Adobe® LiveCycle® Rights Management ES inclut Adobe LiveCycle ES Foundation et des outils de développement.
Fiche produit LiveCycle Rights Management ES (PDF, 535 Ko)
Principales caractéristiques
Application d'une sécurité permanente de l'information
Avec LiveCycle Rights Management ES, vous pouvez crypter les fichiers et appliquer des règles permanentes et dynamiques aux informations sensibles pour préserver leur confidentialité, où qu'elles résident dans le cycle de vie de l'information. Au lieu de sécuriser une partie de l'infrastructure et d'empêcher tout accès par les utilisateurs, LiveCycle Rights Management ES assure une protection efficace tout en favorisant une collaboration quasi transparente de part et d'autre du pare-feu.
Gestion dynamique des règles
Avec LiveCycle Rights Management ES, la gestion dynamique des droits d'accès et d'utilisation des fichiers est facilitée : elle repose sur des règles qui mettent en correspondance les objectifs métier et les contraintes de sécurité. Ces règles sont gérées sur le serveur et ne circulent pas avec le document. Vous pouvez donc modifier et révoquer à tout moment les droits d'accès et d'utilisation, sans avoir à rééditer un fichier déjà diffusé. Dès lors que vous rectifiez une règle d'utilisation — par exemple, en octroyant un accès hors connexion à un cadre ayant besoin de consulter un document lors d'un déplacement ou en ajoutant à un barème de prix mensuel une date d'expiration après laquelle le document ne sera plus accessible — les nouveaux paramètres entrent en vigueur lors de l'accès suivant au document. Ainsi, les règles dynamiques permettent de tenir compte de l'évolution du degré de confidentialité des documents (par exemple, lorsque des relevés financiers préliminaires sont rendus publics) pour toujours appliquer le niveau de protection le plus approprié.
Valorisation de l'infrastructure informatique existante
Basé sur un serveur J2EE, LiveCycle Rights Management ES s'intègre aisément aux infrastructures d'entreprise existantes via les services web, systèmes d'authentification et systèmes de gestion de contenu, garantissant ainsi la protection, le contrôle et l'administration efficaces et centralisés des documents. LiveCycle Rights Management ES met à profit les annuaires LDAP et Microsoft Active Directory pour authentifier les identités des destinataires et assurer une protection en fonction des structures d'identité et de groupe existantes. Grâce à LiveCycle Content Services ES et LiveCycle ES Connectors for ECM, vous pouvez étendre la gestion des documents — notamment la gestion des versions et les dates d'expiration — afin de garantir l'utilisation de leur version la plus récente, même après extraction et diffusion.
Protection en ligne et hors ligne des PDF au sein des processus documentaires
La création et la consultation de documents protégés par des droits sont à la fois simples et pratiques du fait de l'intégration étroite de LiveCycle Rights Management ES avec Adobe Acrobat®, Reader® et LiveCycle PDF Generator ES. Avec Acrobat, les auteurs peuvent appliquer des règles de sécurité à des fichiers PDF créés depuis des suites logicielles et applications bureautiques courantes (Microsoft Office, Microsoft Internet Explorer, fichiers de CAO, etc.). Ou bien, dans le cas de documents volumineux, il est possible de créer des processus automatisés qui génèrent des fichiers PDF, puis appliquent des règles de sécurité en fonction d'éléments prédéfinis. De leur côté, les destinataires peuvent également consulter et manipuler ces documents protégés par des droits à la fois en ligne et hors ligne. Pour l'utilisation hors ligne, ils se voient accorder un délai durant lequel ils consultent des informations protégées et au terme duquel le document devient inaccessible ; leurs droits d'accès doivent alors être renouvelés. Les fichiers PDF protégés par des droits offrent un avantage supplémentaire dans la mesure où ils peuvent être consultés avec le logiciel gratuit multiplate-forme Adobe Reader, ce qui évite d'utiliser d'autres outils ou d'installer des logiciels supplémentaires.
Protection des formats de document les plus utilisés dans l'entreprise
LiveCycle Rights Management ES s'intègre aisément avec Microsoft Word, Excel et PowerPoint ainsi qu'avec des applications de CAO telles que PTC Pro/ENGINEER et CATIA (PDF, 452k). Les auteurs peuvent créer des documents et appliquer des règles depuis l'interface utilisateur de toutes ces applications. Les destinataires peuvent consulter et manipuler ces documents protégés en ligne et hors ligne, comme des fichiers PDF.
Marche à suivre
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