Authoring und Produktivitätsverbesserungen

Überarbeiteter Word-Import

Die verbesserte Word-Importfunktion in FrameMaker ermöglicht Ihnen, ein Word-Dokument in ein vorhandenes oder neues FrameMaker-Dokument zu importieren. Wenn Sie das Dokument importieren, werden einige Optionen bereitgestellt, die Ihnen ermöglichen, die Formatierung des Zielinhalts so auszuwählen, dass sie auf den Stilen und Formaten basiert, die im Word-Dokument sowie im FrameMaker-Dokument verfügbar sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Microsoft Word-Dateien.

Ein Video dazu finden Sie unter Verbesserter Word-Import.

Erstellen von Mini-Inhaltsverzeichnissen für Dokumente

Sorgen Sie jetzt für einfache Lesbarkeit und müheloses Navigieren in Ihren langen Dokumente, indem Sie ein Mini-Inhaltsverzeichnis hinzufügen. Früher konnten Sie mit FrameMaker ein Inhaltsverzeichnis auf Buchebene hinzufügen, jetzt aber können Sie ein Mini-Inhaltsverzeichnis in jedem Dokument innerhalb eines Buchs hinzufügen. Der Stil des Mini-Inhaltsverzeichnisses kann auch an das Erscheinungsbild Ihres Dokuments angepasst werden. Sie können das Mini-Inhaltsverzeichnis entweder direkt vom Dokument aus aktualisieren oder alle Dokumente, die das Mini-Inhaltsverzeichnis enthalten, für das gesamte Buch aktualisieren.

Weitere Informationen finden Sie unterMiniaturinhaltsverzeichnis erstellen.

Ein Video dazu finden Sie unter Mini-Inhaltsverzeichnis.

Verbesserte visuelle Bedingungsformate

Durch Auswählen von Inhalt (Bild, Tabelle, Grafik oder verankerter Rahmen) werden jetzt die bedingten Tags angezeigt, die auf den Inhalt angewendet werden. Mit visuellen Hinweisen können Sie beim Anwenden der bedingten Tags für Konsistenz sorgen.

Ein Video dazu finden Sie unter Verbesserte visuelle Bedingungsformate.

Verbesserungen an Tabellen

Konditionalisieren von Tabellenspalten

Sie können bedingte Tags auf einzelne Spalten in jeder Ihrer Tabellen anwenden. Die Spalte zeigt die Formatierung, die im bedingten Tag angegeben ist. Die Spalten werden entsprechend den Einstellungen, die Sie über das Dialogfeld „Bedingten Text ein-/ausblenden“ gespeichert haben, angezeigt oder ausgeblendet. Der Status eines bedingten Tags für eine Spalte setzt alle bedingten Tags außer Kraft, die auf den Text in den einzelnen Zellen der Spalte angewendet werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Bedingter Text.

Ein Video dazu finden Sie unter Bedingte Tabellenspalten.

Verbesserte Verwendbarkeit von Tabellen

Sie können eines der verschiedenen Tabellenformate verwenden, die Ihnen beim Erstellen einer neuen Tabelle zur Verfügung stehen. Sie können neue Formate aus der Tabellengestaltung oder dem Tabellenformatkatalog für bestehende Tabellen verwenden. Verwenden Sie die Tabellengestaltung, um ein Tabellendesign nach Bedarf zu ändern.

Weitere Informationen finden Sie unterEinfügen von Tabellen.

Ein Video dazu finden Sie unter Verbesserte Verwendbarkeit von Tabellen.

Navigieren Sie entweder mithilfe der Tabulatortaste oder der Pfeiltasten auf der Tastatur durch die Zellen einer Tabelle. Wenn Sie in der letzten Zelle der Tabelle sind und die Tabulatortaste drücken, wird am Ende der Tabelle eine neue Zeile erstellt.

Wenn Sie in der Autor-Ansicht des strukturierten FrameMaker-Formats oder in der WYSIWYG- oder Autor-Ansicht von FrameMaker XML Author arbeiten, können Sie Grafik- und Tabellentext problemlos mithilfe des Kontext- oder des Hauptmenüs drehen. In diesen Menüs stehen jetzt auch Funktionen zum Ändern der Größe von Tabellenspalten zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie unter Zeilen und Spalten.

Möglicherweise müssen Sie die Zeilen und Spalten in der Tabelle neu ordnen. Wählen Sie die Zeile bzw. Spalte aus, die Sie verschieben möchten, und halten Sie die Umschalttaste gedrückt, bevor Sie die Zeile bzw. Spalte an der gewünschten Position ablegen. Sie können Zeilen und Spalten zur Neuordnung auswählen.

Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren, Verschieben oder Neuordnen von Zeilen oder Spalten.

Automatisches Einfügen von Tabellenfortsetzungsvariablen

Mithilfe der Option „Variablen hinzufügen“ aus dem Kontextmenü können Sie Fortsetzungsvariablen in eine Tabelle einfügen. Wenden Sie die Variablen, die Sie in der aktuellen Tabelle erstellt haben, auf alle Tabellen oder auf alle Tabellen eines bestimmten Formats an.

