d’entreprise existantes pour accélérer le déploiement de formulaires et les échanges de données avec les systèmes métier stratégiques. Grâce aux fonctions intégrées de validation de données, vous vérifiez automatiquement les informations saisies par l’utilisateur à mesure qu’il remplit le formulaire — ce qui accroît l’exactitude des données et réduit le délai de traitement des transactions.
Remplissage des formulaires hors ligne
Déployé conjointement avec LiveCycle Reader Extensions ES, LiveCycle Forms ES autorise l’enregistrement en local de formulaires PDF et de données, le remplissage des formulaires hors ligne et leur envoi lors de la connexion suivante. Des caractéristiques particulièrement intéressantes pour les utilisateurs qui disposent d’une connexion classique par modem — mais aussi pour tous ceux qui ont besoin de temps pour recueillir des informations particulières. Si les utilisateurs préfèrent renvoyer les formulaires complétés par courrier ou télécopie, la technologie de codes-barres 2D dynamiques de LiveCycle Barcoded Forms ES leur confère davantage de souplesse pour faire le lien entre le papier et le numérique.
Fonctions de signature numérique et de cryptage
En déployant conjointement LiveCycle Digital Signatures ES et LiveCycle Forms ES, vous sécurisez les transactions en aval de vos systèmes stratégiques et au-delà du pare-feu.
Automatisation des processus et du flux de production
Utilisez LiveCycle Process Management ES pour automatiser les processus métier fondés sur des formulaires et tirez parti des fonctionnalités intégrées de suivi d'activité de LiveCycle ES Foundation pour les contrôler et les optimiser.
Création de formulaires en ligne universellement accessibles
Avec LiveCycle Forms ES, les administrations sont à même de remplir leurs obligations en matière d'accessibilité, notamment les dispositions de l'article 508 et les directives WCAG 1.0 Niveau AA du W3C, qui imposent la mise en œuvre d'une technologie électronique accessible aux personnes handicapées.
Élimination des erreurs coûteuses
En dispensant les employés de ressaisir manuellement les données, les formulaires électroniques contribuent à réduire erreurs et coûts de traitement.
Optimisation du retour sur investissement informatique
Adobe PDF peut être intégré aux contenus et données d'applications centrales et faire l'objet de calculs et validations pour créer des documents et formulaires intelligents. En autorisant l'importation directe des données collectées dans les applications clés via des interfaces SOAP, LiveCycle Forms ES optimise les investissements réalisés dans les applications et processus stratégiques.
