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Des formulaires performants
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Il est si simple de distribuer des formulaires sous forme de fichiers au format Adobe PDF, pourquoi s'arrêter là ? Il est inutile d'imprimer les formulaires afin de les remplir à la main. Grâce à Adobe Acrobat® 5.0, vous pouvez convertir vos documents en formulaires électroniques qui seront remplis dans un navigateur Web par toute personne disposant du logiciel gratuit Acrobat Reader®.
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Elaborez le formulaire de base.
Concevez le formulaire dans une application telle que Adobe PageMaker® ou Microsoft® Word, puis enregistrez-le ou exportez-le au format PDF afin de pouvoir le rendre interactif dans Acrobat.
Veillez à incorporer les polices dans le fichier PDF afin d'empêcher leur substitution. A défaut, le contenu du formulaire risque d'être redistribué et de perdre ainsi sa structure. Pour incorporer les polices, ouvrez Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Options, cliquez sur l'onglet Polices, puis sélectionnez Incorporer toutes les polices.
Ajoutez un champ de formulaire dans Acrobat.
Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat. Activez l'outil Formulaire, puis cliquez et faites glisser pour définir un champ. La boîte de dialogue Propriétés du champ s'affiche. Saisissez le nom du champ et, si vous le jugez nécessaire, une brève description.
Vous pouvez entrer un nom et une description succincte pour le champ dans la boîte de dialogue Propriétés du champ. Un nom et une description quelconques conviennent pour les formulaires simples. En revanche, si vous avez opté pour le remplissage automatique des champs de formulaire par Acrobat, à partir d'une base de données, veillez à ce que leur nom et leur description soient identiques à ceux de la base de données.
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Spécifiez le type de champ.
Choisissez le type de champ dans le menu déroulant Type de la boîte de dialogue Propriétés du champ.
Si vous le souhaitez, spécifiez un champ de texte où les utilisateurs indiqueront, entre autres, leur nom, adresse et numéro de téléphone. Définissez un bouton radio pour les sélections à choix multiples lorsqu'un seul choix est possible (par exemple, sexe masculin/féminin). Utilisez une case à cocher lorsque plusieurs options sont possibles. Vous pouvez également fournir des listes d'options dans des zones déroulantes (menus déroulants) ou des zones de liste déroulante (listes déroulantes). Un champ de signature permet aux utilisateurs d'apposer une signature numérique dans un formulaire (voir l'astuce « Signature numérique sur documents PDF », pour plus de détails sur l'utilisation des signatures numériques).
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