Weitere Informationen finden Sie unter Einfügen von Tabellen.

Ein Video dazu finden Sie unter Automatisches Einfügen von Tabellenfortsetzungsvariablen.

Tabellenzellenschattierung mit durchgehender Füllung

In früheren Versionen bewirkte die Farbtoneigenschaft einer Tabelle, dass die Farbe als granulares Muster angezeigt wurde. Die Funktion ändert die Farbe nun in eine Schattierung, die auf dem Prozentwert des Farbtons basiert.

Ein Video dazu finden Sie unter Weitere vordefinierte Tabellenstile.

Bedingter Text auf Buchebene

Sie können bedingte Tags auf alle Dokumente im Buch gleichzeitig anwenden, anstatt jede Datei einzeln zu bearbeiten. Wählen Sie die Buchdatei und klicken Sie auf „Ansicht > Bedingten Text ein-/ausblenden“, um die Bedingungen auszuwählen, die Sie auf die Dateien in Ihrem Buch anwenden möchten. Das Dialogfeld „Bedingten Text ein-/ausblenden“ zeigt eine konsolidierte Liste aller bedingter Tags an, die in den Dateien des Buchs vorhanden sind. Nur die Ausdrücke, die im Standarddokument vorhanden sind, das die erste Datei in Ihrem Buch ist, werden im Dialogfeld „Bedingten Text ein-/ausblenden“ aufgeführt.

Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden von Bedingungs-Tags auf Buchebene.

Ein Video dazu finden Sie unter Bedingter Text auf Buchebene.

Verbesserungen an der Benutzeroberfläche

Speicherort der modalen Pods

FrameMaker merkt sich nun den Speicherort der modalen Pods in der Anwendung.

Aktivieren von geöffneten Pods

Wenn ein Pod ohne Modus geöffnet ist und ein Benutzer den Pod (unter Verwendung des Menüs oder der Tastaturbefehle) erneut öffnet, wird der Pod als Anzeige für den Benutzer markiert.

 

Dialogfelder mit veränderbarer Größe

Die Größe der folgenden modalen und Client-Dialogfelder kann geändert werden:

•Einrichten eines Inhaltsverzeichnisses (Spezial > Inhaltsverzeichnis > Unabhängiges Inhaltsverzeichnis)

•Einrichten eines Mini-Inhaltsverzeichnisses (Spezial > Inhaltsverzeichnis > Mini-Inhaltsverzeichnis erstellen)

•Dialogfeld „Einrichten eines Standardindex“ (Spezial > Standardindex)

•Dialogfeld „Einrichten eines Autorenindex“ (Spezial > Index von > Autoren)

•Dialogfeld „Einrichtung eines Themenindex“ (Spezial > Index von > Themen)

•Dialogfeld „Einrichten eines Markenindex“ (Spezial > Index von > Marken)

•Dialogfeld „Einrichten eines Referenzindex“ (Spezial > Index von > Referenzen)

•Dialogfeld „DITA Conref“ (DITA > Conref einfügen)

•Dialogfeld „DITA-Querverweis“ (Spezial > Querverweis)

•Dialogfeld „DITA-Verknüpfung“

Die Größe der folgenden Dialogfelder ohne Modus kann geändert werden:

•Dialogfeld „Bedingten Text ein-/ausblenden“

•Dialogfeld „Querverweis“

Intelligenter Filter

In den folgenden Dialogfeldern können Sie die Funktion „Intelligenter Filter“ verwenden, um nach Tag-Namen zu suchen:

•Zeichengestaltung

•Absatzgestaltung

•Tabellengestaltung

•Objektstilgestaltung

 

Ein Video dazu finden Sie unter Intelligente Filter in Pods.

Neu gestaltete Pods

Die folgenden Pods wurden zur verbesserten Nutzung neu gestaltet:

Bedingungs-Tag hinzuf\x9fgen/bearbeiten

Variable hinzuf\x9fgen/bearbeiten

Aktualisierungen des Dialogfelds „Farbdefinition“

Folgende Aktualisierungen wurden am Dialogfeld „Farbdefinition“ vorgenommen:

•Die Farbschieberegler funktionieren jetzt im RGB-Bereich von 0–255.

•Die Ansichten „Neu“ und „Aktuell“ befinden sich jetzt im selben Farbfeld, damit Benutzer die beiden Ansichten leicht vergleichen können.

•Sie können jetzt einen Hex-Farbcode angeben.

 

Beim Ändern der Größe werden Pods nicht grau unterlegt.

Wenn Pods am unteren Fensterrand angedockt sind und ein Benutzer die Größe des FrameMaker-Fensters reduziert, werden die Pods nur dann grau unterlegt, wenn das Fenster so weit verkleinert wird, dass der Pod nicht mehr funktioniert.

