Acrobat

Was ist Adobe Acrobat?

Acrobat ist eine Plattform für Produktivität und Zusammenarbeit. Sie bietet alles, was du für deine Projekte brauchst: leistungsstarke PDF-Tools, KI-Funktionen, Content-Erstellung und einfaches Teilen mit anderen. Sie umfasst die Desktop-Version von Acrobat, Onlinetools und die Mobile Apps Acrobat Reader und Adobe Scan. So lassen sich Aufgaben überall und auf jedem Gerät erledigen. Sicher und effizient.

Was ist der Unterschied zwischen Acrobat Standard, Acrobat Pro und Acrobat Studio?

Acrobat Standard bietet grundlegende PDF-Funktionen, darunter:

• PDF-Dateien bearbeiten und organisieren
• Dokumente in PDF-Dateien umwandeln und aus PDF-Dateien konvertieren
• Formulare ausfüllen, Dokumente unterzeichnen und elektronische Unterschriften anfordern
• Dateien mit Kennwörtern schützen

Acrobat Pro bietet alle Funktionen von Acrobat Standard plus weitere Features für PDF-Dateien und elektronische Unterschriften, z. B.:

• Gescannte Papierdokumente in editierbare, durchsuchbare PDF-Dateien umwandeln
• PDFs vergleichen, um Unterschiede zu prüfen.
• Vertrauliche Informationen in PDF-Dokumenten schwärzen
• Branding-Elemente wie Logos und eigene URLs zu Verträgen hinzufügen
• Web-Formulare und wiederverwendbare Vorlagen für elektronische Unterschriften erstellen
• Unterschriften von mehreren Personen gleichzeitig einholen und den Status der elektronischen Unterschriften nachverfolgen

Acrobat Studio enthält alle Funktionen von Acrobat Pro sowie PDF Spaces, den KI-Assistenten von Acrobat und Adobe Express Premium. Zusätzliche Funktionen umfassen:

• Mit Dokumenten chatten und schnelle Antworten erhalten
• Dokumente mit einem Klick zusammenfassen
• Per Sprachbefehl Fragen auf dem Smartphone oder Tablet stellen
• Erkenntnisse aus PDF-Dokumenten, Microsoft 365-Dateien und Weblinks mit PDF Spaces gewinnen
• Mit KI vorhandene Dokumente in Präsentationen umwandeln, Inhalte aus über 500.000 professionellen Vorlagen erstellen und eigene Bilder generieren – alles auf Basis von Adobe Express
• Mithilfe von KI-gestützten PDF-Aktionen wichtige Aufgaben in Rekordzeit erledigen
• Einen PDF Space mit einem vorgefertigten oder personalisierten KI-Assistenten teilen

Hier siehst du die Acrobat-Editionen im Vergleich.

Was ist in meinem Abo von Acrobat für den Desktop enthalten?

Das Acrobat-Abo umfasst die Desktop-Version der Software, Onlinetools und Mobile Apps. So kannst du Dateien geräteübergreifend bearbeiten und synchronisieren.

• Acrobat für den Desktop: Damit nutzt du die Acrobat-Tools zum Bearbeiten, Konvertieren, Schützen und Unterzeichnen von Dateien auf dem Desktop. Du kannst Acrobat auch zusammen mit anderen Produktivitäts-Tools verwenden.
• Acrobat online: Damit nutzt du PDF- und E-Signatur-Werkzeuge direkt im Browser. Dank vorkonfigurierter Integrationen für Microsoft OneDrive, Google Drive und andere Dienste kannst du Dateien mühelos online speichern und freigeben. Außerdem kannst du elektronische Unterschriften einholen und Antworten in Echtzeit nachverfolgen.
• Acrobat Reader-App: Der weltweit beliebteste PDF-Reader und -Editor mit über 635 Millionen Installationen. Damit kannst du Dokumente ansehen, freigeben, kommentieren und unterzeichnen – alles in einer App.
• Acrobat Scan-App: Damit wird dein Mobilgerät zu einem leistungsstarken Scanner, der Text automatisch erkennt (OCR) und es dir ermöglicht, deine Papierdokumente zu digitalisieren, zu speichern und zu organisieren.

Wie funktioniert das Abo?

Wenn du ein Abo für Acrobat Studio, Acrobat Pro oder Acrobat Standard abschließt, zahlst du monatlich oder jährlich eine Gebühr. Regelmäßige Updates stellen sicher, dass du immer über die neuesten Acrobat-Funktionen verfügst. Solange dein Abonnement aktiv ist, musst du dich um keinerlei Produkt-Upgrades kümmern.

Bietet Adobe eine unbefristete Lizenz für Acrobat?

Nein. Nach Acrobat 2020 hat Adobe den Vertrieb von unbefristeten Acrobat-Lizenzen eingestellt. Wenn du kein Abo abschließen möchtest, bietet sich das Desktop-Programm Acrobat Pro 2024 an. Gegen eine einmalige Vorauszahlung erhältst du 3 Jahre lang Zugriff auf Acrobat für den Desktop. Im Lieferumfang enthalten sind vierteljährliche Sicherheits-Updates, aber keine neuen Acrobat-Funktionen und kein Zugriff auf Online-Services von Acrobat per Webbrowser, Tablet oder Smartphone.

Welche Mindestsystemanforderungen sind für Acrobat Studio zu beachten?

Auf der Seite Systemanforderungen für Acrobat findest du weitere Informationen.

