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Concevez le formulaire dans une application telle que Adobe PageMaker® ou Microsoft® Word, puis enregistrez-le ou exportez-le au format PDF afin de pouvoir le rendre interactif dans Acrobat. Veillez à incorporer les polices dans le fichier PDF afin d'empêcher leur substitution. A défaut, le contenu du formulaire risque d'être redistribué et de perdre ainsi sa structure. Pour incorporer les polices, ouvrez Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Options, cliquez sur l'onglet Polices, puis sélectionnez Incorporer toutes les polices.
Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat. Activez l'outil Formulaire, puis cliquez et faites glisser pour définir un champ. La boîte de dialogue Propriétés du champ s'affiche. Saisissez le nom du champ et, si vous le jugez nécessaire, une brève description. Vous pouvez entrer un nom et une description succincte pour le champ dans la boîte de dialogue Propriétés du champ. Un nom et une description quelconques conviennent pour les formulaires simples. En revanche, si vous avez opté pour le remplissage automatique des champs de formulaire par Acrobat, à partir d'une base de données, veillez à ce que leur nom et leur description soient identiques à ceux de la base de données.
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Choisissez le type de champ dans le menu déroulant Type de la boîte de dialogue Propriétés du champ. Si vous le souhaitez, spécifiez un champ de texte où les utilisateurs indiqueront, entre autres, leur nom, adresse et numéro de téléphone. Définissez un bouton radio pour les sélections à choix multiples lorsqu'un seul choix est possible (par exemple, sexe masculin/féminin). Utilisez une case à cocher lorsque plusieurs options sont possibles. Vous pouvez également fournir des listes d'options dans des zones déroulantes (menus déroulants) ou des zones de liste déroulante (listes déroulantes). Un champ de signature permet aux utilisateurs d'apposer une signature numérique dans un formulaire (voir l'astuce « Signature numérique sur documents PDF », pour plus de détails sur l'utilisation des signatures numériques).
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Cliquez sur l'onglet Aspect de la boîte de dialogue Propriétés du champ. Les options du panneau déterminent comment le champ et son contenu sont présentés à la personne remplissant le formulaire. Spécifiez en premier lieu si le champ est visible ou masqué ; s'il est visible, définissez les options de contour qui vous conviennent. Choisissez une police de caractère, un corps et une couleur de texte pour la réponse (dans le cas d'une zone de texte ou d'une zone déroulante) ou pour l'option (dans le cas d'un bouton, d'une liste ou d'une case à cocher). Vous pouvez également définir le champ en lecture seule ou comme champ obligatoire. Les valeurs par défaut du panneau Aspect, notamment, varient selon le type de champ sélectionné. Acrobat mémorise les réglages du dernier champ de ce type qui a été créé, puis les utilisent comme paramètres par défaut.
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Cliquez sur l'onglet Options, puis sélectionnez les options à appliquer au champ. Les paramètres disponibles dans le panneau Options sont fonction du type de champ en cours de création. Dans le cas d'un champ de texte, vous pouvez limiter le nombre de caractères de la réponse, définir un alignement, activer un correcteur orthographique ou déguiser un mot de passe (lorsque vous activez l'option Mot de passe, le mot de passe s'affiche à l'écran sous la forme d'une série de x). Pour les autres types de champ, le panneau Options vous permet, entre autres, de modifier la forme d'un bouton d'options et d'appliquer une icône à un bouton.
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Cliquez sur l'onglet Format (disponible uniquement si vous créez un champ de texte ou un champ de zone déroulante). Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent entrer des données numériques telles qu'une date de naissance ou un pourcentage, sélectionnez le type de données approprié, puis spécifiez comment saisir et mettre en forme ces données. Pour définir un numéro de téléphone, un code postal ou un numéro de sécurité sociale, sélectionnez Spécial, puis sélectionnez l'option appropriée. Si vous souhaitez que l'utilisateur puissent taper des lettres dans le champ de formulaire (prénom, par exemple), ne choisissez aucune mise en forme.
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Vous pouvez utiliser le panneau Actions de la boîte de dialogue Propriétés du champ pour rendre le formulaire interactif. Par exemple, l'action Envoyer un formulaire simplifie la collecte des données du formulaire ; lorsque vous cliquez sur le bouton correspondant, Acrobat exporte les données du formulaire vers l'adresse Web indiquée. Pour savoir comment créer un bouton Envoyer un formulaire, voir l'astuce « Collecte électronique des données ».
Une fois la boîte de dialogue Propriétés du champ refermée, vous pouvez utiliser l'outil Formulaire pour repositionner le champ, si vous le jugez nécessaire, et redimensionner le champ en faisant glisser ses poignées. Vous pouvez aussi utiliser les commandes du menu Outils > Formulaires pour le positionner par rapport à d'autres champs de la page.
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