Farbschattierung von Tabellen

In früheren Versionen bewirkte die Farbtoneigenschaft einer Tabelle, dass die Farbe als granulares Muster angezeigt wurde. Die Funktion ändert die Farbe nun in eine Schattierung, die auf dem Prozentwert des Farbtons basiert.

Öffnen von Dateien per Drag & Drop

Jetzt können Sie mithilfe der Drag-and-Drop-Funktion Dateien aus dem Windows Explorer in leere UI-Bereiche, Symbolleisten, Menüleisten, Pods oder Dokumentfenster ziehen, um sie zu öffnen.

Schaltfläche „Status“ des Pods „Bedingungs-Tag“

Wenn Sie jetzt eine Bedingung auf Text im Dokument anwenden, funktioniert das Kontrollkästchen „Status“ als Umschalter. Das bedeutet: Wenn Sie eine Bedingung auf Text anwenden, müssen Sie das Kontrollkästchen „Status“ aktivieren. Um eine Bedingung aus einem Text zu entfernen, müssen Sie das Kontrollkästchen „Status“ deaktivieren.

Der Zwischenstatus ist schreibgeschützt. Das bedeutet: Wenn Sie Text wählen, in dem die aktuelle Bedingung teilweise angewendet ist, wird das Kontrollkästchen mit Zwischenstatus angezeigt.

 

Ein Video dazu finden Sie unter Verbesserte Pod-Unterstützung.

Ein Video dazu finden Sie unter Verbesserte Benutzeroberfläche.

Verknüpfte Dateien in einer ZIP-Datei verpacken

Sie können ein FrameMaker-Buch, eine DITA Map-, XML-, MIF- oder FM-Datei mit allen verknüpften Dateien in einer ZIP-Datei für die Verteilung oder Sicherung verpacken. Beim Erstellen eines Pakets mit für ein Buch oder eine DITA Map erkennt FrameMaker automatisch die verknüpften Dateien wie Kapitel-Dateien, Bilder, Texteinschübe, Conrefs, Querverweise und verpackt sie in eine ZIP-Datei.

Ausführliche Informationen finden Sie unter Erstellen von Paketen.

Verbesserungen bei FrameMaker-Connectors

DITA Exchange - FrameMaker-Connector

FrameMaker unterstützt jetzt außer den bereits vorhandenen AEM-, Documentum- und SharePoint-Connectors auch den Connector für DITA Exchange.

Dita Exchange vereinfacht die Erstellung, Verwaltung, Bereitstellung und Wiederverwendung wichtiger Inhalte in Unternehmen durch strukturierte Inhaltsverwaltungslösungen, die für die Ausführung auf der SharePoint-Plattform entwickelt wurden. Unternehmen sind dadurch in der Lage, wichtige Informationen rasch zu erstellen und zu pflegen sowie gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Ihre Mitarbeiter wenden daher weniger Zeit dafür auf, die Einhaltung der neuesten Vorschriften sicherzustellen, und können mehr Zeit für die Ziele des Unternehmens verwenden. Für weitere Informationen zu DITA Exchange besuchen Sie die offizielle Website unter http://ditaexchange.com/.

Verbesserungen am FM-AEM-Connector

Der FrameMaker-AEM-Connector bietet folgende Verbesserungen:

Benutzerbereich

Der Benutzerbereich wird verwendet, um Sperr-Token-Informationen anstelle der Benutzervoreinstellungen zu speichern.

Der vorherige Speicherort der Voreinstellungen: home/groups/e/everyone/preferences

Der neue Speicherort: home/users

hinweis:   Da sich die Art und Weise der Speicherung von Token-Informationen verändert hat, sollten alle Benutzer gleichzeitig auf den neuen Connector umstellen. Ein Versäumnis führt möglicherweise zu inkonsistentem Verhalten bei der Ausführung von Dateivorgängen.

Fehlende Dateien

Fehlende Dateien werden in FrameMaker in „Abhängige Elemente einblenden“ und in den Buch-Dialogfeldern angezeigt.

Datenverlust beim Einchecken

Früher würde ein Benutzer Daten verlieren, wenn der AEM-Server während des Eincheckens ausfallen würde. Jetzt wird der Eincheckvorgang wiederhergestellt und die Datei bleibt auf dem lokalen Laufwerk ausgecheckt.

Name des lokalen Ordners für das Herunterladen

Der lokale Ordner für das Herunterladen wird von FrameMaker jetzt immer in Kleinbuchstaben erstellt, und zwar unabhängig vom Verbindungsnamen, der im Dialogfeld „Verbindungsmanager“ bereitgestellt wird.

hinweis:   Wenn ein lokaler Ordner mit einem Namen in Großbuchstaben vorhanden ist, wird eine Datei ausgecheckt und in diesen Ordner heruntergeladen, aber das Einchecken schlägt fehl. In diesem Fall muss der in Großbuchstaben stehende Name des lokalen Ordners in einen Namen in Kleinbuchstaben umbenannt werden, bevor auf den neuen Connector umgestellt wird.