In welchen Sprachen ist Acrobat Studio verfügbar?

Auf der Seite Systemanforderungen für Acrobat findest du weitere Informationen.

Wie erwerbe ich am besten Acrobat-Abonnements für mein Unternehmen?

Adobe bietet Abos für Unternehmen jeder Größe an. Für kleine Unternehmen eignen sich Acrobat Teams-Abos, denn damit lassen sich über eine zentrale Admin Console besonders einfach mehrere Lizenzen kaufen und verwalten. Für größere Organisationen mit komplexeren Bereitstellungs- und Verwaltungsanforderungen stehen Lizenzprogramme zur Verfügung. Fordere eine Kontaktaufnahme durch den Adobe-Vertrieb an, oder wende dich an einen autorisierten Adobe-Fachhändler

Weitere Informationen findest du auf der Seite für Acrobat für Unternehmen.

Sind meine Daten sicher, wenn ich KI-Services nutze?

Adobe nutzt deine Dokumente oder Daten nicht zum Trainieren von KI-Modellen. Hier erfährst du mehr über die Praktiken zur Nutzung und Verarbeitung von Content von Adobe. Alle KI-Features richten sich nach den Prinzipien von Adobe für den verantwortungsvollen Umgang mit KI.

Was macht Acrobat zu einem großartigen Tool für die Zusammenarbeit?

Acrobat bietet äußerst sichere Funktionen für die nahtlose Freigabe, Werkzeuge für Echtzeit-Kommentierung und PDF-Tools, die die Zusammenarbeit an Dokumenten einfacher denn je machen. In PDF Spaces könnt ihr „Knowledge Hubs“ erstellen, in denen das gesamte Team Dateien hinzufügen und effizient zusammenarbeiten kann. Benutzerdefinierte KI-Agenten helfen euch dabei, den KI-Assistenten in die richtige Richtung zu steuern, damit der perfekte Output für euer Projekt generiert wird.

Wie lassen sich dokumentbasierte Arbeitsabläufe am besten mit Cloud-Speicherplatz integrieren?

Der beste Weg, Dokumenten-Workflows an eine Cloud anzubinden, ist die Nutzung der integrierten Unterstützung von Acrobat für beliebte Cloud-Dienste. Acrobat funktioniert nahtlos mit:

• Document Cloud: Greift von überall auf eure Dateien zu, versendet Links zur Überprüfung und synchronisiert Änderungen geräteübergreifend.
• Cloud-Speicherplatz von Drittanbietern: Acrobat kann mit OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box und weiteren Diensten verknüpft werden.

Anwenderinnen und Anwender können Dateien aus der Cloud öffnen und speichern, ohne Acrobat zu verlassen – das manuelle Herunterladen oder Hochladen ist nicht erforderlich. PDF-Dateien in der Cloud können zum Kommentieren und Überprüfen in Echtzeit freigegeben werden. Dateien lassen sich sicher organisieren und speichern – inklusive Versionsverlauf und Berechtigungskontrollen, die vom Cloud-Anbieter unterstützt werden.

Wie lassen sich PDF-Aufgaben mit Acrobat automatisieren?

Acrobat automatisiert PDF-Workflows. Durch integrierte Tools und Anbindungen lassen sich Routineaufgaben optimieren und der manuelle Aufwand reduzieren. Wichtige Automatisierungsfunktionen umfassen:

• Aktionsassistent (in Acrobat Pro): Erstellt und führt individuelle Aufgabensequenzen aus, wie OCR, Schwärzung, Hinzufügen von Wasserzeichen und Dateikonvertierung – für mehrere PDF-Dateien gleichzeitig.
• Stapelverarbeitung: Wendet dieselben Bearbeitungen, Optimierungen oder Sicherheitseinstellungen automatisch auf mehrere Dokumente an.
• Cloud-basierte Workflows: Nutzt Acrobat online und Adobe Document Cloud, um Dokumente von überall zu versenden, zu unterzeichnen und zu verfolgen – mit automatischen Benachrichtigungen und Erinnerungen.
• Anbindung an Microsoft 365 und andere Anwendungen: Automatisiert PDF-Erstellung, -Bearbeitung und -Unterzeichnung direkt in vorhandenen Tools.
• KI-gestützte Funktionen: Automatisches Tagging für Barrierefreiheit, Inhaltserkennung und intelligente Formularfelderkennung verkürzen die Einrichtungszeit.

Wie lässt sich die Überprüfung von Dokumenten mit Acrobat optimieren?

Acrobat vereinfacht und automatisiert die Zusammenarbeit und die Überprüfung von Dokumenten. Das Hin- und Herschicken von E-Mails entfällt, der manuelle Aufwand wird reduziert. Mit Acrobat könnt ihr:

• PDF-Dateien über einen sicheren Link zur Prüfung teilen – ohne Anhänge
• Kommentare von mehreren Personen in Echtzeit an zentraler Stelle sammeln
• Die automatische Versionsverfolgung nutzen, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben
• Benachrichtigungen erhalten, wenn Prüfende Feedback hinzufügen oder ihre Prüfung abschließen
• Nahtlos mit Microsoft Teams und Outlook arbeiten, um Prüfungen in den bestehenden Workflow zu integrieren
• Den KI-Assistenten nutzen, um Inhalte und Verträge schnell zu prüfen, Dokumentversionen zu vergleichen, Zusammenfassungen zu erstellen, Erkenntnisse zu gewinnen und wichtige Daten zu erfassen