Miért érdemes az Acrobat szoftvert választani?

Miért érdemes az Acrobat® szoftvert választani? Mert a kulcsfontosságú üzleti adatok megosztásához többre van szükség, mint pusztán egy PDF-fájl létrehozására. Ahhoz, hogy meggyőzze feletteseit, partnereit és ügyfeleit, olyan hatásos digitális dokumentum formájában kell közölnie az információt, amelytől a szavuk is eláll. Éppen ez az, amire a „dinamikus Acrobat PDF” gyűjtőnév is utal: az Adobe® Acrobat X szoftver mindazon képességei, amelyek az ingyenes Adobe Reader programmal mindenki által megtekinthető és kommentálható, hang- és videóanyaggal hatásosabbá tett fájlok és bemutatók létrehozását teszik lehetővé.

A mai gyorsuló, globalizálódó világ igényeinek kielégítésére tervezett dinamikus Acrobat PDF technológia hatékonyabb együttműködést tesz lehetővé a szervezeten belül és kívül egyaránt. Az Acrobat asztali szoftver erejét az Acrobat.com online szolgáltatásaival kiegészítve az Adobe egyszerűen használható megoldásokat kínál, amelyek megkönnyítik a mindennapi munkavégzést – és mindehhez az Adobe cégtől már megszokott vizuális hűség és szabályozhatóság társul.

A PDF-technológia eme új generációjával a következőkre nyílik lehetősége:

• Egyszerűen vezethet megosztott ellenőrzéseket, és ugyanilyen egyszerűen kérhet visszajelzést a munkacsoport tagjaitól és összesítheti a tőlük kapott adatokat.
• Szabadon oszthatja meg a fájlokat, hiszen bárki, akinél telepítve van az Adobe Reader, megnyithatja, megtekintheti és megjegyzésekkel láthatja el a dokumentumokat.
  
  
• Különféle forrásokból származó, különböző fájltípussal rendelkező tartalmakból, például e-mailekből, bemutatókból és képekből állíthat össze egyetlen elegáns, rendszerezett és egyszerűen kezelhető PDF-portfóliót.
• Gyorsan készíthet hatásos bemutatókat azzal, hogy hanganyagot és videókat ágyaz be dokumentumaiba.
• Fájlokat oszthat meg és tárolhat az online Acrobat.com szolgáltatásban, és nyomon követheti, hogy a csapat mely tagjai mely dokumentumokat nyitják meg.

Az Acrobat X kifejezetten arra a célra készült, hogy elősegítse a szervezetek közötti, akár időzónákon is átívelő együttműködést. Hatásosabban mutathatja be elképzeléseit olyan információban gazdag dokumentumokkal, amelyeket bárki megnyithat és interaktív módon megtekinthet. A kiterjedt munkacsoportok között zajló döntéshozatal felgyorsításával lerövidítheti a döntési ciklusokat, így hamarabb juthat el a piacképes eredményig.

Az Adobe Systems által kifejlesztett és 17 éven át tökéletesített hordozható dokumentumformátum (Portable Document Format, PDF) egy olyan globális szabvány, amelynek használatával bármely számítógépes rendszeren rögzíthetők és ellenőrizhetők, illetve gyakorlatilag bárkivel megoszthatók a legtöbb alkalmazásból származó adatok.

Nyílt hozzáférés: Bárki, aki rendelkezik a – mára az internetre kapcsolódó PC-k több mint 90%-án jelen lévő – Adobe Reader programmal, megtekinthet és megjegyzésekkel láthat el számos különböző típusú adatot, köztük képeket, dokumentumokat, térbeli és térinformatikai adatokat, valamint hanganyagokat és videókat is.

Szabványmegfelelőség: Az Acrobat teljesíti az ISO 32000 jelű szabvány követelményeit, azaz olyan PDF-fájlokat hoz létre, amelyek valamennyi ma – és a jövőben – elérhető dokumentummegjelenítő technológiával megnyithatók.

Többplatformos kompatibilitás: A PDF-fájlok minden platformon megtekinthetők és nyomtathatók, ideértve a Windows® és a Mac OS mellett az olyan mobileszköz-platformokat is, amilyen az Android™.

Kisegítő lehetőségek: A PDF-dokumentumokkal együttműködő kisegítő eszközök lehetővé teszik, hogy a fogyatékkal élők is hozzáférjenek az adatokhoz.

