Sujets traités

Avant de créer un document Word
Configuration d'Acrobat Distiller pour qu'il utilise AdobePS
Définition des options d'impression dans Word
Création d'un fichier PDF à l'aide d'Acrobat Distiller
Création d'un fichier PDF à l'aide de PDFMaker

Si vous prévoyez de créer des fichiers Adobe PDF à partir de fichiers Microsoft Word, Adobe vous recommande de configurer les documents et les paramètres d'impression Word à l'aide des procédures décrites dans le présent document afin d'obtenir des résultats optimaux et de minimiser les risques de problème.

Adobe PDFMaker 5.0 est une macro installée en même temps qu'Acrobat 5.0 et qui crée des fichiers PDF à partir de Word. Egalement installée avec Acrobat 5.0, Adobe Acrobat Distiller 5.0 est une application qui crée des fichiers PDF en simulant une imprimante. PDFMaker fait appel à Acrobat Distiller pour créer des fichiers PDF, mais il est possible d'utiliser ce dernier pour créer des fichiers PDF indépendamment. PDFMaker peut créer des fichiers PDF dotés de caractéristiques spéciales telles que signets et liens entre les documents.

Pour plus de détails sur PDFMaker, consultez le fichier d'aide d'Adobe PDFMaker (PDFMaker.pdf), dans le dossier Program Files/Adobe/Acrobat 5.0/Help/ENU. Pour plus de détails sur Acrobat Distiller, consultez le manuel d'aide en ligne de cette application.

Avant de créer un document Word

Quelle que soit l'application Acrobat choisie pour créer les fichiers PDF, vous devez définir Acrobat Distiller comme imprimante par défaut avant de créer un document Word. Si une autre personne que vous-même crée le document, veillez à ce qu'elle définisse Acrobat Distiller comme imprimante par défaut avant de procéder à la création du document.

Pour définir Acrobat Distiller comme imprimante par défaut, procédez comme suit :
1. Choisissez Démarrer > Paramètres > Imprimantes.
2. Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur Acrobat Distiller et choisissez Définir par défaut ou Définir comme imprimante par défaut dans le menu contextuel.

Conversion au format PDF d'un document Word existant
Si vous changez l'imprimante par défaut associée à un document, le formatage de celui-ci risque d'être modifié puisque Word applique au document les propriétés de mise en page et les polices résidentes du pilote d'imprimante par défaut. Pour conserver le formatage original du document, effectuez une copie de ce dernier avant de remplacer l'imprimante par défaut par Acrobat Distiller. Après avoir changé l'imprimante par défaut, reformatez la copie en conséquence, puis créez le fichier PDF. Pour plus de détails, consultez le document 320206 (USA), "Text Reflows into More or Fewer Pages in PDF File from Acrobat Distiller or Acrobat PDFWriter." (Redistribution du texte sur un nombre de pages supérieur ou inférieur dans un fichier PDF à partir d'Acrobat Distiller ou d'Acrobat PDFWriter)

Configuration d'Acrobat Distiller pour l'utiliser avec AdobePS

Le support technique Adobe recommande l'utilisation du pilote d'imprimante Adobe PostScript (AdobePS) avec Acrobat Distiller (par défaut, Acrobat Distiller est configuré à l'installation pour utiliser AdobePS). Configurez également AdobePS pour qu'il envoie les polices TrueType en tant que polices de Type 42. Cette configuration permet de conserver l'apparence des polices TrueType et d'empêcher leur remplacement par des polices de Type 1.

Remarque : Les polices de Type 42 portent le nom de « polices Native TrueType » sous Windows NT et Windows 2000.

Pour configurer AdobePS afin qu'il envoie les polices TrueType en tant que polices de Type 42 :

-- Sous Windows 2000 :
1. Choisissez Démarrer > Paramètres > Imprimantes.
2. Cliquez sur Acrobat Distiller avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés dans le menu contextuel.
3. Cliquez sur l'onglet Général, puis sur Préférences d'impression.
4. Cliquez sur l'onglet Mise en page, puis sur Avancé.
5. Cliquez sur le signe plus (+) en regard d'Options PostScript.
6. Sélectionnez l'option de téléchargement des polices TrueType (TrueType Font Download Option) et choisissez Native TrueType dans le menu déroulant.

-- Sous Windows NT :
1. Choisissez Démarrer > Paramètres > Imprimantes.
2. Cliquez sur Acrobat Distiller avec le bouton droit et choisissez Valeurs par défaut du document dans le menu contextuel.
3. Cliquez sur l'onglet Avancé.
3. Cliquez sur le signe plus (+) en regard d'Options du document.
4. Cliquez sur le signe plus (+) en regard d'Options PostScript.
5. Sélectionnez TrueType Font Download Option et choisissez Native TrueType dans le menu contextuel.

