Conseils pratiques

Puces

Un élément graphique, utilisé de façon systématique, peut rendre un document plus percutant et mettre en valeur les points importants. Pour trouver un style de puce adapté à votre texte, passez en revue les symboles de la vue Classifications. Si votre document est simple et net et qu'il comporte peu d'éléments à puce, un ornement enrichira le document. Veillez cependant à ne pas surcharger le document.

Alinéa en sommaire

Lorsqu'une liste à puces ou numérotée comporte des éléments sur plusieurs lignes, il est courant d'appliquer un retrait au texte. Il est également possible d'appliquer ce type de retrait à la première ligne d'un texte, même s'il ne s'agit pas d'une liste, en l'accompagnant, éventuellement, d'un sous-titre en gras ou en italique. Dans les deux cas, l'alinéa en sommaire identifie plus clairement l'élément de la liste.

Lorsqu'une liste à puce ou numérotée comporte des éléments sur plusieurs lignes, il est courant d'appliquer un retrait au texte. Il est également possible d'appliquer ce type de retrait à la première ligne d'un texte, même s'il ne s'agit pas d'une liste, en l'accompagnant, éventuellement, d'un sous-titre en gras ou en italique. Dans les deux cas, l'alinéa en sommaire identifie plus clairement l'élément de la liste.

Lorsqu'une liste à puce ou numérotée: comporte des éléments sur plusieurs lignes, il est courant d'appliquer un retrait au texte. Il est également possible d'appliquer ce type de retrait à la première ligne d'un texte, même s'il ne s'agit pas d'une liste, en l'accompagnant, éventuellement, d'un sous-titre en gras ou en italique. Dans les deux cas, l'alinéa en sommaire identifie plus clairement l'élément de la liste.

Texte en négatif

Les caractères blancs sur fond noir sont à utiliser avec parcimonie et jamais dans un corps réduit.

Utilisation des styles

Les styles sont des descripteurs de paragraphe qui spécifient, par exemple, la police de caractères et le retrait à appliquer. Si votre application de P.A.O. gère les styles, vous pouvez en créer un jeu que vous appliquerez à tous vos documents pour garantir une présentation homogène.

Il suffit par ailleurs de changer les définitions des styles pour modifier l'aspect d'un document.

Simplicité

Bon sens et simplicité sont les deux principales conditions d'un document bien présenté. Examinez des documents attrayants, similaires à celui que vous souhaitez produire. Vous trouverez ci-après un certain nombre de principes fondamentaux.

Les lignes très longues sont difficiles à lire. Pour une lisibilité optimale, il est recommandé d'opter pour des lignes de 55 à 60 caractères, soit 9 ou 10 mots. Utilisez plusieurs colonnes ou, en dernier recours, augmentez légèrement l'interligne pour faciliter la lecture.
L'ajout de blancs accroît la clarté du document.
Faites ressortir les points importants à l'aide de retraits et de listes à puces. Pour faciliter la recherche des informations, utilisez des titres et sous-titres.
Évitez d'utiliser plus de deux familles de polices sur la même page. Une police à empattement et une police sans empattement créent généralement un ensemble agréable. Il est courant d'utiliser une police sans empattement pour les titres et une police à empattement pour le corps du texte.
Pour la mise en valeur de certains mots ou expressions, préférez l'italique et le gras aux majuscules. Un texte tout en majuscules est en effet difficile à lire.
La justification à gauche facilite la lecture et est moins formelle que la justification totale. Choisissez l'alignement en fonction du type de document.
Graphiques, illustrations et diagrammes enrichissent un document et contribuent à clarifier le texte. Pour séparer des blocs de texte, vous pouvez utiliser des lignes horizontales et verticales, mais n'en abusez pas.

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