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Conformità: esecuzione del controllo di un software

Per stabilire se si dispone del numero corretto di licenze in base ai programmi installati, è necessario eseguire un controllo software su tutti i computer all'interno dell'organizzazione. I controlli del sistema software rappresentano un passaggio standard del processo di analisi delle risorse aziendali.

Esistono molte applicazioni per il controllo delle risorse, tra cui il programma gratuito GASP Suite, lo strumento di auditing standard di Business Software Alliance. GASP è una raccolta di programmi progettati per semplificare l'identificazione e il controllo di software e di altri file installati con e senza possesso di licenza sui computer, tra cui desktop, laptop e server di rete. Sono disponibili versioni sia per utenti Windows® sia per utenti Macintosh.

Step 3 Step 2 Step 1

Per completare il processo di controllo, eseguire le tre operazioni seguenti.

Passaggio 1

Individuare tutti i programmi e i font Adobe installati sul computer e annotare tutte le piattaforme e i numeri di versione. Se non si dispone di un proprio modulo di controllo, è possibile utilizzare questo modulo di inventario PC (US).

Passaggio 2

Confrontare il numero totale di installazioni e di licenze. Per semplificare l'operazione, è possibile utilizzare il seguente modulo di analisi di inventario (US). I record delle licenze devono includere le copie di tutti gli accordi di licenza con le ricevute e le fatture originali. Se si dispone di software Adobe acquistati mediante Adobe® Open Options all'indirizzo licensing.adobe.com, i relativi record di licenza sono disponibili online.

Passaggio 3

Ordinare il programma software necessario. È necessario acquistare immediatamente nuove licenze per ciascun programma installato illegalmente. Quando si crea l'elenco delle nuove licenze necessarie, può essere opportuno uniformare tutti gli utenti all'utilizzo della versione più aggiornata del software e acquistare contratti di manutenzione che consentono di usufruire gratuitamente degli aggiornamenti durante il periodo di validità del contratto. Il numero complessivo di licenze ordinate può consentire di usufruire di sconti speciali. La flessibilità dei programmi Adobe Open Options per l'acquisto di più licenze consente di combinare gli acquisti di vari contratti di manutenzione e software Adobe per ottenere il massimo valore.