-- Sous Windows 98 ou Windows 95 :
1. Choisissez Démarrer > Paramètres > Imprimantes.
2. Cliquez sur Acrobat Distiller avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés dans le menu contextuel.
3. Cliquez sur l'onglet Polices, puis sur le bouton Envoyer les polices en tant que.
4. Choisissez Type 42 dans la zone de liste déroulante Envoyer les polices TrueType en tant que.

Définition des options d'impression dans Word

Après avoir configuré une imprimante par défaut, spécifiez les options d'impression à l'aide de la boîte de dialogue Options ou Imprimer de Word. Acrobat Distiller assumant le rôle d'imprimante pour créer les fichiers PDF, il utilise les options d'impression que vous définissez.

Pour définir les options d'impression à appliquer à tous les documents Word, choisissez Outils > Options et cliquez sur l'onglet Impression. Vous pouvez alors sélectionner les options d'impression voulues. Si les documents comportent des graphiques ou des dessins au trait (notamment des flèches ou des organigrammes), pensez à activer l'option Dessins. Pour que les pages apparaissent dans l'ordre correct dans le fichier PDF, assurez-vous que l'option Ordre inverse est désactivée.

Remarque : D'autres options d'impression peuvent avoir un effet sur la présentation du document converti au format PDF. Ne sélectionnez que celles que vous voulez effectivement appliquer au fichier PDF.

Création d'un fichier PDF à l'aide d'Acrobat Distiller

Après avoir défini les options d'impression Word, procédez comme suit pour créer un fichier PDF à partir du document Word :
1. Dans Word, choisissez Fichier > Imprimer.
2. Choisissez Acrobat Distiller dans la zone de liste déroulante Nom (si l'imprimante définie par défaut n'est pas Acrobat Distiller, le document pourra être reformaté une fois converti au format PDF). Pour savoir comment configurer Acrobat Distiller comme imprimante par défaut, voir la section « Avant de créer un document Word » du présent document.
3. Sélectionnez les options d'impression à utiliser.
4. Cliquez sur OK, indiquez le nom à attribuer au fichier PDF et choisissez son emplacement .

Recommandations pour l'utilisation d'Acrobat Distiller
Si vous utilisez Acrobat Distiller pour créer des fichiers PDF, le support technique Adobe vous recommande de tenir compte des points suivants :
-- Pour pouvoir utiliser des fonctions avancées telles que l'incorporation et la compression de polices, vous devez créer des options de travail personnalisées. Pour plus de détails sur les options de travail, voir la section "Options d'Acrobat Distiller" dans le manuel d'aide en ligne d'Acrobat.
-- Si un document contient des saisies d'écran, souvenez-vous que Word possède une fonction de lissage qui lisse automatiquement les images-écran. Contrairement à Word, les afficheurs Acrobat ne lissent que les images dont la résolution est supérieure à 200 ppp. Les images-écran ayant généralement une résolution de 96 ppp (Windows) ou 72 ppp (Mac OS), elles peuvent paraître moins lisses dans un afficheur Acrobat que dans Word. Pour plus de détails, voir le document 312047 (USA), "Screen Capture or Other Image Looks Worse in Acrobat Viewer Than in Microsoft Office or Original Application." (La qualité d'affichage d'une image (écran ou autre) est moins bonne dans l'afficheur Acrobat que dans Microsoft Office ou toute autre application d'origine)

Création d'un fichier PDF à l'aide de PDFMaker

Pour créer un fichier PDF sous Word à l'aide de PDFMaker, procédez comme suit, au choix :
-- Choisissez Fichier > Convertir en PDF.
-- Cliquez sur l'icône Convertir en PDF, dans la barre d'outils de Word.

Recommandations pour l'utilisation de PDFMaker
Si vous utilisez PDFMaker pour créer des fichiers PDF, le support technique Adobe vous recommande de tenir compte des points suivants :
-- Pour intégrer dans vos documents PDF des fonctions telles que l'incorporation et la compression de polices, choisissez Acrobat > Modifier les options de conversion. Pour créer des options de travail personnalisées avec ces fonctions, voir "Options d'Acrobat Distiller" dans le manuel d'aide en ligne d'Acrobat.
-- Pour limiter le risque d'erreurs et de problèmes, évitez d'utiliser des paramètres d'options de travail personnalisées dans Acrobat Distiller.
-- Pour accélérer le traitement, quittez toutes les applications à l'exception de PDFMaker et Word.
-- Si le traitement d'un document par PDFMaker prend trop longtemps, envisagez de simplifier le document ou de modifier les paramètres de conversion.

Pour savoir comment résoudre les problèmes éventuels lors de la création de fichiers PDF à l'aide d'Acrobat PDFMaker à partir de Word, consultez le document 325826 (USA), "Troubleshooting Problems with Acrobat PDFMaker 5.0 (Convert to Adobe PDF)." (Dépannage de problèmes liés à Acrobat PDFMaker 5.0 - conversion au format Adobe PDF)