Csak a dinamikus Acrobat PDF technológia ad lehetőséget arra, hogy egyetlen kiválóan rendszerezhető és megosztható PDF-portfólióban egyesítsen különféle tartalomtípusokat – dokumentumokat, részletgazdag képeket, hangfájlokat és akár videókat is –, mely meggyőzően hatásos és professzionális formában tárja az információt a célközönség elé.

Miért kockáztatná, hogy problémák adódjanak a képekkel vagy a betűtípusokkal, vagy hogy az eredetihez képest eltérő módon jelenjenek meg a dokumentumok? A dinamikus Acrobat PDF formátum garantálja, hogy mindenki, aki megnyitja a fájlt, ugyanazt fogja látni – mivel az Adobe PDF-dokumentumok pontos másai az eredeti dokumentumoknak, legyen szó akár online megtekintésről, akár nyomtatásról. Tekintve, hogy az Adobe Reader program jóformán minden számítógépen megtalálható, bízhat abban, hogy az átadni kívánt információ eredeti formájában célba jut, hiszen a fájlt mindenki meg tudja nyitni.

A dinamikus Acrobat PDF technológia teljes körű megoldást nyújt a PDF-dokumentumok létrehozására, megosztására és tárolására, valamint a bennük lévő információ kezelésére. Jelenleg az Acrobat X az alábbi népszerű üzleti alkalmazásokkal használható integráltan:

Microsoft Office: Egyetlen kattintással, közvetlenül a dokumentum készítésére használt alkalmazásból alakíthatja PDF-fájllá Microsoft Word-, Excel- és más Office-dokumentumait.

Microsoft SharePoint: A SharePoint-dokumentumok PDF-fájllá és fordítva történő konvertálásával egyszerűbb információátvitelt valósíthat meg az alkalmazások, adatbázisok és különböző dokumentumtípusok között.

E-mail: Egyenesen a Microsoft Outlook és az IBM® Lotus Notes alkalmazásból konvertálhatja e-mailjeit PDF-fájllá – egyetlen kattintással.

Böngészőprogramok: Egy kattintással, közvetlenül az Internet Explorer vagy a Firefox programból PDF-fájllá alakíthatja a weboldalakat.

Adobe LiveCycle® ES2: Az Acrobat X alkalmazást az Adobe LiveCycle ES2 modulokkal együtt használva még tovább terjesztheti ki a PDF formátumban elérhető funkciók készletét. Szabályozhatja a PDF-fájlokban lévő bizalmas információk jellemzőit, kötegelt feldolgozást és nyomtatást végezhet, és nagy pontossággal kezelheti a bizalmas dokumentumokra vonatkozó jogosultságokat és hozzáférési engedélyeket.

Érdeklik a technológia más alkalmazásokkal való integrálásának lehetőségei? Az Acrobat X nagymértékben kiterjeszthető az ingyenes szoftverfejlesztői csomag (SDK) használatával. Ezenkívül a világszerte 2000-nél is több gyártó termékeit felhasználva egyedi PDF-alapú megoldásokat hozhat létre, és tanácsadói, képzési és támogatási szolgáltatások sokaságát veheti igénybe. A részletekről az informatikai forrásokat ismertető oldalon tájékozódhat.

A vállalkozások világszerte az Acrobat szoftvert veszik igénybe az információk biztonságosabb és megbízhatóbb megosztása céljából. A fájlok védelmét a 256 bites AES titkosítással és jelszavas védelemmel biztosíthatja. A kihagyási funkcióval végérvényesen törölheti a dokumentumok bizalmas szövegrészeit vagy képeit. Azt is korlátozhatja, hogy ki nyomtathatja, másolhatja vagy módosíthatja a dokumentumot, és digitális aláírásokkal biztosíthatja a hitelességet. Az Adobe LiveCycle Rights Management ES2 szolgáltatást az Acrobat szoftverrel együtt használva teljes digitális tartalomkezelési megoldást nyújthat vállalatának.

Az Adobe a szabványfejlesztő szervezetekkel, többek között a Nemzetközi Szabványügyi Testülettel (ISO) aktívan együttműködve biztosítja, hogy a PDF formátum előnyei teljes mértékben kihasználhatók legyenek. Ezért is ismerték el hivatalosan a PDF, az archiválásra szolgáló PDF/A és a nyomdai nyomtatásra használható PDF/X szabványt nyílt ISO-szabványokként. Így az üzleti vállalkozások, oktatási intézmények és kormányhivatalok biztosak lehetnek abban, hogy a PDF formátumot használva a munkatársak különböző platformokon is meg fogják tudni osztani a dokumentumokat, és évekkel később is hozzáférhetnek az archivált dokumentumokhoz.